O Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Por: ggoncpdo • 19/6/2019 • Trabalho acadêmico • 2.004 Palavras (9 Páginas) • 250 Visualizações
Atividade individual
Matriz de atividade individual | ||||||||||||||||||||||||||||
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos | Módulo: 06 | |||||||||||||||||||||||||||
Aluno: Gustavo F. G. Prada | Turma: 2019 | |||||||||||||||||||||||||||
Tarefa: Formular documento de solicitação de propostas para uma contratação | ||||||||||||||||||||||||||||
Procurement Model Canvas® | ||||||||||||||||||||||||||||
[pic 3] | ||||||||||||||||||||||||||||
Tipo de contrato utilizado | ||||||||||||||||||||||||||||
Segundo Xavier, Carlos et al (2018: 51): “No contexto do gerenciamento de projetos, é importante elaborar, negociar e concluir um instrumento contratual adequado. As cláusulas e condições devem estar perfeitamente conexas e, mais importante, conter as diretrizes claras do que o cliente quer atingir ao encontrar o fornecedor capaz de atender às suas expectativas”. Tendo isto em mente e visando a utilização das melhores práticas em gerenciamento de projetos, e de sua área de conhecimento de gestão de aquisições, conforme o PMI (Project Management Institue), dentre os tipos de contratos possíveis descritos no PMBOK® (PMI, 2017:363-364) como de preço global (ou preço fixo), preço unitário (ou time & materials) ou por administração, ou mesmo resultante de uma combinação entre eles, para este projeto estaremos condicionando esta aquisição na modalidade unicamente de preço fixo dado que teremos o escopo previamente estudado e definido julgamos esta a melhor opção dentre as disponíveis. Porém cabe lembrarmos que decisões tomadas com embasamento exclusivo sobre preços e temas monetários não é a melhor alternativa haja vista, por exemplo, contratos governamentais brasileiros onde através de leiloes reversos se procura obter o máximo de economia muitas vezes se delegando a questão qualidade a uma prioridade mais baixa, o que acaba por impactar em futuros aditivos contratuais quando não vemos o cancelamento de projetos por completo – sendo os mais visíveis as obras públicas. Isto posto precisamos destacar que além da questão preço serão analisadas criteriosamente a qualidade técnica da contratada bem como sua capacidade de execução do referido projeto. | ||||||||||||||||||||||||||||
Riscos da contratação e consequentes respostas | ||||||||||||||||||||||||||||
Ainda segundo Xavier, Carlos et al (2018: 52): “A equipe do projeto deverá escolher qual tipo de contrato será o selecionado para ultimar a contratação, pois, dependendo do que for escolhido, o risco associado ao contrato poderá ser maior ou menor.” Sob esta ótica para a avaliação dos riscos inerentes a esta contratação temos a seguinte relação ‘risco X resposta’:
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Request For Proposal | ||||||||||||||||||||||||||||
Constituída em setembro de 2006, a ACME exerce um papel fundamental em centralizar e padronizar uma série de serviços administrativos e de apoio à gestão, garantindo um crescimento saudável de suas conveniadas. Somos responsáveis por orientar e coordenar a execução do Planejamento Estratégico. Oferecemos toda a estrutura e ferramentas de apoio à inteligência de negócios. Supervisionamos o cumprimento da legislação e viabilizamos benefícios em escala através da prestação de serviços padronizados e centralizados. A rede ACME é formada por 13 empresas de crédito que atuam nos três estados do sul do país. Atualmente, o Sistema conta com mais de 620 mil cooperados, 168 Postos de Atendimento, 66 anos de experiência no cooperativismo e administra mais de 6,2 bilhões em ativos. Atendendo ao objetivo estratégico de estruturar o processo de Gestão de Fornecedores, a ACME iniciou um projeto para consolidar um novo modelo para o fornecimento de serviços. Como etapa inicial, estamos publicando este processo de RFP destinado aos serviços essenciais da TI, formalizando o escopo atual dos produtos e serviços, assim como os critérios de avaliação dos respectivos Fornecedores. Da mesma forma que os novos, todos os atuais fornecedores serão igualmente avaliados. Este documento tem por objetivo prover os subsídios técnicos necessários para o fornecimento de produtos bem como a prestação de serviços. Como resultado deste processo a ACME espera:
Seleção e contratação de empresa especializada para AQUISIÇÃO DE TI - INFRAESTRUTURA HIPERCONVERGENTE DE HARDWARE E SOFTWARE PARA DATACENTER, de acordo com as quantidades e especificações técnicas constantes nas Especificações Técnicas - Anexo I.
São considerados ítens fora de escopo desta RFP todos os itens que não estão expressamente descritos no anexo I – Especificações técnicas.
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