A Teoria das Organizações

                                                                                                                                                                                                 Aluna: Roberta Rezende Rodrigues[pic 1]

Matricula: 20223307486

                   Disciplina: Teoria das Organizações

                   Curso: Administração

         

• Se as estruturas burocráticas são problemáticas, por que as organizações as utilizam?

Antes de adentrarmos no questionamento proposto anteriormente, devemos entender o que significa o termo burocracia. A burocracia possui características centrais, sendo elas: formalização, hierarquia e especialização. Dessa forma, podemos definir que uma organização fundamentada na burocracia possui tarefas rotineiras, objetivos pré-estabelecidos, funcionários treinados para desempenhar suas funções corretamente, regulamentos bem definidos, etc....                                         Max Weber que é considerado o pai da burocracia, acreditava veementemente que uma organização burocrática é o meio mais indicado para exercer um controle abrangente sobre os trabalhadores e os processos que por eles são desempenhados. Levando isso em consideração, podemos afirmar que a burocracia nas organizações contemporâneas que estão em constante mudanças se faz necessária para que exista gerenciamento, qualidade na força de trabalho e melhoria contínua. Dessa forma, sendo empregada corretamente traz segurança aos gestores, gera responsabilidades referentes ao cargo exercido, deixando claro a função de cada um na organização. Sem dúvidas, a aplicação da teoria da burocracia com alto nível de formalização e padronização é de extrema importância para o bom funcionamento dos setores, entretanto, quando seus métodos não são empregados de forma correta, se torna inviável a condução de uma organização com um alto grau de excelência, gerando uma organização sem fundamentos bem definidos e com práticas defasadas.

• De que forma a burocracia pode ter uma conotação positiva nas organizações?

O termo burocracia sempre nos remete a algo extremamente complicado ou de difícil acesso, porém, com o passar dos anos conseguimos analisar e enxergar de uma forma mais ampla o benefício que a burocracia traz para as organizações, principalmente as que possuem diversas camadas hierárquicas.

Quando empregamos os processos padronizados atrelados a burocracia em uma organização, teremos regras claras e bem definidas, consequentemente gerando um ambiente mais honesto, aliviando a tensão de possíveis conflitos de

interesses entre os funcionários, reduzindo as complexidades no âmbito profissional, desse modo temos a possibilidade de estruturar os departamentos de uma maneira que todos estejam alinhados e em busca do mesmo objetivo, sendo esse objetivo a excelência da organização, fortificando a confiança entre os departamentos, o compromisso e principalmente a motivação.

Referências

Teoria Da Burocracia – Um Sistema Ainda Relevante? Disponível em: https://blog.softwareavaliacao.com.br/teoria-da-burocracia/. Acesso em: 29 ago. 2022.