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O GERENCIAMENTO DE PESSOAS FGV

Por:   •  29/5/2020  •  Trabalho acadêmico  •  1.459 Palavras (6 Páginas)  •  239 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Pessoas em Projetos

Módulo: 09

Aluno: Lázaro de Oliveira Sousa

Turma: 04

Tarefa: Elaboração de um plano de Recursos Humanos

Plano de RH

  1. Informações gerais do projeto

  1. Título

Realizar Transmissão do Berkishire Hathaway 2020 no site Yahoo finance

  1. Objetivo

Todos os anos, investidores do mundo inteiro esperam pelo encontro dos acionistas da Berkshire Hathawat, a lendária empresa de Warren Buffett. O evento, chamado de “Woodstock do capitalismo”, é a chance de ouvir mais do pensamento do maior investidor de todos os tempos. E acontecerá no sábado 02 de maio de 2020 ás 17 h.

Devido à pandemia, diversas pessoas estão cumprindo isolamento social. Assim um encontro que reúne 40 mil investidores em Omaha, Nebraska(EUA), não seria possível. Por isso, a edição deste ano será virtual. Warren Buffett, CEO da Berkshire, e Gre Abe, vice-presidente de operações, responderão a perguntas dos acionistas.

O objetivo sera transmitir a reunião pelo site Yahoo finance, fazendo a cobertura completa do evento reproduzindo para todos que acessarem o site.

  1. Premissas e restrições
  • Será criado um Comitê formado pelos principais profissionais da Berksire Hathaway e a yahoo finance para auxiliar nos trabalhos.
  • A Berksire Hathaway irá orientar qual o local aproriado para a instalação dos equipamentos de transmissão.
  • Os equipamentos utilizados para a transmissão serão cedidos pela Yahoo finance, com orientação técnica especializada.
  • Os profissionais que comporão o pool serão originários e pagos pela Yahoo finance.
  •  Os profissionais cedidos têm que ocupar cargo condizente com o da atuação durate os trabalhos;
  • A Yahoo finance ficará a cargo de cobrir o colaborador em caso de falta no dia da transmissão;
  • Os profissionais elegidos para os trabalhos deverão estar à disposição 7 dias antes do da data da transmissão;
  • Serão realizados 3(três) teste antes do dia da transmissão.

 

  1. Equipe do projeto – papéis, responsabilidades e organogramas

  1. Papéis e responsabilidades

Cargo

Principais Responsabilidades

Competências Necessárias

Gerente do projeto

Realizar reuniões de gerenciamento do projeto;

Gerenciar a equipe envolvida no projeto;

Realizar relatórios de acompanhamento do projeto;

Realizar reports do andamento do projeto;

Realizar reuniões com a comissão do projeto informando qualquer alteração que venha acontecer ao longo do projeto e seu plano de ação.

Conhecimento em eventos de transmissão on line;

Liderança;

Habilidade de negociação;

Habilidade de comunicação em qualquer nível da hierarquia.

Inglês fluente.

Tecnico de telecomunição e transmissão.

Realizar o projeto de sistema de transmissão via live streaming;

Realizar soluções técnicas para diferentes tipos de sistemas e equipamentos para transmissão;

Realizar o acompanhamento das instalações dos equipamentos;

Realizar o acompanhamento das simulações e reportar os resultados.

Realizar o acompanhamento de toda a transmissão no dia do evento.

Nível tecnico em eletrica, sistema de transmissão e rede.

Experiência em softwares de desenho.

Trabalho em equipe

Habilidade de comunicação.

Capacidade de liderança situacional.

Operador de instalação

Realizar a instalação dos equipamentos.

Realizar instalação do sistemas eletricos e audio transmissão.

Realizar adequação do espaço para a transmissão.

Realizar testes após a instalação de todo o sistema e reportar.

Formação técnica em eletrica e audiotransmissores.

Curso NR10.

Leitura e interpretação de desenho técnico.

Coordenador

Realizar coordenação da equipe para o evento.

Realizar comunicação interna entre a equipe e o gerente do projeto.

Habilidde em gestão de pessoas

Capacidade de liderar equipes de até 20 pessoas.

Ter boa comunicação

Interpretação de desenho técnico.

Técnico de suporte on-line

Realizar o setup dos equipamentos de transmissão.

Realizar avaliação da instalação do sistema.

Realizar relatórios junto com o gerente de projetos para comunicação.

Experiência comprovada em transmissão de eventos online de grande porte.

Inglês avançado.

Habilidade de comunicação.

