A Organização e Controle de Fluxo de Documentos

Organização e controle de fluxo de documentos

1. Planilhas de controle de entrada e saida do expediente da empresa

        -Método alfabético: Forma rápida e prática para localização e identificação de documentos, pois a consulta é feita diretamente nos arquivos que ficarão separados com etiquetas com as iniciais de cada nome.

        -No arquivo ativo, haverá as planilhas de controle de entrada e saída para os funcionários atuais da empresa no arquivo de atividades

        -No arquivo inativo, ficarão os ex funcionários que foram desligados nos últimos meses.

1. Controle de distribuição de EPI’s e uniformes da empresa

        -Método alfanúmero: Se constitui em uma forma de ordenação que usa a combinação de letras e números. Combina a simplicidade do método alfabético com a rapidez do numérico.

        -No arquivo ativo, haverá planilhas com informações de EPI’s de maior uso nas atividades cotidianas e uniformes que serão fornecidos aos funcionários.

        -No arquivo inativo haverá as planilhas com materiais de pouco uso e devolução de equipamentos ou trajes avariados.

1. Folhas de pagamento, décimo terceiro, salário e férias

        -Método alfabético: pois assim agilizará na localização de cada associado.

        -No arquivo ativo ficará todas as folhas correspondentes aos últimos doze meses e nos arquivos morto terá as folhas dos anos anteriores pois terão baixas possibilidades de solicitação.

        

1. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

        -Método alfabético: pois assim agilizará na localização

        -No arquivo ativo, Ficarão as fichas-registro e documentos pessoais dos associados ativos da empresa.

        -No arquivo inativo, ficarão as fichas de ex associados dos últimos doze meses, menor frequência de uso ou frequência nula.  

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