Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos.
Módulos: 1 ao 6.
Aluno: Paola Paluma Silva
Turma: 0521-1_2
Tarefa: Elaborar um plano de aquisição para equipamento de impressão rápida.
Contextualização do caso
Este plano de aquisições foi desenvolvido para atender a necessidade de impressões rápidas da empresa.
Atualmente as impressões demoradas vem sendo um grande fator de atraso nos processos, e o equipamento utilizado não atende a demanda de impressões rápidas e de qualidade.
Sendo assim, a aquisição de uma impressora com performance de 100 ppm faz-se necessária, a fim de proporcionar melhoria na produtividade e economia de tempo da organização.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Especificações técnicas requeridas e obrigações da contratada:
Performance de 100 ppm;
Impressão de grande formato de até 33 x 48 cm;
Tintas de secagem instantânea;
Digitalização frente e verso automática;
Possuir bandeja de papel extra,
Impressão em ambos os lados do papel (duplex);
Possuir bandeja de papel extra,
Conexão com a rede da empresa;
Custo da mão de obra sob responsabilidade da contratante;
Teste de validação;
Acompanhamento após implementação, durante 1 (um) ano.
A aceitação dos produtos será feita somente quando atender as especificações exigidas, estando condicionada a fiscalização dos agentes competentes e seguindo os critérios estabelecidos a seguir:
O equipamento deverá ser entregue lacrado, sem violação, na caixa original e com a Nota Fiscal.
A aceitação será realizada somente após o teste de validação;
A aceitação definitiva não exclui a responsabilidade da contratada pelo perfeito desempenho do material fornecido, cabendo-lhe sanar quaisquer irregularidades detectadas quando da utilização dos mesmos.
O prazo para a aceitação definitiva ou recusa deverá ser manifestada pelo contratante em até 15 (quinze) dias contados a partir da data de entrega do material.
Tipo de contrato
Utilizaremos a contratação por preço fixo com remuneração de incentivo. Sendo assim, será pago um valor fixo para o projeto como um todo e remuneração de incentivo por metas atingidas.
Preço fixo, pois o contratante pagará ao contratado um valor definido em contrato, independente dos custos com fornecedor, compreendendo a aquisição, instalação, e acompanhamento posterior a entrega.
A remuneração de incentivo é relativa a uma bonificação por metas de entregas e desempenhos que serão previamente estabelecidas em contrato.
Este tipo de contratação tem como base o escopo a ser definido conjuntamente entre contratante e contratado. Tem a finalidade de mitigar riscos, atender as estimativas de tempo e custos de forma mais precisa.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios obrigatórios
Resposta
Fornecedor A
Fornecedor B
Fornecedor C
Avalição financeira
Apresentação de certidão de negativa, e demais documentações que comprovem a ausência de débitos e pendências com o governo.
Avaliação técnica
Apresentação de técnicos com capacidade técnica para exercer a função.
Avaliação da produtividade
Apresentação de contratos anteriores para análise de desemprenho.
Avaliação de complice
Apresentação de documento contendo riscos de complice e medidas para aplacá-las.
Critérios obrigatórios:
Critérios facultativos:
Nível de capacidade produtiva
Pontuação
Ter entregue mais de 80% obras contratadas, com a qualidade requerida.
5
Ter entregue de 60% - 80% das obras contratadas, com a qualidade requerida
3
Ter entregue de 50% - 60% das obras contratadas, com a qualidade requerida.
1
Prazo de entrega
Pontuação
Prazo de entrega, estipulado, inferior ao requisitado.
5
Prazo de entrega, estipulado, igual ao requisitado.
3
Prazo de entrega, estipulado, superior ao requisitado.
1
Custo(R$)
Pontuação
Inferior ao previsto.
5
Igual ao previsto.
3
Superior ao previsto.
1
Cronograma e desembolso de pagamento
Item
descrição
Peso (%)
Medição (%)
Avanço físico (%)
Pagamento
1
Fechamento do contrato
20
1° parcela
2
Entrega do produto
30
2° parcela
3
Instalação
10
3° parcela
4
Teste de validação
25
4° parcela
5
Prazo para certificação e verificação (15 dias)
15
5° parcela
Riscos do processo
Risco
Resposta ao risco
Atraso na entrega do produto
Cláusula contratual prevendo penalidades em caso de atrasos.
Aumento significativo no consumo de energia elétrica
Cláusula contratual definindo a preferência por equipamentos com eficiência energética entre as categorias de consumo A e B.
Acidentes de trabalho
Cobrar que o técnico realize a instalação e manutenções com a utilização de EPI (Equipamentos de proteção individual).
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