O GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS

GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS

DATA: 18/07/2018

🡪 PERGUNTAS DO VÍDEO FOO

1. Qual é o relacionamento do vídeo com o gerenciamento de projetos?

- É UMA ATIVIDADE COM INICIO E FIM;

- TODOS TRABALHAM COM UM OBJETIVO FINAL;

- DIFERENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO;

- CADA PARTICIPANTE TEM UMA FUNÇÃO BEM DEFINIDA;

- APARENTEMENTE OS PARTICIPANTES SÃO CAPACITADOS;

- HARMONIA, SINCRONISMO;

- HÁ UM LIDER;

1. Qual é o relacionamento do vídeo com o gerenciamento de escopo em projetos?

- JUNTARAM MUSICOS PARA CHAMAR A ATENÇÃO DA BANDA

- ENTREGA DE DOCUMENTOS PARA O ESCOPO

- SEQUENCIA, HARMONIA, SINCRONIA;

- REQUISITO DO PROJETO;

- CUSTO BAIXO;  (??)

- RISCOS: EX: Chuva. Mas para isso eles já tinham um plano b, mesmo e evento acontecendo em uma região da Itália que chovia pouco.

🡪 PRÁTICAS A SEREM DELETADAS

- “ACHISMO”: tomar decisão sobre uma dúvida;

EX: Em um voo, com uma tempestade, o piloto contacta a torre e recebe informação de pouso autorizado, porem, o piloto olha, olha e fala com o co-piloto: acho que dá. (mesmo em uma tempestade enorme)

- IMPLICITO;

- SUB-ENTENDIDO;

PRIMEIRA ATIVIDADE

🡪 VÍDEO SINCERICÍDIO: 3 DICAS PARA EVITAR O SINCERICIDIO

Estratégia 01 - “Falar o que pensa” é diferente de “falar sem pensar”

Estratégia 02 – Diminua a pessoalidade ou personalidade do que vai falar e sempre que possível use dados e fatos e demonstre justiça.

Quando você coloca dados e fatos, isso aumenta a credibilidade do que você vai falar e fazer, e diminui o que dizem: isso é o fato de João ou maria.

Estratégia 03 – Lado emocional. Seja seu quando você fala ou responde, ou seja de quem vai receber.

Valide, alinhe, observe o seu estado emocional, habitual. Quando você não está no seu estado emocional normal, se você estiver ou não incomodado. É relevante também observar o emocional de quem vai ouvir. Sempre atrelada ao emocional

1 – Definir uma dica que poderíamos levar para o trabalho no dia de amanha.

- Buscar identificar em si mesmo alterações físicas para perceber e precaver de alterações emocionais, para trabalhar nas ações.

2 – Quais são os 5 principais causadores de problemas em gestão do escopo em projetos?

- Falha de comunicação;

- Falta de capacitação;

- Imprecisão na identificação de processo;

- Avaliação imprecisa dos riscos;

- Falta de planejamento;

DATA: 19/07/2018

🡪 PRINCIPAIS MOTIVOS PARA SE INICIAR UM PROJETO:

- Demanda de Mercado;

- Solicitação de cliente;

- Necessidade organizacional;

- Avanço tecnológico;

- Atendimento a requisito legal;

- Demanda social;

PQ TER UM MOTIVO PARA INICIAR O PROJETO?

- Para direcionar estrategicamente como trabalharemos como ESCOPO!

🡪 QUAIS SÃO A 5 PRINCIPAIS CAUSADORES DE PROBLEMAS EM GESTÃO DE ESCOPO EM PROJETO?

- Comunicação (“Achismos”);

- Planejamento;

- Prazo;

🡪 ESCOPO DE PROJETOS:

- É todo o trabalho requerido, e apenas o requerido, para se completar o projeto com sucesso; (apenas o que foi solicitado, nem mais e nem menos. Sempre alinhar expectativas)

- O escopo do projeto estabelece fronteiras, ao definir o que está e o que não está incluído no projeto;

- É o conjunto de entregas (resultados dos trabalhos) necessárias para se atingir ao satisfazer os objetivo do projeto;

- O projeto deve entregar (realizar) o que está descrito em seu escopo. (Se não tiver escrito no escopo não faz parte do serviço, logo um escopo precisa estar bem escrito)

🡪 ESCOPO DO PRODUTO – Característica;

🡪 ESCOPO DO PROJETO – tudo que temos que fazer para entregar o escopo do produto

EX: Projetar uma casa. A casa é o escopo do projeto, e as características (parede, quartos) é o escopo do produto.

🡪 Qual a diferença de Boas práticas para metodologias?

Boas praticas é da porta da sua empresa pra fora, e metodologia é da porta da empresa pra dentro.

Metodologia é criada de acordo com base nas boas praticas, cada empresa tem a sua metodologia de acordo com a sua necessidade.

🡪 HÁ 5 GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS:

• INICIAÇÃO

- TAP (Termo de abertura de projeto) é o principal produto do ESCOPO

• PLANEJAMENTO
• EXECUÇÃO
• CONTROLE
• FECHAMENTO

🡪 Premissa é tudo que assumimos como verdadeiro para fim de planejamento, sem provas reais. É uma hipótese.

🡪 Restrição é tudo que limita a maneira de como vai ser gerenciado o projeto.

🡪 Qual a  principal restrição do projeto (prazo, qualidade, custo)?

Depende do objetivo do projeto.

Ex: - Projeto de um novo modelo avião. Não será nem custo e nem prazo, será a qualidade, pois o avião não pode cair.

- Projeto de reformas de estádios para a copa do mundo. Será o prazo, pois tem hora e dia para terminar por conta dos jogos já marcados.

🡪 Requisito é tudo que limita a maneira de como vai ser o produto

SEMPRE “LINKAR” REQUISITO COM PRODUTO E “RESTRIÇÃO“ COM GESTÃO DE PROJETO