  1. Organograma da equipe do projeto

[pic 2]

  1. Matriz RACI

[pic 3]

  1. Plano de gerenciamento de pessoal

  • Mobilização do pessoal  
  1. Fontes de Recursos humanos do projeto
  • Os recursos humanos da equipe de projeto e instalações serão empenhados para realização do projeto com a Yahoo finance, sendo 100% dos recursos de fonte privada. Todos os envolvidos deve cumprir o horário de expediente integralmente(fisicamente ou home office), para a viabilidade da execução do projeto. Não haverá contratação de mão de obra ou consultoria para realização do evento. A equipe de instalação e realização do projeto finalizará suas atividades após a realização do evento, retornando ás suas funções originais.
  • Os Recurso de pessoas para realização do projeto seguirá a seguinte ordem: 2(dois) colaboradores diretos da empresa Yahoo Finance(gerente de projetos e Coordenador) e 03(três) colaboradores oriundo de contratação externa. A  equipe de operações finalizará  suas atividades ao final da execução do evento, retornando as suas posições de origem;
  1. Local de trabalho

3555 Farnam St., Omaha, NEBRASKA 68131.

  1. Alocação física dos recursos humanos

Berkshire Hathaway HomeService

Calendário de recursos ou histograma

[pic 4]

Plano de atividades de grupo

Embora cada um tenha a função dentro da equipe no primeiro dia o gerente de projeto realizará a reunião de kick-off, explicando o cenário atual e quais são os entregáveis do projeto, apesar de ser um projeto curto, integração de segurança do trabalho, trabalho padronizado, sistema de avaliação por Kpi’s será comunicados e explicado para todos os colaboradores no sentido de integração da equipe.

O Gerente do Projeto ficará responsável em realizar comunicação diária com o comitê (yahoo finance) para reportar o andamento das instalações. 3 dias antes do inicio do evento a equipe técnica se reunirá com o gerente de projetos para entrega das instalações.

Regras básicas de comportamento

  • Devido as condições restrições do COVID-19 atualmente, a equipe estratégica está autorizada, atuar em home office, quando possível. Porém deve busca a cumprir a jornada de trabalho e entregar os pacotes de trabalho no prazo estimado.
  •  Caso aja dificuldade em cumprir a jornada de trabalhoo oo Cooordenador e o gerente de projetos deve ser comunicado, para que realize plano de ação;
  • Cada membro da equipe deve tratar os demais com o devido respeito;
  • Os colaboradores devem tratar a si mesmo e a terceiros com respeito;
  • Não será permitido entregar as instalações e simulação da transmissão antes do evento fora do prazo. Não poderá execeder 24 horas antes da realização do evento.

  • Necessidades de treinamento

A integração e capacitação ocorrerá não mais que em uma manhã do primeiro dia do cronograma, liderado pelo time de suporte técnico e seu coordenador, com as seguintes atividades:

  • Treinamento de segurança do trabalho e seus equipamentos individuais
  • Trabalho padronizado
  • Sistema de Kpis
  • Matriz de habilidade
  • Brigado de incêndio

  • Avaliação de desempenho
  • O coordenador e Técnico de suporte fará feedback diário aos operadores e reportará ao gerente de projeto as possíveis falhas de desempenho gerando plano de ação para recuperação, seja do prazo ou qualidade do trabalho a ser realizado.
  • O gerente de projeto utilizará por meio de KPI’s pré-definidos com a Yahoo finance e equipe de trabalho uma matriz de desempenho, elegendo e reportando quais entregáveis deve ser mantindos ou recuperados para que se cumpra o prazo estabelecido do projeto.
  • Premiações (reconhecimentos e recompensas)

Por se tartar de um projeto de prazo curto e de grande importância, decidiu-se que ao final da execução do projeto será realizado a distribuição de um curso básico de investimento financeiro online, ministrado pela Berkshire Hathaway, para todos os colaboradores do projeto.

  • Plano de Liberação de pessoal

Ao final da transmissão e desmontagem dos equipamentos a equipe será liberada para retornarem a suas atividades em suas empresas.

  • Conformidade com normas legais
  • A equipe cumprirá a jornada conforme estabelecida originalmente, as exceções dos trabalhos realizados home-office devem ser realizadas em comum acordo com o coordenador e autorizado pelo gerente de projetos.
  • A equipe não trabalhará aos domingos.

  • Segurança do trabalho, medicina e saúde ocupacional

Quanto as diretrizes de segurança do trabalho, medicina e saúde ocupacional:

  • Realizar todas as suas atividades utilizando todos os Epis e normas definidas para execução observando a matriz de LAIA(levantamento de aspectos e impactos ambientais) e LPEA(Levantamento de perigos na execução de atividade).
  • Cumprir todas as normas e legislação do trabalho quanto a execução das atividades.
  • Cuidar do meio ambiente e comunidade.
  • Reportar quaisquer comportamentos de risco ao seu superior imediato para que seja realizada o plano de ação possível.

Refêrencias bibliográficas:

  • BAUMOTTE, Ana et al. Gerenciamento de Pessoas em Projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2017.

  • SILVERSTEIN, Barry. Gerenciando pessoas. Rio de Janeiro: Editora Senac, 2011.

  • PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. ed. – EUA: Project Management Institute, 2017. • BORGES,. Carlos;. ROLLIM,.

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