A Administração do Tempo

ENSINO NACIONAL

Propagando o Conhecimento

CURSO DE ADMINISTRANDO MELHOR O TEMPO

MAICON MORAES DE AGUIAR

CUIABÁ-MT

2015

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ADMINISTRANDO MELHOR O TEMPO

Já dizia o velho ditado: “tempo é dinheiro”. E quantas pessoas passam a vida inteira sem se preocupar, ou pelo menos, entender o que realmente significa! E pior ainda: Quantas pessoas passam a vida toda desperdiçando seu tempo com coisas fúteis, acumulando e ignorando coisas importantes e necessárias de serem feitas!

Mas nunca é tarde para aprender. Com o mundo globalizado, com o avanço da ciência e tecnologia, parece que o globo gira mais rápido. Ao menos, a informação sim, instantânea. A internet leva e traz dados de todo o mundo, num piscar de olhos, o que também gera acúmulo de demandas em nossa vida, seja pessoal ou profissional.

Diante desse cenário, é imprescindível aprender a administrar o único aspecto irrecuperável e irretroagível da vida: O tempo (a morte é questionável). Tempo perdido não recupera mais. Não dá pra voltar.

Não administrar o tempo gera, em particular, acúmulo de afazeres, o que tem outras consequências, como baixa produtividade, estresse, doenças cardíacas, etc.

Administrando-o bem, os prazos para conclusão dos serviços são cumpridos, de forma eficiente e eficaz, sobrando, inclusive espaço para lazer, vida social e investimento próprio, como estudo e atividades físicas.

Para isso, há um arcabouço de materiais disponíveis, que traz dicas e técnicas para melhor administrar o tempo, usando-o com inteligência e demonstrando que é ele quem tem que nos servir e não o contrário. Vejamos algumas delas:

É importante não adiar os compromissos. Protelá-los só vai garantir que eles sejam juntados ao que virão posteriormente, ou seja, serão acumulados e o tempo será reduzido.

Logo, assim que os compromissos chegam devem ser agendados (de preferência divididos em urgentes e/ou importantes) e cumpridos dentro prazo estabelecido.

Delegar tarefas é também uma ótima estratégia para administração do tempo. Não há necessidade de centralizar toda a demanda de serviço. Basta atribuir a subordinados algumas atribuições. Para tanto é necessário certificar-se de que eles saibam o que irão fazer, tenham compromissos e ciência da importância em realizar a atividade delegada, bem como ter em mente que atividades sigilosas ou delicadas devem ser realizadas pelo próprio gerente.

Um dos fatores que mais influenciam negativamente sobre a administração do tempo são as interrupções, que podem ser de superiores (geralmente os que não têm muita demanda, ou não confiam em seus subordinados, sentindo necessidade de estar sempre presente), de subalternos (que buscam orientações ou, simplesmente, serem vistos, para não serem esquecidos), externas (como clientes, pessoas da família, amigos, etc) ou, o pior, de você mesmo (aquela conversa desnecessária no corredor, aquele cafezinho mais demorado, ou mesmo, por falta de organização, perde muito tempo, procurando um documento ou arquivo, etc).