APRESENTAÇÃO DE NOSSA EMPRESA E PROPOSTA DE SERVIÇOS

Cotia 13 de maio de 2019

Ao

Condomínio Residencial Florença

APRESENTAÇÃO DE NOSSA EMPRESA E PROPOSTA DE SERVIÇOS

É com satisfação que vimos através desta, para podermos nos apresentar e demonstrar nossas qualificações e diferenciais, no trabalho de administração de Condomínios e de Residenciais (Associações), onde atuamos há mais de 22 anos.

A Condominium é uma empresa constituída em 1996, atuando no eixo da Rodovia Raposo Tavares, desde o Butantã até Ibiuna, Carapicuíba, Cotia e Vargem Grd. Paulista.

Estamos fortemente estruturados para esse trabalho, oferecendo a nossos clientes toda solidez necessária, garantindo ao Corpo Diretivo completa satisfação e tranquilidade, para que possa desempenhar suas funções e responsabilidades inerentes ao cargo.

Nossa empresa oferece uma série de vantagens, tais como: informatização com tecnologia de ponta (Group Software, certificado no programa “Microsoft Certifies Partner), considerado um dos melhores sistemas de administração de condomínios existente atualmente no Brasil, elaborado na plataforma SQL, onde destacamos:

-        Emissão de boletos com código de barras, via on line com o Banco;

-        Disponibilização de inúmeros relatórios, com todos os dados necessários à administração do Condominio, que facilitam a tomada de decisões pela Síndico;

-        Plataforma Web de atendimento, contendo:

  -        demonstrativos financeiros;

  -        contas pagas com a imagem dos documentos pagos (notas fiscais, recibos, etc.)

  -        atas, estatutos, regulamentos;

  -        rede social para divulgação de serviços realizados no Residencial;

  -        comunicados informativos, com notificações push, sms e via e-mail;

  -        disponibilização de boletos detalhados e código de barras, de taxas a vencer e vencidas;

  -        reservas de salão de festas, churrasqueiras, quadras e tudo o mais disponível aos moradores.

-        Aplicativo para smartphone, disponível na plataforma Android e IOS, para todas as funcionalidades na versão Web, acima;

Disponibilizamos a pasta de prestação de contas digital, desenvolvida com sistema próprio, a qual fica arquivada em mídia e em nuvem;

Nossos funcionários, treinados e capacitados para os serviços, e nossa localização, na entrada da Granja Viana, completam nossas condições de excelência no atendimento de nossos clientes.

Trabalhando conosco, o Corpo Diretivo apenas se preocupa em dirigir o Residencial, deixando todos os serviços administrativos, financeiros e de pessoal com a Condominium, apenas nos orientando quanto às coordenadas do trabalho que desejar.

Apresentação de Nossa Empresa ao Condomínio Residencial Florença – Folha 2/5

Nossos serviços podem ser contratados em sua totalidade, com gerenciamento dos serviços de campo ou os serviços básicos de Administração, incluindo os serviços administrativos, financeiros, pessoal, assessoria geral e suporte jurídico.

Trabalhamos em parceria com vários escritórios de advocacia especializados em diversas áreas, inclusive na área condominial, imobiliária e trabalhista, com a finalidade de assessorar a vida rotineira do condomínio e também realizar a cobrança jurídica aos inadimplentes, de forma rotineira, pois a baixa inadimplência é fundamental para a sua saúde financeira.

Trabalhamos em parceria também com consultores em segurança, engenheiros e outras atividades necessárias no dia a dia dos condomínios.

Hoje administramos vários condomínios e residenciais na região da Rodovia Raposo Tavares. Para conhecimento do Corpo Diretivo do condomínio, destacamos alguns: Paisagem Renoir, Paysage Clair, Aldeia da Fazendinha, Reserva do Moinho, Caucaia I, Jardim Mediterrâneo, Pablo Picasso, Aldeia da Fazendinha, Reserva do Vianna, Terras do Madeira, Altos do Butantã Home Life, Portal de Ibiúna, além de muitos outros.

Finalizando, nos colocamos à disposição, caso entendam serem necessárias maiores informações, ficando à disposição para novas reuniões, onde poderemos apresentar com mais amplitude nossa empresa e a qualidade de nosso trabalho. Esclarecemos que somos flexíveis para analisar alternativas que atendam às partes.

Enfatizamos que os principais pilares de sustentação da Condominium são, entre outros, a qualidade, transparência e seriedade de nosso trabalho, que são nosso ponto forte. Outro fator fundamental em nossa atuação é a parceria que dedicamos a nossos clientes, procurando atender com a maior eficiência, rapidez e segurança jurídica suas necessidades, somando esforços para atingir seus objetivos de organização.

