Nine Box Matriz Nine Box

Nine Box

9 Box ou Matriz Nine Box é uma metodologia de avaliação de desempenho dos colaboradores que leva em conta a sua produtividade e o seu potencial de desenvolvimento dentro da empresa.

Como Funciona A metodologia revela quais os profissionais que necessitam de ações para que possam se desenvolver ou que estejam aptos a alcançar outras posições dentro da empresa — seja em outros setores ou subindo de cargo. Sua montagem é bem simples, podendo ser feita em papel ou planilha gráfica. Faz-se três linhas e três colunas — em plano cartesiano — de dois eixos. Ao todo, são formados nove quadrados com cada quadrado deve contemplar as características identificadas nos colaboradores, relacionadas ao seu desempenho e seu potencial. Ou seja, o foco está na performance e no comportamento do trabalhador. Geralmente, esses padrões são analisados diariamente pelos gestores, ainda que de forma não oficial. O que deve acontecer para que a matriz possa funcionar é tornar esse acompanhamento oficial, definindo com clareza o que deve ser avaliado para que possa ser aplicado na estrutura. Cria-se um eixo vertical, chamado de Y. Este define o potencial de cada colaborador. Deverá conter três quadros, cada um com uma das três palavras: “Alto”, “Médio” e “Baixo”. O segundo eixo é o X, que indicará o desempenho e ficará na linha horizontal. Assim como no Y, em cada um dos três quadrados devem ser inseridos os termos relativos aos graus de desempenho do colaborador: “Abaixo”, “Esperado” e “Acima do Esperado”. Com o box elaborado A partir o cruzamento de linhas e colunas, revelam quais as reais competências de cada trabalhador será avaliado e terá seu nome anotado no quadrado que mais define seu desempenho e potencial. E como o próprio nome sugere, são nove possíveis configurações para se enquadrar.

Quais as vantagens da Matriz Nine Box? Direcionamento A nine box permite que o desempenho dos colaboradores possa ser orquestrado, já que os seus resultados podem ser utilizados como um feedback para garantir melhorias. Os resultados dos quadrantes deixam bem claro o que a empresa espera de cada um, seus pontos fortes e fracos. Ou seja, os profissionais têm a oportunidade de entenderem perfeitamente o que a empresa espera deles. Esse benefício é uma via de mão dupla. Enquanto a empresa ganha com um capital humano mais comprometido, os próprios colaboradores têm a chance de desenvolver melhor as suas competências e habilidades. Análise bem fundamentada Como a matriz nine box pode ser integrada a outras ferramentas, seus resultados são muito mais seguros e próximos da realidade. Com isso, a empresa pode ficar tranquila quanto aos processos de tomada de decisão. O método diminui consideravelmente as chances de errar. Retenção de talentos e motivação A adoção da ferramenta faz com que as aplicações das políticas de incentivo sejam muito mais justas, contribui para que possam ser utilizados diversos níveis de premiação, de acordo com o posicionamento de cada colaborador dentro da matriz. Obtendo um resultado como a retenção de talentos, o profissional não só sente que o seu trabalho é reconhecido, como visualiza exatamente os motivos de ter garantido cada conquista. E também nas próximas oportunidades, pode se esforçar para alcançar patamares cada vez maiores. Qualificação de equipes de forma constante Possui a capacidade de facilitar a gestão de recursos humanos, no que diz respeito a atuação do indivíduo dentro de um plano de ação moldado pela empresa. O resultado do cruzamento dos dados permite o desenvolvimento dos pontos fracos dos colaboradores. Uma vez que a empresa sabe onde eles estão, fica mais fácil trabalhar essas questões. Capacidade de determinar os destaques e permitir que essas qualidades sejam tonificadas no decorrer da rotina corporativa. Um programa de capacitação continuado não só mantém as equipes qualificadas, como contribui para elevar o seu desempenho. O que não fazer ao aplicar a Matriz Nine Box? Veja agora o que evitar para que a aplicação seja um sucesso. Tenha atenção com os resultados: eles jamais devem ser interpretados ou compartilhados sem que haja uma reunião antes; Ouça o que os líderes de cada colaborado têm a dizer a respeito da posição ocupada na matriz e avalie se deve haver alguma mudança; Jamais rotule um colaborador considerando sua opinião — isso é tão importante que será reforçado pelo menos mais uma vez ao longo do artigo.

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