Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Mônica dos Santos Soares

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 03 e 04.

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Business case

1. Justificativa do Projeto

A empresa TSA Scremim é uma transportadora que atua há mais de 30 anos com serviços de Importação e Exportação, a TSA possui 04 unidades estratégicas próximos aos portos e aeroportos, na região de São Vicente a unidade tem a sua localização próximo a uma comunidade que se chama Dique.

A TSA possui projetos sociais, esses projetos ficam sob a responsabilidade da área de Projetos Alzira Scremim que será responsável pelos recursos para implantação do projeto.

O projeto Alzira Scremim tem como responsabilidade fazer a diferença nas regiões onde a transportadora está inserida.

Na unidade de São Vicente temos um motorista que é músico e professor de bateria, o mesmo foi inspiração para o projeto Baterapia.

O Projeto Baterapia terá como objetivo ensinar aulas de baterias a crianças e adolescentes da comunidade Dique de 06 a 12 anos;

Os benefícios na implantação do projeto são vários, o relacionamento próximo com a comunidade onde a empresa está localizada, o incentivo a educação; os participantes do projeto terão que apresentar prova de presença em aulas regulares de ensino fundamental e ensino médio; ao participar do projeto a família desta criança/adolescente receberá uma cesta básica mensal.  

O espaço para implantação do projeto será alugado pelo Projeto Alzira Scremim.

1. Objetivos Smart

O projeto será considerado um sucesso se as crianças e adolescentes da comunidade Dique participantes do projeto atender os requisitos de frequência nas aulas do projeto e nas aulas regulares do ensino fundamental e médio e aprenderem a tocas bateria.

O Projeto terá um cronograma de aulas aos sábados com duração das aulas de 02 horas;

Mensalmente os participantes terão desenvolvidos conhecimentos em uma letra de música e farão apresentação aos seus familiares.

1. Riscos

A região possui histórico de alagamentos devido a saneamento básico e aumento da maré, em dias chuvosos teremos riscos de alunos e professores não conseguirem acessar o local onde ocorrerá o projeto.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  BATERAPIA E ART NO DIQUE	Número: 1	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
Ensinar aulas de bateria as crianças da comunidade Dique; Incentivar os estudos destas crianças/adolescentes; Entrega de cestas básicas aos alunos que apresentam frequência nas aulas regulares; Ajudar crianças portadoras de necessidades especiais; por isso o projeto se chama Baterapia: Conhecer o Corpo, coordenação motora, auto estima e mais.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O patrocinador do Projeto será a área Social da empresa TSA, o projeto Alzira Scremim. Os coordenadores do projeto Alzira Scremim serão os responsáveis por gerar os recursos necessários para implantação e manutenção do Projeto Baterapia; As crianças da comunidade Dique serão beneficiadas com o Projeto Baterapia;
3. Metas
Atender Crianças e Adolescentes de 06 a 12 anos;  Atender Crianças com Necessidades Especiais;  Distribuir cestas básicas aos participantes que atenderem os requisitos;  De acordo com informações do diário da tribuna da região, a comunidade Dique possui 200 crianças e adolescentes em estado de vulnerabilidade; O projeto vai iniciar suas atividades atingindo 20% deste público;
4. Premissas
Cumprir com os objetivos do Projeto; Comprometimento com todos os participantes do Projeto, alunos e professores; Surgimento de novas demandas; Garantir aulas todos os sábados de acordo com o calendário.
5. Restrições
Orçamento pré definido;  O público participante do projeto precisa comprovar residência na comunidade Dique;  O projeto manterá aulas aos Sábados;
6. Riscos
Os riscos iniciais podem ocorrer por indisponibilidade repentina de algum professor por problemas pessoais em seu dia de aula;  O projeto é alocado em local próximo ao Dique, essa região também possui problemas em suas redes de escoamento de água, com chuvas fortes é de conhecimento que a região alaga tornado inviável o acesso até o local do projeto Baterapia
7. Prazo de implantação
O tempo previsto necessário para execução do projeto será de 06 meses.
8. Investimento
O custo previsto inicialmente foi de R$ 110.000.00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Iniciação Planejamento Monitoramento e Controle Execução Encerramento	02 semanas 03 semanas 02 semanas 04 meses 01 semana	RS 10.00,00 R$ 10.000,00 R$ 10.00,00 R$ 80,000,00
10. Principais stakeholders
Projeto Alzira Sremim Magnovaldo Santos Soares Aline Scremim Monica Santos	Gerente do Projeto Professor Coordenadora Coordenadora
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