Para melhor análise por parte do Corpo Diretivo, listamos a seguir as principais tarefas que compõem nossos serviços, assim como estamos encaminhando anexo uma apresentação de nossa empresa:

Serviços de Administração

Esta modalidade de contrato envolve todos os serviços administrativos, financeiros e de controle, abaixo descritos:

Administrativos:

• Assessoria completa nas Assembleias Gerais, Ordinárias e Extraordinárias, respeitando sempre as determinações legais, incluindo:

• Análise prévia legal quanto à elaboração da pauta;
• Preparação e remessa das convocações dentro do prazo legal exigido;
• Assessoria na elaboração do Parecer do Conselho Fiscal para apresentação nas assembleias de prestação de contas;
• Rígido controle sobre a votação, utilizando fichas específicas, entregues apenas aos associados em condições de exercer o direito do voto;

• Rígido controle sobre a presença nas assembleias por procuração;
• Redação das atas e providências para seu registro em cartório;

Apresentação de Nossa Empresa ao Condomínio Residencial Florença – Folha 3/5

• Distribuição de cópia das atas aos condôminos, via e-mail e/ou em papel;

• Controle sobre a gestão do Síndico e Conselheiros eleitos, alterando o responsável legal pelo condomínio junto à Receita Federal, Bancos e outros órgãos;
• Participação e assessoria, quando necessário, nas reuniões do Corpo Diretivo;
• Realização de cotações, equalizando as propostas solicitadas pelo Síndico, tanto de compras de materiais como de contratação de serviços;
• Cuidar dos documentos do condomínio, mantendo-os sempre classificados, organizados e arquivados, inclusive os contratos e outros documentos digitalizados;
• Administração dos contratos de serviços terceirizados, desde a busca de orçamentos até a assessoria na identificação da empresa adequada, a elaboração dos contratos, identificando cláusulas prejudiciais ao condomínio, assim como o controle sobre a documentação mensal exigida para a liberação dos pagamentos;
• Assessoria na contratação dos seguros do condomínio;
• Contato com os Órgãos Municipais e de serviços públicos para solução de situações do condomínio;
• Assessoria e elaboração de informativos aos condôminos;
• Disponibilização de site para o condomínio e facilidades pelo APP da Condominium, onde ficam disponíveis aos condôminos, demonstrativos financeiros mensais, atas, Convenção do Condomínio, Regulamentos Internos, fotos, informativos, pesquisas, fórum de debates, podendo, através dele, serem solicitados diversos serviços à Administradora, como reserva de áreas comuns, de salão de festas, 2ª via de boletos.

Financeiros

• Emissão e remessa dos boletos de taxas condominiais, de Acordos Administrativos e do Departamento Jurídico, contendo demonstrativos financeiros mensais, de forma serrilhada, nominada, em papel reciclado;
• Controle dos recebimentos bancários dos boletos, via on line com o software do Banco, e imediata baixa na ficha financeira dos proprietários, com total segurança em relação às informações;
• Manutenção de fichas financeiras das unidades, atualizadas e devidamente detalhadas;
• Realização de Termos de Acordos Administrativos juntamente aos condôminos;
• Pagamento das contas do condomínio, através de cheques ou via Internet, com elaboração de cópias de cheques via sistema, registrando automaticamente os pagamentos nas contas respectivas do plano de contas, disponibilizando via sistema Ged o documento no site do condomínio;
• Administração das contas bancárias do condomínio, cuja movimentação será sempre com as assinaturas em cheques/autorizações via Internet, definidas na Convenção do Condomínio;
• Cadastramento de despesas e das compras no sistema, vincendas, para provisionamento do contas a pagar;
• Elaboração do fluxo de caixa financeiro, mensalmente ou sempre que solicitado, dando assim maior segurança ao Corpo Diretivo na tomada de decisões;
• Manutenção do cadastro do condomínio atualizado na Receita Federal;
• Disponibilização ao Síndico de senha especial para acompanhamento da movimentação bancária do condomínio;

Apresentação de Nossa Empresa ao Condomínio Residencial Florença – Folha 4/5

• Remessa para a portaria, semanalmente ou quando necessário, através de malote com cadeado, de documentos a serem pagos na semana seguinte, acompanhando os cheques quando o pagamento for através de cheques, ou apenas os documentos quando o pagamento for via Internet. Seguem também nos malotes quaisquer outros documentos necessários;

Cobrança Administrativa