Processo Administrativo

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Universidade Anhanguera – Uniderp

Centro de Educação a Distância

Curso de Administração de Empresas

Atividade Avaliativa - ATPS

Processos administrativos

Planejar – Organizar – Coordenar - Controlar

Tutor Presencial : Fábio Pereira

RODRIGO HENRIQUE DIAS RA 7930703795

ENIORA RAQUEL DENOFRE CABRAL RA 7930704412

TATIANE APARECIDA PEREIRA DOS SANTOS RA 8120715518

AQUILA PEREIRA DE SOUZA CORREA RA 7377572531

WILLIAN DE ALCÂNTARA FERREIRA RA 6751356024

YNAIARA KAROLYN XAVIER FERREIRA RA 6505291710

PIRASSUNUNGA/SP

INTRODUÇÃO

Veremos a seguir uma importante ferramenta do meio administrativo, o Planejamento, sendo este uma seleção de formas e ações que a empresa decide seguir para assim alcançar seus objetivos, metas. Podemos dizer que o Planejamento é divido em: Estratégico, Tático e Operacional.

PLANEJAMENTO: podemos dizer que planejamento é um item muito importante em todas as empresas, que seria a primeira função administrativa, servindo de base para funções como organização, controle e direção, assim o definimos como o criar de metas, o estabelecerem de estratégias e o definir de como utilizar seus recursos da melhor forma para no final se obter os melhores resultados, ou seja, um modelo teórico para as futuras ações da empresa. O planejamento serve para reduzir e até mesmo evitar qualquer erro que seja consequência de atitudes precipitadas. É também uma tarefa de nível institucional da empresa, normalmente é projetado para que suas consequências venham a surgir em um prazo que normalmente varia de 2 a 5 anos a fim de prever as variáveis  internas e externas e assim poder traçar estratégias para superá-las.

O Planejamento ocorre de forma diferente nos diversos níveis da empresa, ocorrendo uma hierarquia desses planos, com isso veremos os três diferentes níveis, o estratégico, o tático e o operacional.

ESTRATÉGICO: realizado no nível institucional da empresa, e mais amplo e suas decisões são baseadas em julgamentos e não somente em dados, pois eles lidam com um ambiente complexo e dinâmico, aconselhando-se considerar fatores econômico-financeiros globais, fatores sociais e políticos. É elaborado pelos donos e pela diretoria da empresa e uma das suas características é que suas decisões são para resultados que surgiram no futuro, a longo prazo, assim é necessário uma boa dose de intuição também. O planejamento estratégico define onde almejam chegar e o que terá que ser feito para que consigam seus objetivos, tentando assim diminuir as incertezas do futuro e quando se tem seus resultados alcançados  é sinônimo de excelência organizacional.

TÁTICO: podemos dizer que o desdobramento do planejamento estratégico é o planejamento tático, é um planejamento de nível intermediário, elaborado por gerentes de cada departamento abrangendo recursos específicos e objetivando atingir as metas de seu departamento, as decisões são projetadas para médio prazo, geralmente  correspondendo ao exercício anual, ou seja doze meses, assim eles criaram hipóteses a respeito da realidade presente e futura, sendo necessária uma boa comunicação e entrosamento dentro da instituição para assim ser possível a criação do planejamento tático.

OPERACIONAL: o planejamento operacional, diz respeito a cada tarefa ou atividade isolada e como elas devem ser feitas especificamente, podemos assim dizer que se preocupa com “o que fazer” e “como será feito”. É projetado para que seus resultados surjam a curto prazo ou até mesmo de forma imediata, geralmente é usado para planejamentos cotidianos, ou seja, rotinas diárias, semanais ou mensais. O planejamento operacional está praticamente voltado para a eficiência, enquanto a eficácia é responsabilidade dos planejamentos estratégicos e táticos.

CONCLUSÃO

No artigo do prof. Shinyashiki, foi dada a ênfase a qualidade de um empreendedor, que é a visão de futuro, assim tendo ações no presente o que muitos nem sonhavam.

Já no artigo do prof. Wagner Herrera foi abordado de forma bem resumida, porém muito clara e objetiva, os tipos de planejamento e os reflexos de um bom e um mau planejamento.

O planejamento é de suma importância no meio administrativo, com o mesmo as empresas tentam reduzir ao máximo os erros de ocorrem quando as decisões são de tomadas de maneira precipitada e impensada. E que são três os tipos de planejamento, e que a escolha de qual planejamento será usado depende do nível hierárquico que o planeja, do quanto se abrange da empresa e em que tempo se pretende ver os resultados.

Podemos dizer então, que com todos os estudos feitos, tanto nos artigos dos professores, quando nos materiais dos livros, fomos remetidos a importância de um bom planejamento para se obter bons resultados, seja num futuro próximo ou em um distante.

ETAPA 2  INTRODUÇÃO: TEMA  ESCOLHIDO:  SOCIAL    

 DOAÇÃO DE SANGUE

A campanha de doação de sangue é uma ação simples que não exige muitos recursos,mas de grande  importância para a população .Tendo em vista a necessidades de um projeto para a doação de sangue em nossa comunidade  e da necessidade dos Hemocentros para conseguir doadores de sangue para suprir as necessidades da população.

DESENVOLVIMENTO

Seguindo as etapas do Plano Estratégico que consiste em colocar a estratégia em ação  como um sistema aberto e único.Suas características são:

*É planejada para longo prazo, sendo assim seus efeitos serão com o passar do tempo.

*Abrange todas as áreas da atividade, e alcançar objetivos na sua organização.

*Corresponde ao empenho maior que todos que estão inseridos.

*É voltada para alcançar resultados no sentido de superioridade na organização.

Com base nessas informações e supondo que o grupo é uma empresa que organizou uma campanha denominada “Sangue Bom”. A primeira iniciativa foi o apoio de empresas associadas que conseguiu resultados positivos. Mas na medida em que as pessoas tomam conhecimento da responsabilidade social e do poder do voluntarismo e empenham se nas campanhas da Sangue Bom o numero de doadores tenderá a crescer e tendo isso como meta  o planejamento desta campanha será permanente. Para que essa campanha aconteça temos que nos organizar em seis etapas para alcançar nossas metas, que seriam as seguintes: