Relatório De Estágio Observação Empresarial

SEMESTRE 2023.01 EAD

RELATÓRIO DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

Aluno (a): S

Matrícula:

Empresa: VINIL ENGENHARIA

Endereço da empresa Rua Profº - R. Prof. Henrique Costa, 675 - Jacarepaguá, Rio de Janeiro - RJ, 22770-232

Telefone da empresa: (21) 2425-2698

e-mail da empresa: vinilengenharia.com.br

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

Há mais de 40 anos, a Vinil participa ativamente do segmento de empresas com destaque nos serviços de Engenharia. Dentro do ciclo de atividades prestadas, se destacam:

• Engenharia básica e de detalhamento

• Montagem Industrial

• Isolamento Térmico

• Revestimentos Industriais

Missão da empresa;

Missão: Nossa missão é oferecer aos clientes serviços customizados, através de uma gestão segura e eficiente, consolidando parcerias de confiança e sucesso.

Visão: Ser uma referência como empresa provedora de projetos e soluções inovadoras, contribuindo para o crescimento nacional e mundial dos setores de Montagem, Manutenção Industrial, Dutos e Caldeiraria.

Valores: Ética, Transparência, Eficiência e Segurança.

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Assistente administrativo;

Exerço a função de Assistente administrativo.

• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;

Operações e consultas nos sistemas do governo; Consulta de Certidões; Preenchimento e envio da planilha de controle orçamentário e financeiro; Análise de documentação anexada ao processo; solicitar documentos faltosos às áreas (por e-mail ou telefone); solicitar serviços via Diracweb; Solicitar acesso, configurações e/ou serviços de informática via RSI; Emissão de notas de empenho; Recepção e Expedição de processos e/ou documentos.

• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;

Recebimento de processos, análise documental, encaminhar para empenho ou para pagamento, consulta e emissão de certidões (SICAF/CEIS/CNJ), inserção de dados na planilha para solicitação de orçamento ou financeiro, anexo de documento ao sistema SEI, expedição de processos, produção de e-mails, produção de POP’s.

• Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade.

Ingressei na atual empresa em 04/01/2021.

CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

Através da gestão orçamentaria e financeira podemos programar e acompanhar despesas, mitigando prejuízos. A análise das certidões também são um fator de segurança para consulta de fornecedores.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações:

SEI / SIAFI / TESOURO GERENCIAL / COMPRASNET / DIRACWEB

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES

Planilhas Excel / Sistemas do governo

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

Entrega aos demais departamentos (nossa função é finalística)

• O que é