Tarefa: Plano de aquisições para impressora rápida de documentos.
Contextualização do caso
A empresa TJV pretende adquirir o processo de compra a uma nova máquina rápida de impressão para documentos e obter melhora no processo de impressões.
A nova impressora promete um desempenho de 100 páginas por minuto, seja impressão colorida ou preto em branco, e ainda permite acesso á rede facilitando o processo de impressões.
Todas as execuções devem atender o contrato cumprindo os requisitos, prazo da entrega e custos.
Escopo da compra e critérios de aceitação
- Escopo dos Fornecedores para a nova impressora
O prazo de aceitação/recusa deverá ser contestado pelo contratante dentro de uma semana á partir da data de instalação da impressora
A embalagem da impressora não de estar violada
O técnico deverá acompanhar a instalação e verificar se todas a funções estão ok dentro dos critérios de contratação.
A impressora deverá ser entregue com NF.
- Escopo da aquisição para a nova impressora
Suporte e garantia por 6 meses após instalação.
A impressora precisa ser 110/220V
Retirada da impressora atual do local
Desempenho impressão de 100 páginas por minuto
Mão-de-obra por conta do contratante
Teste do desempenho e conexão á rede para aprovar produto/instalação.
Tipo de contrato
Preço fixo de incentivo remunerado.
O contratante paga o valor que foi acordado em contrato, desprezando as variáveis aos custos do fornecedor.
O fornecedor pactua por um valor fixo para entrega/instalação do produto e assim, fixa o preço durante todo projeto.
O tipo do contrato se torna mais adequado a requisitos mais definidos, possibilitando também estimativas precisas de tempo e custos.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios obrigatórios
Supplier X
Supplier Y
Supplier Z
Garantia da impressora
Desemprenho da impressora em 100 folhas ppm
Especificações técnicas do produto
Prazo de entrega
Competência técnica do fornecedor e forense
Aptidão financeira
Critérios facultativos
Peso
Note Supplier X
Note Supplier Y
Note Suppier Z
Sapiência do fornecedor
25%
Preço
25%
Prazo
20%
Garantia/suporte
15%
Habilidade do time técnico
15%
O fornecedor será o que obter a maior nota baseada na seguinte fórmula,
[pic 3]
Cronograma e desembolso de pagamento
O pagamento será realizado dentro do cronograma para as entregas abaixo e o pagamento acontecerá quando o avanço físico atingir 100%.
Item
Descrição
Peso (%)
Medição (%)
Avanço físico (%)
Pagamento
1
Contrato
15%
1ª Parcela
2
Entrega
35%
2ª Parcela
3
Retirada da impressora
10%
3ª Parcela
4
Instalação do produto, teste e validação.
20%
4ª Parcela
5
Prazo para certificação e verificação da qualidade acordada. (28 ddl)
20%
5ª Parcela
Riscos do processo
Risco/Resposta
Atraso de entrega
Impor no contrato multa para cumprimento do prazo de entrega no tempo acordado.
Incidente/acidente durante a instalação
Informar o superior sobre o ocorrido e obter medidas de segurança para o trabalho a ser realizado.
Baixa qualidade do fornecedor
Impor funcionamento 100% com garantia (após entrega) de seis meses.
Preço inexperado
Pesquisa dentre fornecedores.
...
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