Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Lucca Lira Di Leone

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 1022-1

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 Business Case - Pivô em Quadra

O projeto sem fins lucrativos “Pivô em Quadra” será criado na cidade de Macaé-RJ. O projeto tem como objetivo, em parceria com as escolas municipais e a prefeitura, promover a inclusão, amparo e assistência social para os estudantes e suas famílias de baixa renda e em situação de vulnerabilidade do município, através da formação de uma equipe de futsal (também conhecido como Futebol de Salão) para a participação em festivais, campeonatos e torneios, em diversas categorias. A meta será em 3 anos atingir a vida de mais de 100 estudantes da cidade entre 7 e 17 anos, visando montar equipes para competição federadas pela Federação de Futebol de Salão do Estado do Rio de Janeiro (FFSERJ) nas categorias das suas respectivas faixas etárias.

Oliveria e Magrone (2021) afirmam que é recorrente nos sistemas educacionais nacionais e internacionais o fenômeno da evasão escolar. Em Macaé, esta situação não seria diferente. A proposta do projeto em ser fundado um time de futsal, com diversas categorias com os estudantes, buscará aumentar a adesão nas escolas, uma vez que serão cobrados requisitos para a participação dos alunos no projeto (exemplo: comprovação de matrícula do estudante, metas e bom desempenho nas materiais para poder participar do projeto), visto que em geral é tem-se o entendimento que o esporte e a educação escolar são eixos fundamentais, que juntos promovem construir saberes plurais, heterogêneos e experenciais ao longo da existência humana (FERREIRA et al., 2021).

Os benefícios da implantação do projeto podem-se dividir em duas partes. A primeira parte refere-se aos alunos assistidos, pois além da visibilidade e oportunidade de ser profissionalizar no esporte, através das parcerias com as demais partes interessadas, o projeto irá ofertar aos assistidos pelo projeto, diversos cursos profissionalizantes, empregos, atendimento odontológico, nutricional, médico, fisioterapêutico, auxílio com cesta básica e tempo para desenvolvimento e crescimento dos assistidos. A segunda parte é referente aos parceiros do projeto que auxiliarão para viabilizar a execução do projeto e todas as ações em que ele propõe. No painel “Como gerar impacto para além do negócio” promovido pela endeavor no evento Scale Summit em 2018 enfatiza-se que quanto maior é o potencial de impacto do projeto social, maior é o potencial de retorno financeiro para os parceiros e patrocinadores do projeto.

A proposta do projeto é ser executado em 3 anos, onde no primeiro ano será focado na estruturação e busca das partes interessadas (parceiros e assistidos), no segundo ano será o ano ne competição e acompanhamento das primeiras metas traçadas na educação para os assistidos. Por fim, o terceiro ano será o ano de maturação do projeto, fidelidade das partes interessadas e a análise das metas para decidir a extensão do projeto para mais um ciclo.

Os principais riscos do projeto são da fase inicial do projeto, primeiro ano, pois tratam de ações necessárias para viabilização e adesão do projeto. São eles:

• Acordo com parte interessadas para parcerias ou investimentos para executar todos os serviços propostos;
• Adesão e retenção dos alunos ao projeto nos 6 primeiros meses;
• Disponibilidade de materiais de boa qualidade e em quantidade suficiente para execução dos treinos;

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Pivô em Quadra	Número:     01	Versão: 0
1. Objetivo do projeto
Promover e ter de no mínimo 100 alunos entre 7 e 17 anos das mais de 70 escolas estaduais e municipais de Macaé assistidos pelo projeto. Dentre os assistidos ter o sucesso de 70% dos alunos, sendo promovido maior adesão a sala de aula quanto a oportunidade de ser convidado para treinar/jogar em categorias de bases de times profissionais de futsal e futebol.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O Gerente do Projeto na figura do colaborador Lucca Leone, com a responsabilidade de divulgar e captar as partes interessadas, tanto os alunos e escolas para formação dos times quanto dos parceiros necessários para promover no desenvolvimento e qualidade de vida para os assistidos. O Gerente de Projeto terá a autoridade de avaliar e firmar as parcerias que tenham interesse de participar do projeto, assim como determinar quais campeonatos o projeto poderá competir.
3. Metas
Adesão de 60% das unidades escolares municipais e estudais do município;  Possuir no mínimo 100 alunos assistidos com o Projeto;  70% dos alunos assistidos manter a adesão e performance escolar;  50% dos alunos assistidos serem convidados a treinar/jogar em categorias de bases profissionais
4. Premissas
Assistidos devem estar matriculados nas unidades escolas municipais e estudais do município;  Assistidos devem manter a adesão e boa performance escolar; Parceria para local e materiais necessários para treino;  Contratação de 4 profissionais da Educação física para liderar os treinos e competições;  Parceria para transporte dos alunos para os treinos e competições;
5. Restrições
Determinação de distanciamento social devido a uma nova pandemia;  Ausência de competições por parte da Federação;
6. Riscos
Baixa inscrições dos alunos no projeto;  Fata de materiais de boa qualidade para realização dos treinos;  Baixa adesão escolar dos assistidos;
7. Prazo de implantação
3 anos
8. Investimento
R$ 640.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Firmar Parceria com Prefeitura e Unidades Escolares	3 meses	R$00,00
Contratação de empresa que irá contratar e gerir os profissionais necessários	2 meses	R$ 450.000,00
Compra dos Materiais para realizar o treino	1 Mês	R$ 10.000,00
Locação do local de treino para toda a duração do projeto	1 Mês	R$ 100.000,00
Firmar Locação do transporte dos assistidos	1 Mês	R$ 50.000,00
Inscrições nas competições promovidas pela Federação	3 anos	R$ 30.000,00
10. Principais stakeholders
Nome	Função
Lucca Leone	Gerenciar o Projeto
Mercado JPavani	Parceria para promover a doação de cesta básica para família dos assistidos
Autoviação 1001	Parceira para locomoção dos assistidos para o treino e para as competições
Local de treino – Tênis Clube	Parceria para locação do local para realizar o treino dos times do projeto
Empresa Acessória Marinho	Responsável pela contratação dos profissionais da educação física para os treinos e cumprir com os requisitos para o prazo de inscrição
Clínica Odontológica Clidente	Responsável por consultas e tratamentos da saúde bocal dos assistidos e suas famílias
Nutricionista Silvia Coelho	Responsável por consultas e tratamentos da saúde alimentar dos assistidos e suas famílias
11. Comentários
O projeto deverá ter indicadores necessários para acompanhamento e evolução tanto na parte do desempenho no esporte quanto no desempenho escolar. Estes indicadores deverão ser reportados de forma trimestral e revalidar a estratégia ao final do ano.