O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

[pic 1][pic 2]

Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos	Módulo: 1 ao 6
Aluno: Daniel de Souza Ramos	Turma: ONL02161-POPRJSP11T1
Tarefa: Plano de Aquisição
Contextualização do caso
Para a Atividade Individual, vamos elaborar um plano de aquisição para a compra de uma impressora que deve ter uma performance para imprimir 100 páginas por minuto (não importa se a impressão é colorida ou preto e branco) e será conectado a rede da empresa para facilitar o processo de impressão, com um orçamento de até R$7.000,00   Lembrando que as cláusulas contratuais devem ser respeitadas, com o objetivo de cumprir os prazos e atender todos os requisitos.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo Aquisição da impressora: Performance da impressora de 100 páginas por minuto; Conexão via rede e wireless; A impressora deve ser bivolt; Possuir bandeja para papel extra; Impressão em ambos os lados da folha; Custo de mão de obra a cargo do contratante; Teste de validação no local para verificar a performance e a convexão de rede; Acompanhamento e garantia após instalação durante 2 anos. Escopo Fornecedores da impressora: O equipamento deverá ser entregue com a Nota Fiscal; O equipamento não deverá apresentar violação na caixa; O prazo para a aceitação definitiva ou recusa deverá ser manifestada pelo contratante em até       7 dias contados a partir da instalação do produto; O técnico deverá acompanhar a instalação, a fim de verificar a conformidade com as normas vigentes e os critérios de aceitação.
Tipo de contrato
Para o contrato de aquisição da a impressora, será adotado o contrato de preço fixo garantido (PFG), pois segundo Mendes (2020), é o mais adequado quando se tem os requisitos bem definidos e não pretende alterá-los ao longo do projeto. Seguindo as orientações do Guia PMBOK® 2017 é mais utilizado para compras, considerando estar determinado o preço no início do projeto e somente em caso de mudança de escopo há alterações.
Critérios obrigatórios e facultativos
A aquisição da impressora, será realizada diretamente com os fabricantes HP, Lexmark e Samsumg. [pic 3] [pic 4] Para que a compra possa ser concretizada, o fornecedor escolhido deverá atingir no mínimo a nota 8,0 nos critérios facultativos.
Cronograma e desembolso de pagamento
[pic 5] Os pagamentos serão realizados através de entregas intermediárias medidas em 100% conforme tabela abaixo: [pic 6] Xavier, et. al., 2018 enfatiza a possibilidade do aceite parcial das entregas. O avanço representa a multiplicação do peso pela medição.
Riscos do processo
[pic 7]
Itens fora do escopo
Os itens que estão fora do escopo do gerenciamento de aquisições são: Garantia estendida da impressora; Estabilizador; Impressora reserva; Fornecimento de internet para teste; Extensão ou adaptador de tomada.
Responsabilidade das partes
[pic 8]
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato se dará através de reuniões semanais de kick-off, com duração de 15 minutos, realizada pelo gerente do projeto. Xavier, et. al., 2018 salienta a importância do cronograma físico financeiro bem delineado, pensando em pagamento somente após o resultado de cada entrega concluída.
Referências Bibiográficas
PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, 6ª edição, 2017 XAVIER, Carlos Magno da Silva et al. Gerenciamento de Aquisições em Projetos. 4. Ed – Rio de Janeiro: Editora FGV, 2018.

...