A Função Organizar

Organizar – tomar decisões sobre:

• Corpos social e material
• Definir autoridade e responsabilidade
• Estabelcer hierarquia
• Indicar fluxo de informações e comando
• O tipo de organização segue o tipo de negocio
• O organograma demonstra o todo complexo organizado da empresa

O organograma demonstra: distribuição de atividades; autoridade e responsabilidade

Cada unidade de departamento é chamado de órgão

Cada órgão apresenta funções administrativas

EX: órgão: marketing; produção; vendas...

Os órgãos têm postos hierárquicos

O termo gerencia tem visão ampla hoje: serve para comando como operações

E hoje há uma mudança do termo dirigente para gerente (só para dar mais stividade para a função).

Os órgãos podem ser de linha ou de STAFF

Os de linha representam autoridade sobre outros órgãos/ os de STAFF são órgãos de aconselhamento (consultores); não exercem autoridade sobre outros órgãos.

O posicionamento do órgão e a forma de ligação apresentada define a posição dele no organograma.

Quando ligados horizontalmente apresentam mesmo poder/ quando verticais demonstram subordinação.

O STAFF se apresenta a baixo e paralelamente no meio da linha vertical ao órgão que é consultor.

O STAFF: quando há excesso de trabalho/ quando é necessário apoio confiável/ assuntos que precisam de conhecimentos variados e específicos.

Extensão de Controle: até onde um dirigente pode atuar controlando uma função e quantos órgãos isso representa? Para definir se segue uma série de critérios primeiramente estipulados por Barkdull:

- as funções superviosionadas devem ser similares

- os subordinados devem ser próximos

- complexidade das funções subordinadas

- direção e controles requeridos pelos subordinados

- coordenação requerida

- importância / tempo de planejamento das tarefas

OBS: ao mesmo tempo em que a quantidade de subordinados aumenta mais difícil se torna coordená-los.

Hoje as empresas passam por um downsizing = redução da complexidade organizacional. Mas isso gera uma pressão maior sobre gerentes que tem que organizar maior numero de subordinados ; isso é feito para diminuir gastos.

Regimento interno: nele estão registrados os níveis de poder e os órgãos que compõe cada divisão bem como a validação legal das diretrizes da empresa. EX: Divisão: presidência, vices das áreas, superintendências.... Orgãos: pesquisa, publicidade, relações com cliente. Ele pode ser amplo ou conciso, depende da empresa.

Modelagem Organizacional: representa o esforço para elaborar melhor a departamentalização da empresa. Para isso deve haver consideração: natureza da tarefa (mecânica ou orgânica) e sistemas adotados pela firma (estrutura/ pessoal/sistemas de recompensa/ sistemas de decisões) – desse jeito é formado o pentagrama de Galbraith – forma-se uma visão sistêmico-contingencial.