Atividade Individual Gestão de Projetos

[pic 1]

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 2]

Elaborado por: Fernanda Potinatti

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: ONL021GR-ZOGESP45T9

---

Business case

Introdução

Em 31 de dezembro de 2019, a Organização Mundial da Saúde (OMS) foi alertada sobre vários casos de pneumonia na cidade de Wuhan, província de Hubei, na República Popular da China. Tratava-se de uma nova cepa (tipo) de coronavírus que não havia sido identificada antes em seres humanos. (1)

Em 30 de janeiro de 2020, a OMS declarou que o surto do novo coronavírus constitui uma Emergência de Saúde Pública de Importância Internacional (ESPII) – o mais alto nível de alerta da Organização, conforme previsto no Regulamento Sanitário Internacional. Em 11 de março de 2020, a COVID-19 foi caracterizada pela OMS como uma pandemia. (1)

Em São Paulo, o número de casos atualmente é de 3,78 milhões de infectados, 3,33 milhões de recuperados e 129 mil mortes, segundo dados em 2 de julho de 2021. (2) (3) (4) 

Dentre o número de mortos, a média semanal de gestantes e puérperas que perderam a vida, passou de 1,7 no ano passado para 7,2 em 2021, número quatro vezes maior, segundo a Associação de Obstetrícia e Ginecologia do estado (Sogesp). (5) Quando se trata de dados do país, de 2020 para 2021, houve um aumento de 204% na média semanal de óbitos, enquanto na população geral, o crescimento foi de 90,5%. (6)

Razões para se investir no projeto

Amparar as famílias e bebês órfãos, com assistência emocional, psicológica e amamentação dessas crianças com apoio da Prefeitura e Governo do Estado para divulgação do Projeto.

Dar assistência emocional e psicológica aos profissionais que perdem suas pacientes gestantes e puérperas.

Benefícios esperados a partir da implementação do projeto

• Criar uma rede de apoio para as famílias afetadas;
• Trazer conforto emocional;
• Incentivar a doação de leite materno por puérperas para os bebês órfãos;
• Ajudar os profissionais de saúde a enfrentar e superar a experiência traumática da perda de gestantes e puérperas para que continuem tendo amor à profissão.

Data de início e fim do projeto e prazos relevantes

O prazo para implementação é de 12 semanas.

Principais riscos iniciais do projeto

• Falta de aderência pelas famílias;
• Falta de aderência dos profissionais de saúde;
• Dificuldade em encontrar puérperas dispostas a doar leite materno;
• Encontrar profissionais adequados e voluntários para integrar a equipe do projeto.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Órfãos da Covid-19	Número:  01/2021	Versão: 00
1. Objetivo do projeto
Dar assistência às famílias que perderam suas puérperas, aos bebês que ficaram órfãos e aos profissionais de saúde que perderam suas pacientes gestantes e puérperas desde o momento da ocorrência nas redes públicas de saúde e privadas e por período indeterminado.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O papel do gerente do projeto é planejar e coordenar a implementação deste projeto sem fins lucrativos inspirando um sentimento de propósito, razão de existir nos stakeholders. Deve revisitar quais os benefícios esperados, obter as expectativas de prazo e custos, coletar os principais riscos e auxiliar na identificação de novos riscos com grau de importância significativa. O gerente de projetos deve assegurar que o projeto fique dentro do escopo, do custo e do prazo acordados, monitorar os indicadores dos projetos, obter, selecionar e adquirir recursos humanos, financeiros e materiais, coordenar as partes interessadas, gerenciar conflitos, comunicar decisões e resultados, assegurar a aplicação da metodologia de gestão de projetos mais coerente e adequada para o contexto do projeto, receber, avaliar e executar solicitações de mudanças, entre outras. (7) Autoridade: Nesse contexto, o papel do profissional de projetos se torna ainda mais importante. É preciso assumir um protagonismo de liderança sem autoridade e conduzir um time com foco na entrega de resultados que irão suportar tal transformação. (8)
3. Metas
Gerar um banco de dados de puérperas saudáveis e elegíveis a doar leite materno residentes na cidade de São Paulo e região. Prazo 4 semanas; Contratar profissionais por região para assistência psicológica e emocional. Prazo: 6 semanas; Credenciar hospitais e afins da rede pública e privada atingidos pelo objetivo descrito no projeto em até 2 meses. Prazo: 8 semanas; Utilizar os principais meios de comunicação para divulgação do projeto. Prazo: 2 semanas.
4. Premissas
Voluntárias dispostas a doar leite materno e que estejam saudáveis; Quantidade suficiente de voluntários e contratados em todas as regiões mapeadas; Hospitais e entidades de saúde devem estar dispostos a participar e incentivar o público-alvo a aderir ao projeto; Prefeitura e governo de São Paulo ajudar na divulgação do projeto.
5. Restrições
Curto prazo para implementação do projeto; Registrar o projeto na Organização de Sociedade Civil (OSC); Armazenamento do leite materno doado e distribuição para os bebês órfãos
6. Riscos
Alteração do cronograma; Alteração/aumento do orçamento; Comunicação falha; Alteração da equipe do projeto; Gerente do projeto inapto; Patrocinador com informações inadequadas sobre o projeto.
7. Prazo de implantação
O prazo considerado para implementação do projeto é de 12 semanas, ou seja, 3 meses.
8. Investimento
O investimento para implementação do projeto é de R$1,6 milhões de reais.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado (REAIS)
Identificação e mapeamento da oportunidade para implementação do projeto, análise crítica da situação atual da pandemia e tendência para os próximos meses.	15 dias	50 k
Elaboração: definição do objetivo do projeto, definição dos resultados esperados, descrição das atividades, análise de sustentação do projeto, organização do plano operacional; contratação da equipe do projeto; contratação e treinamento da equipe de trabalho.	60 dias	1 M
Implementação do projeto: divulgação nos principais meios de comunicação.	15 dias	200k
Avaliação: monitoramento e controle – ferramentas e equipe para execução da atividade.	Contínuo	350k
10. Principais stakeholders
Nome/função
Nome: Órgãos públicos: prefeitura municipal e estadual da cidade de São Paulo, prefeituras municipais da grande São Paulo. Patrocinadores Gerente do Projeto Equipe de Gerenciamento do Projeto Comunidade Fornecedores Puérperas Rede de saúde pública e privada Funcionários do projeto	Função: Registro do projeto social, promoção do projeto nos veículos oficiais de imprensa Fornecem os recursos financeiros e organizacionais do projeto Liderar o projeto Implementar o projeto Beneficiários do projeto Fornecer os materiais, ativos e estrutura para armazenamento do leite materno Fornecer o leite materno Ser um facilitador do projeto dentro da sua sede Responsáveis pelo cadastro, atendimento e assistência das famílias e bebês órfãos
11. Comentários
A pandemia trouxe muito mais que prejuízos financeiros para a população mundial e para os lares brasileiros. Estamos enfrentando momentos muito difíceis ao perder entes queridos. Este projeto tem como principal objetivo, trazer um pouco de conforto e apoio às crianças que nem sequer tiveram a oportunidade de conhecer suas mães. Apoiar seus familiares, e, além disso, dar assistência aos profissionais de saúde que tinham como realidade no seu dia a dia, trazer vidas ao mundo e não as perder para a COVID-19. Quanto mais solidários formos, mais pessoas terão a oportunidade de enfrentar este trauma com apoio de profissionais qualificados e preparados física e emocionalmente para acolher nossos órfãos da COVID-19.

...