PROPOSTA DE CONSULTORIA PARA UMA COOPERATIVA DE COSTUREIRAS EM ITAÚNA

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PROPOSTA DE CONSULTORIA PARA UMA COOPERATIVA DE COSTUREIRAS EM ITAÚNA

RESPONSÁVEIS

Heitor Geraldo Ribeiro Machado

Rafael Henrique Andrade

Sabrina de Mascarenhas Ramos

Tamires Azevedo Coimbra

Tamires Mara Vieira Silva

Itaúna

2017

BANCA AVALIADORA

Ma. Ednéia Cândida Alcântara Machado

Me. Mateus Felipe Fonseca Rabelo

RESUMO

A proposta de consultoria estabelece a sugestão de melhorias que foram colocadas em formato de ações para amenizar a falta de formalização da gestão da cooperativa de costuras de Itaúna, e aumentar as receitas da mesma. Dentro desse fato o estabelecimento do diagnóstico organizacional de forma estruturada sendo utilizado de ferramentas pontuais como as teorias estudadas em administração e métodos ordenados, fazem com que essas propostas possam ser mais realistas e aplicáveis possíveis. As propostas estabelecidas contemplam custos, tempo de execução, recursos humanos e objetivos mensuráveis, para sua execução;

Palavras chave: Consultoria, Sugestões, formalização, receitas, execução.

LISTA DE TABELAS

Tabela 01 – Entradas e Saídas janeiro a abril de 2017….        29

Tabela 02 – Entradas e Saída maio a agosto de 2017        29

Tabela 03 – Despesas Fixas de janeiro a agosto de 2017        30

Tabela 04 – Custos variáveis de janeiro a agosto de 2017        30

Tabela 05 – Despesas Variáveis de janeiro a agosto de 2017....        31

Tabela 06 – Demonstração do Resultado do Exercício do período        31

Tabela 07 – Participação média de lucro mensal por cooperada        32

Tabela 08 – Custos variáveis para produção de manguitos        33

Tabela 09 – Análise de Percentuais e valores do preço do manguito        34

Tabela 10 – Custos variáveis para produção de uniforme juvenis        34

Tabela 11 – Percentuais e valores de preço de uniforme juvenis         35

Tabela 12 – Custos variáveis para produção de jalecos         35

Tabela 13 – Análise de Percentuais e valores de preço de        36

Tabela 14 – Simulação de mark-up para preço do manguito        37

Tabela 15 – Comparativos de preço de manguito        37

Tabela 16 – Comparação de Preços de Uniformes Juvenis        38

Tabela 17 – Comparação de Preços de Jalecos        38

Tabela 18 – Análise das Receitas da cooperativa        39

Tabela 19 – Análise de Receitas geradas de janeiro a agosto de 2017        40

Tabela 20 – Custo variável unitário para facção de um uniforme        42

Tabela 21: Análise de Percentuais e valores de preço de facção         42

Tabela 22: Tempo de Produção das células do serviço terceirizada         43

Tabelas 23: Resumo do Tempo médio do serviço terceirizado        44

Tabela 24: Exemplo de Tabela para padronização da cooperativa        49

Tabela 25: Taxa de Marcação Proposta Para Uniforme        51

Tabela 26: Taxa de Marcação Sem lucro Para Uniformes        51

Tabela 27: Taxa de Marcação Proposta Para Serviços de Costura        52

LISTA DE QUADROS

Quadro 01 – Não conformidades apontadas pelo Estatuto e Ata        26

Quadro 02 – Observações sobre a agenda de entradas e saídas        27

Quadro 03 – Observações sobre o livro caixa        28

Quadro 04 – Ferramenta 5w2h para proposta de orientação legal        48

Quadro 05 – Proposta Para Formação do Preço de Venda        52

Quadro 06 – Uso 5W2H para Propostas de Aumento de Receita        55

Quadro 07 – Relação Entre Diagnóstico e Propostas de Consultoria        57

Quadro 08 – Relação entre propostas e custos necessários         58

Quadro 09 – Cronograma apresentado para as propostas         59

Quadro 10 – Relação Entre Propostas e Recursos Humanos         60

Quadro 11 – Relação entre Propostas e Recursos Físicos e Materiais        61

Quadro 12 – Apresentação de Objetivos Mensuráveis da Proposta         62

LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico 01 – Participação nas receitas de janeiro a agosto de 2017        32

Gráfico 02 – Faturamento mensal de janeiro a agosto de 2017        41

LISTA DE SIGLAS

APAC – Associação de Proteção e Assistência Aos Condenados

FATES – Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social

FBAC – Fraternidade Brasileira de Proteção e Assistência Aos Condenados

JUCEMG – Junta Comercial do Estado de Minas Gerais

SESCOOP – Serviço de Ensino Ao Cooperativismo

SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO        ........................................................................................................................11

1. Cooperativa de Costuras de Itaúna ...........................................................11
2. Objetivos ...................................................................................................14

1. REFERENCIAL TEÓRICO .................................................................................15

1. Lançamentos Financeiros..........................................................................16
2. Gestão de Custos e Despesas..................................................................16
3. Formação de Preço de Venda...................................................................19
4. Serviço de Facção.....................................................................................19
5. Aumento das Receitas e Marketing...........................................................20

1. METODOLOGIA..................................................................................................22

1. Entrevistas.................................................................................................22
2. Pesquisa Documental................................................................................23
3. Análise de tempos e movimentos..............................................................24

1. DIAGNÓSTICO....................................................................................................25

1. Análise das Não Conformidades do Estatuto............................................26
2. Análise da Falta de Padronização de Livros Financeiros Utilizados e Inexistência de Mecanismos de Controle..................................................27
3. Análise dos Custos, Despesas e da Demonstração do Resultado da Cooperativa...............................................................................................30
4. Avaliação da Prática de Preços. ..............................................................33
5. Simulação de Markup e comparação com a concorrência.......................36
6. Analise das Receitas da Cooperativa........................................................39
7. A Apresentação do Serviço Terceirizado..................................................41
8. Tempo de Produção do Serviço de Facção..............................................43
9. Síntese do Diagnóstico Organizacional.....................................................44

1. PROPOSTAS DE CONSULTORIA.....................................................................46

1. Orientação legal e Adequação do Estatuto...............................................46
2. Definições de atividades para a Tesoureira..............................................48

1. Padronização dos Lançamentos Financeiros............................49
2. Implantação dos Fundos Obrigatórios. .....................................50

1. Utilização de Markup na Formação de Preço de Venda...........................50
2. Aumento das Receitas...............................................................................53
3. Observações gerais da consultoria...........................................................56
4. Resumo das Propostas de Consultoria: ...................................................56

1. Riscos Identificados...................................................................57
2. Estimativas Iniciais de Custos....................................................57
3. Cronograma Proposto (Principais Marcos) ...............................58
4. Recursos Humanos que serão utilizados...................................59
5. Recursos Físicos e Materiais.....................................................60
6. Objetivos Mensuráveis...............................................................61

1. CONCLUSÃO .....................................................................................................63
2. REFERÊNCIAS....................................................................................................64
3. ANEXOS..............................................................................................................68

1.0 INTRODUÇÃO

A cooperação é uma ação em conjunta, portanto é possível definir que viver em sociedade é uma ação de cooperativa. A definição de um objetivo comum e a busca por condições melhores para o grupo, fez surgir os empreendimentos coletivos do tipo cooperativa.