Relatorio de estagio em administração
Por: rafalilian • 23/1/2017 • Projeto de pesquisa • 2.281 Palavras (10 Páginas) • 393 Visualizações
INTRODUÇÃO
Este relatório descreve as atividades do estágio realizado na empresa*****, localizada na ********. Tem a finalidade de apresentar a implantação do conhecimento teórico, abordado durante o curso de administração, em prática, através do desenvolvimento do programa de estágio.
Diante disso, com o objetivo de tornar claro esse documento, o trabalho divide-se da seguinte forma:
Inicialmente será feita a apresentação da empresa e as atividades nela desenvolvidas.
Abordaremos também as práticas de adotadas pela empresa na área financeira, a fim de coibir a inadimplência e a sua respectiva política de cobrança.
2 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
A empresa *** está no mercado desde ***, oferecendo soluções em retifica de motores nacionais, importados e diesel. Tendo como seu principal objetivo solucionar todos os problemas referentes à retífica e funcionamento de motores usando peças das melhores marcas do mercado e atender as necessidades dos clientes oferecendo um atendimento diferenciado com qualidade, agilidade, competência e garantia.
A empresa possui máquinas modernas e aparelhos para realizar serviços de retífica de cabeçotes, usinagem e encamisamento de blocos. Devido a grande demanda de clientes, em 2007 foi necessário a ampliação do espaço físico e a Retífica **** passou a trabalhar em ritmo industrial atendendo clientes, concessionárias e oficinas em todo o estado de *****.
A empresa conta com uma estrutura própria de 2 mil m² e quadro com funcionários especializados e capacitados na área de retifica, montagem e desmontagem de motor e eletrônica.
Com mais de 27 anos de tradição, a ****** se tornou uma das empresas mais respeitadas no ramo de retificação de motores.
3. PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES
As atividades são exercidas de forma rotineira no setor financeiro (contas a pagar e receber). As atribuições exigidas para exercer o cargo responsável pelo setor de contas a pagar e receber são:
• Receber e verificar notas fiscais, faturas, boletos bancários, pedidos ou requisições de compras de mercadorias e serviços.
• Manter controle dos compromissos financeiros, registrando no Sistema de Contas a Pagar as notas fiscais, faturas, boletos bancários, contratos, recibos para pagamento nos respectivos vencimentos.
• Preparar relatórios semanais com previsão de pagamentos para efeitos de elaboração do Fluxo de Caixa.
• Emitir cheques para pagamento dos compromissos financeiros da empresa.
• Contatar fornecedores e bancos para solução de pendências relacionadas a pagamentos.
• Preparar o respectivo processo para pagamento.
• Organizar e enviar documentação dos pagamentos para a Contabilidade.
•Programar as ações para cobrança administrativa ou judicial;
4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
Ser responsável pelo caixa, emissão cheques e pagamentos bancários, notas fiscais e toda a rotina de entrada e saída de dinheiro da empresa.
Fornecer informações precisas para tomada de decisões sobre todos os compromissos da empresa que representem o desembolso de recursos.
Dentre outras atribuições desempenhadas:
- Tomar providencia para a cobrança e o recebimento dos valores em atrasos;
- A data e o montante dos valores a receber e a pagar;
- Acompanhamento da regularidade dos pagamentos, e programar as ações para cobrança administrativa ou judicial;
[pic 1]
A figura acima representa a estrutura organizacional da empresa ******.
Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:
Desde ***** até a presente data.
5. PROJETO DE PESQUISA APLICADA
5.1 TEMA DELIMITADO
Com o agravo na atual situação econômica que o país vem enfrentando, a inadimplência se tornou um problema recorrente, principalmente para aquelas empresas que optam por um sistema de crediário para alavancar suas vendas. Apesar de ser um problema inevitável, o presente relatório tem como tema principal apresentar alguns mecanismos utilizados na empresa para diminuir a taxa de inadimplência.
5.2 CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA
Um dos principais desafios encontrados hoje por uma empresa é manter a baixa inadimplência. Ao mesmo passo que houve o crescimento do consumo no Brasil, houve também, o crescimento do endividamento e, consequentemente, a inadimplência do consumidor.
Quando um consumidor não quita os valores com uma pequena empresa, esta pequena empresa não quita seus débitos com o fornecedor, que, por sua vez, não quita o empréstimo realizado com o banco, causando um efeito domino, onde todos os envolvidos acabam sendo prejudicados. Para o pequeno empresário, os atrasos no pagamento podem reduzir o fluxo de caixa e até forçar seu gestor a recorrer a empréstimos, o que compromete a saúde financeira da empresa. Fugir dessa faixa de risco requer algumas precauções.
O processo de cobrança inicia a partir da inadimplência do cliente, ou seja, após o vencimento das faturas. O objetivo da cobrança é receber estas faturas vencidas no menor prazo possível e caso isso não ocorra tornam-se necessárias algumas ações visando à aceleração dos recebimentos de forma correta e integral. Para essa difícil tarefa, há meios e métodos que podem ajudar na redução do número de clientes que não honra com seus pagamentos e que também podem vir a ajudar na organização dos seus processos de cobrança. Entretanto, a empresa dever ter cuidado para que os gastos com cobrança não sejam maiores que os valores que tem a receber.
5.3 O PROBLEMA
A pesquisa tem a finalidade de responder a seguinte pergunta:
Os métodos utilizados pela empresa **** são eficientes para diminuir a inadimplência, mantendo a saúde financeira da empresa estável?
5.4. OBJETIVOS
5.4.1 Geral
Demonstrar alguns dos processos adotados pela empresa **** , como forma de não deixar que a falta de pagamento se torne um problema recorrente no negócio.
5.4.2 Específicos
- Apresentar uma régua de cobrança efetiva
- Apresentar o processo de pagamento utilizado no setor de contas a pagar e receber
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