Armazenamento de Medicamentos

Armazenamento e Estoque

Embora não sejam com o mesmo significado, o conceito de armazenagem é muitas vezes, confundido com estocagem.

Usamos o termo de armazenagem para nos referimos à guarda produtos já para consumo. A armazenagem é uma atividade ligada a logística, sendo fundamental para qualquer processo que envolva uma cadeia de suprimentos. Os armazéns são usados para facilitar a distribuição de produtos e para atender ás mais diversas demandas do mercado, necessitando, para isso, maior velocidade e flexibilidade em todas as operações. Com um controle mais rígido se a necessidade de elaboração de inventários e dos custos diretamente relacionados ao armazenamento, já que trata de capital de giro da empresa.  

 No sistema de armazenamento existe a complexidade estrutural, com a utilização de pessoas com conhecimentos sobre controle, movimentação e transporte.

Na estocagem em seu conceito mais básico é definida como a guarda de matérias-primas, mas na realidade. Podemos considerar como estoque tanto as matérias primas como os produtos semiacabados ou já prontos para distribuição e consumo (produtos das industrias).

De forma geral, podemos ver que existe uma semelhança muito grande entre armazenagem e estocagem. Sendo que a armazenagem está diretamente relacionada à guarda de todos os estoques da empresa, ou seja, para fazer a armazenagem precisamos contar com uma estrutura física destinada às mercadorias ou produtos, como um galpão ou depósito com as suas paredes, divisórias, paletes, prateleiras, carrinhos, empilhadeiras, cobertura e todos os componentes exigidos para manter o devido controle, como fichas, computadores, impressoras, requisições e o que mais for necessário.

Em razão de seu dinamismo, o sistema de armazenagem mostra-se de suma importância para qualquer negócio, tornando-se o elemento responsável pelo controle de todos os processos, como:

• Recebimento, identificação, conferência, separação dos itens, além do endereçamento para o estoque;
• A estocagem, propriamente dita, com a colocação dos itens em seus devidos lugares;
• A retirada e entrega dos itens para atendimento de pedidos;
• A correta embalagem, quando necessário, para a entrega ou distribuição ao sistema logístico;
• Expedição de pedidos e registro das operações.

O sistema de armazenagem exige muito mais atenção que a estocagem para garantir produtividade para a empresa, propiciando redução de custos através do correto controle de estoques, e garantindo a distribuição de itens em tempo hábil, além da separação entre lotes para garantir maior velocidade à produção ou à distribuição.

Além disso, o sistema de armazenagem garante melhor utilização do espaço, aproveitamento racional de mão de obra, de equipamentos e de energia, maior rotatividade dos itens, controle de perdas e atendimento mais rápido às diversas necessidades da empresa.

Armazenamento no varejo

Percebe-se que o armazenamento dos produtos tem uma grande importância para todas as empresas. No varejo principalmente, no caso de padarias, supermercados e mercearias aonde há uma grande quantidade de itens perecíveis a sua importância aumenta ainda mais, devido ser vulnerável a eventos do dia-a-dia.

O varejista tem que ter o maior cuidado para não comprar mais que o necessário, a compra em excesso traz risco de vencimento de validade dos produtos, necessidade de mais espaço para armazenamento, dificuldade a realização de inventários, além de paralisar o capital de giro.

Outra preocupação aos comerciantes do varejo é a organização dos produtos dentro da loja para que fiquem expostos de maneira que chame a atenção dos clientes sem colocar em risco a conservação dos produtos.

4 motivos para fazer um inventario de estoque

 A realização de inventários periódicos ajuda a encontrar possíveis falhas operacionais como saber si de fato o produto permanece no estoque de maneira que apresenta no sistema da loja.

1 – Segurança na fiscalização

O benefício mais conhecido do inventário é o contábil e fiscal, que é fundamental para garantir o cumprimento da legislação. Se um fiscal identificar diferenças entre o estoque declarado e o estoque real, a empresa pode ser multada. Portanto, ao evitar inconsistências, a empresa consegue manter sua boa imagem e saúde financeira.

2 – Diminuição de perdas

Outra grande vantagem é a diminuição do desperdício, já que o inventário possibilita quantificar os produtos existentes em estoque e analisar a demanda por cada item. Assim, o gestor pode evitar compras desnecessárias de produtos com baixo giro e reforçar a quantidade de itens com boa saída. As perdas financeiras com obsolescência de mercadorias são reduzidas e esse dinheiro pode ser investido em outras áreas importantes.

3 – Identificação de erros

O controle preciso de um inventário permite a identificação de erros nos processos organizacionais, tais como avarias durante movimentação de produtos, pedidos errados enviados ao setor de compras ou outro problema desse tipo. Com um bom inventário, erros assim podem ser evitados, comprometendo menos recursos e reduzindo custos.

4 – Melhor atendimento ao cliente

Outros dois pontos vantajosos para uma empresa que realiza um inventário com frequência são as melhorias no atendimento e a redução de perda de vendas. Diretamente ligados, esses são aspectos fundamentais para o sucesso de um varejo. Com um estoque bem controlado, é possível oferecer os produtos certos na quantidade e hora certas, passando credibilidade ao cliente e suprindo suas necessidade.

Sistemas de armazenagem

Os sistemas de armazenagem são tudo aquilo que engloba os equipamentos que servem para organizar e também classificar o material de um armazém ou depósito. A funcionalidade mais comum para estes tipos de sistemas é o armazenamento de matérias primas ou de produtos já finalizados e preparados para entrar na logística.  A escolha do sistema de armazenagem varia de acordo com o tipo e a quantidade do produto que será armazenado. Outro item que entra é o planejamento de espaço disponível.