MATERIAIS E SUAS ORGANIZAÇÕES EM UMA EMPRESA

1.0INTRODUÇÃO

        

 Devido à procura pela eficiência na administração das organizações percebeu-se que estava baseada nas tarefas e nas estruturas da administração de materiais que já existia des da época da revolução industrial onde aconteceu o aumento da concorrência de mercado onde se melhorou a comercialização dos produtos onde se foi analisado a importância de compras e de estoque devido ao crescimento do mercado,nesta época tudo era feito artesanalmente sem o uso de máquinas não havia uma produção em grande escala aos poucos isso foi se modificando com a chegada pelo uso das maquina  fazendo a produção evoluir ,isto fez com os estoque passassem a ser mais valorizado e analisado dentro de uma organização.

     

2.0 A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS.

Segundo Chiavenato “Administração de Materiais é o conceito mais amplo de todos”. Aliás, é o conceito que engloba todos os demais. A  AM envolve atotalidade dos fluxos de Materiais  da  empresa,  desde  a  programação  de  materiais,  compras,  recepção, armazenamento  no  almoxarifado,  movimentação  de  materiais,  transporte  interno  e armazenamento no depósito de produtos acabados.”(CHIAVENAT0 1991, p.35).

A administração de materias é um conjunto de atividades a qual se integram compras, recebimento, armazenagem e produção, ou seja, uma gestão do controle de estoque é conceituada como um sistema que se intrega em outro subsistema que se interagem entre si.

A administração de materias é um subprocesso que controla e monitora os diversos recursos existentes dentro de uma empresa.

Existe três pontos importantes da administração de materiais para se conseguir um negócio.

1. Lucratividade da empresa: e o fator positivo após deduzir custos e despesas do faturamento da empresa.
2. Qualidade dos produtos: englobase os aspectos de desempenho, caracteristicas, confiabilidade, durabilidade, atendimento, aparência e qualidade percebida a qual se envolve todos estes item ao produto ou seriço prestado pela organização.
3. Satisfação dos clientes: onde a empresa deve sastifazer seus clientes ir em buscas dos desejos do seus publicos alvos.

2.1OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS.

   1-aquisições pelos melhores preços

   2-alto giro de estoque

   3-Custos baixos de uso de materiais

   4-continuidade de fornecimento

   5-consistência da qualidade e garantia da qualidade

   6-ter um bom relaciomanento com os fornecedores

   7-ter um bons registros

   8-cumprimentos dos prazos de entrega

   9-ter um local adequado de armazenamento

   10-transporte

   11-cliente satisfeito.

3.0 ORGANIZAÇÃO DA ÁREA DE MATERIAIS.

A organização de um sistema de materiais é dividas em contole de estoque,compras, almoxarifado,planejamento e contole da produção importação,transporte e distribuição.

Controle de estoque:é necessário para que o processo de produção e vendas da empresa opere com um numero minimo de preocupações.

O setor é responsável pelo o acompanhamento do nivel do estoque e do investimento financeiro.

Compras:é responsavel com o estoque de matéria prima e de todos os insumos  necessário para produção, e de sua responsabilidade que as materias primas embalagens e peças estejam a disposição nas quantidades certas ir em busca de preços mais favorável pois o custo desse insumos é responsavel no custo do produto.

Almoxarifado: é responsável por guarda dos materiais em estoque com exceção dos produtos em processo, é onde ficam armazenados os materiais para atender a demanda.

Planejamento e Controle da Produção:é responsável pela programação e controle do processo produtivo.

Importação: é um processo de compra só que em outro país,ou seja, no exterior.

Transporte e Distribuição é onde se coordena a administração da frota de veiculos ou onde se é contratadas as transportadoras a qual se prestam os devidos serviços de enterga e coleta.

4.0 ANÁLISES DA NECESSIDADE DO CLIENTE.

Clientes é todo interessado na prestação de um serviço ou produto no qual sem ele a empresa não sobrevive ou seja a empresa é dependende do cliente até os participantes internos e externos das organizações.

As empresas devem fazer pesquisa para ver se realmente seus produtos ou serviços agardam os clientes ou seja verificar a necessidades dos consumidores.

Descobrir não apenas o que eles querem e sim satisfazer o sentimento de prazer em relação as expectativas do cliente as empresas devem ir em busca para se atingir o maximo da satisfação dos seus clientes.

5.0 RECEBIMENTOS DE MATERIAIS

Quando recebemos os materiais devemos tomar alguns cuidado antes mesmo de se abri as embalagens  ou seja deve ser feito está analose na potaria da empresa onde deve se torna alguns cuidados para evitar problemas onde podera ocorrer.

5.1PROCEDIMENTOS PARA RECEBIMENTO DE MATERIAIS

Fazer a conferência devidas relacionada a quantidade,quebras e faltas ao peso se esta correto faz se também a conferência do peso cobrado no frete com o pesodo material inspecionado pelo C.Q.R.

1. Fazer à verificação da existência da compra do pedido a qual se aprovou a aquisição.
2. Verifica condições do transporte se os produtos foram acondicionado corretamente
3. Fazer a verificação das embalagens
4. Verificar as quantidades fornecidas as medidas como litro unidade peso entre outros.
5. As caracteristicas técnicas como dimensões, cor,materail de fabricação entre outros.

5.2 DEVOLUÇÕES DE MATERIAIS

Se houver a necessidade da devolução dos materiais no ato do recebimento, o recebedor escreverá no verso da nota fiscal em todas as vias,o motivo da devolução,datar e assinar. Fazendo desta forma não havera a necessidade da emissão de uma nota fiscal.