AS ESTRATÉGIAS DE ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL

         

TALYTA TAIENE COSTA CASTILHO

ESTRATÉGIAS DE ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE

Paranaíba-MS

2019

ESTRATÉGIAS DE ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE

Introdução

Na atualidade, o cenário econômico e político é um grande desafio para a empresas. É necessário atentar-se e buscar sempre melhorias para destacar-se essa competividade. A gestão de estoque é uma boa estratégia, mas exigem um bom planejamento, inspeção e controle. Sem esses cuidados, é bem provável que o administrador não consiga alcançar os objetivos aspirados frentes aos desafios encontrados. O controle de estoque possibilita importantes ganhos com eficiência, redução de erros e custos. Com a análise desses processos de controle possibilita ajustes no crescimento econômico e desenvolvimento em sua rede varejista. A armazenagem tem como definição um gerenciamento eficaz, local adequado e seguro, colocado à disposição para depositar mercadorias de formas ágeis e possíveis, com técnicas compatíveis em suas devidas características, preservando as integridades físicas adequadas ao devido produto depositado. Essa atividade também é a gerência de todas as etapas de recepção e expedição de mercadorias, junto com planejamento, coordenação, controle em todas suas operações interligadas, possibilitando uma armazenagem com segurança até sua utilização.

Principais Conceitos Envolvidos

1.  Compra

1.  Gestão de compras

Na atualidade, devido à alta concorrência nas empresas é necessário que haja um planejamento a partir da análise de históricos dos anos anteriores, baseado em quais produtos ou itens de vendas são os mais procurados em cada época do ano. Para que ocorra esse desenvolvimento a partir de uma gestão de compras, deve-se levar em consideração a demanda das vendas, bem como o nível de produtos já armazenados em estoque. De acordo com essa gestão é possível a obtenção de um referencial futuro, estruturar o processo e dar suporte ao planejamento. A área de compra é muito importante, todo o histórico de preços e fornecedores credenciados darão informações que poderá melhorar a rentabilidade da organização.

1. Planejamento de compras

Para iniciar uma gestão é necessário que haja um planejamento, analisar todas as informações que se refere às compras e que precisam estar organizadas, de modo que quando necessário possam ser consultadas e analisadas com agilidade e segurança. Estando organizado é necessário analisar se existe alguma oscilação dos preços, um aumento ou uma diminuição de acordo com a época do ano, qual produto é mais vendido, quais são os melhores períodos de vendas, o que ainda tem no estoque, podem ser considerados exemplos e  devem ser analisados conforme a necessidade.

1. Ciclo de compras

A empresa deve-se atentar e identificar através do planejamento a melhor hora de fazer compras. É necessário sempre olhar no estoque e para a quantidade de peças vendidas e fazer um balanço entre os dois. Uma boa forma de identificar essa situação é definir um nível mínimo do estoque, assim, sempre que esse limite for atingido é preciso fazer compras.

Em uma loja varejista de roupas, que é o nosso exemplo, foi identificado que a saída de biquinis é constante em épocas de secas, o ideal é sempre ter opções de cores, tamanhos e modelos variados. É viável que acompanhe as vendas e dar baixas corretamente no estoque. Quando o nível de estoque estiver baixo significa que é hora de acionar as comprar e repor a mercadoria.

Esta análise, está ligada no controle e na saída de mercadorias do estoque e na análise do fluxo de vendas, saber quando e quanto comprar oferece melhores condições na hora de negociar melhores preços e prazos de pagamento.  As decisões vão depender do capital de giro que o empreendedor tem, do tempo que ele está disposto a aguardar para ter resultados, da natureza no seu negócio e sobre o comportamento do consumidor.

1. Parceria estratégica

Promover uma parceria estratégica com os fornecedores, considerando aspectos como: preço, prazo e confiança são de fatos estratégias na hora da compra. A melhor forma de conhecer os preços é por meio dos orçamentos. Determinar qual fornecedor possui o melhor preço do mercado, qual está disposto a negociar entre valores e prazos de entrega. É necessário que o fornecedor não atinja só o melhor preço, mas também cumpra com os prazos estabelecidos na hora da oferta. Estar atento a quantidade do que comprar é essencial, compre aquilo que atenda à demanda das suas vendas e que mantenha o seu estoque equilibrado.

1. Sistema de gestão de compras

Adaptar-se a um sistema de gestão online para integrar as informações das vendas e do estoque, facilita na tomada de decisão sobre as compras. Se o enfoque é reduzir os custos e aumentar a lucratividade, por exemplo, é importante que o responsável por essa função fique atento nas funcionalidades desse sistema de gestão. Saber o que exatamente foi comprado é a base da gestão compras e é necessário sempre lançar as novas informações para haver um controle e possuir resultados com melhor exatidão. Outra facilitação que o sistema oferece é o gerenciamento e o cadastro de fornecedores, dessa forma é possível consultar as informações com maior facilidade. Também auxilia na emissão de notas fiscais na compra e venda, que inclui impostos e oferece um emissor integrado a todas as outras funcionalidades.

1. Conclusão

O setor de compras está diretamente ligado com os custos e despesas do negócio, com isso exigir que as informações estejam todas organizadas propõem uma melhor administração com muito mais agilidade e eficácia.  Cabe ao gestor de compras planejar as aquisições, analisa-las no tempo correto, na quantidade certa e verificar se o produto recebido contém as funcionalidades corretas.

1.  Armazenagem

Existem vários conceitos de métodos modernos e eficazes para este processo, que busca atender diversos processos para as empresas, tanto para indústria até o comércio. A armazenagem deve seguir devidos princípios, para entender uma forma correto para suas matérias utilizadas. O Planejamento é fundamental, subentende para uma avaliação da área e os itens que serão guardados as condições físicas, técnicas, projetos, segurança e manuseio exigidos por lei.