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Atividade Individual Gestão de Projetos

Por:   •  14/8/2021  •  Trabalho acadêmico  •  1.431 Palavras (6 Páginas)  •  117 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Fernanda Potinatti

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: ONL021GR-ZOGESP45T9


Business case

Introdução

Em 31 de dezembro de 2019, a Organização Mundial da Saúde (OMS) foi alertada sobre vários casos de pneumonia na cidade de Wuhan, província de Hubei, na República Popular da China. Tratava-se de uma nova cepa (tipo) de coronavírus que não havia sido identificada antes em seres humanos. (1)

Em 30 de janeiro de 2020, a OMS declarou que o surto do novo coronavírus constitui uma Emergência de Saúde Pública de Importância Internacional (ESPII) – o mais alto nível de alerta da Organização, conforme previsto no Regulamento Sanitário Internacional. Em 11 de março de 2020, a COVID-19 foi caracterizada pela OMS como uma pandemia. (1)

Em São Paulo, o número de casos atualmente é de 3,78 milhões de infectados, 3,33 milhões de recuperados e 129 mil mortes, segundo dados em 2 de julho de 2021. (2) (3) (4) 

Dentre o número de mortos, a média semanal de gestantes e puérperas que perderam a vida, passou de 1,7 no ano passado para 7,2 em 2021, número quatro vezes maior, segundo a Associação de Obstetrícia e Ginecologia do estado (Sogesp). (5) Quando se trata de dados do país, de 2020 para 2021, houve um aumento de 204% na média semanal de óbitos, enquanto na população geral, o crescimento foi de 90,5%. (6)

Razões para se investir no projeto

Amparar as famílias e bebês órfãos, com assistência emocional, psicológica e amamentação dessas crianças com apoio da Prefeitura e Governo do Estado para divulgação do Projeto.

Dar assistência emocional e psicológica aos profissionais que perdem suas pacientes gestantes e puérperas.

Benefícios esperados a partir da implementação do projeto

  • Criar uma rede de apoio para as famílias afetadas;
  • Trazer conforto emocional;
  • Incentivar a doação de leite materno por puérperas para os bebês órfãos;
  • Ajudar os profissionais de saúde a enfrentar e superar a experiência traumática da perda de gestantes e puérperas para que continuem tendo amor à profissão.

Data de início e fim do projeto e prazos relevantes

O prazo para implementação é de 12 semanas.

Principais riscos iniciais do projeto

  • Falta de aderência pelas famílias;
  • Falta de aderência dos profissionais de saúde;
  • Dificuldade em encontrar puérperas dispostas a doar leite materno;
  • Encontrar profissionais adequados e voluntários para integrar a equipe do projeto.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Órfãos da Covid-19

Número:  01/2021                                    

Versão: 00

1. Objetivo do projeto

Dar assistência às famílias que perderam suas puérperas, aos bebês que ficaram órfãos e aos profissionais de saúde que perderam suas pacientes gestantes e puérperas desde o momento da ocorrência nas redes públicas de saúde e privadas e por período indeterminado.  

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

O papel do gerente do projeto é planejar e coordenar a implementação deste projeto sem fins lucrativos inspirando um sentimento de propósito, razão de existir nos stakeholders. Deve revisitar quais os benefícios esperados, obter as expectativas de prazo e custos, coletar os principais riscos e auxiliar na identificação de novos riscos com grau de importância significativa.

O gerente de projetos deve assegurar que o projeto fique dentro do escopo, do custo e do prazo acordados, monitorar os indicadores dos projetos, obter, selecionar e adquirir recursos humanos, financeiros e materiais, coordenar as partes interessadas, gerenciar conflitos, comunicar decisões e resultados, assegurar a aplicação da metodologia de gestão de projetos mais coerente e adequada para o contexto do projeto, receber, avaliar e executar solicitações de mudanças, entre outras. (7)

Autoridade: Nesse contexto, o papel do profissional de projetos se torna ainda mais importante. É preciso assumir um protagonismo de liderança sem autoridade e conduzir um time com foco na entrega de resultados que irão suportar tal transformação. (8)

3. Metas

  • Gerar um banco de dados de puérperas saudáveis e elegíveis a doar leite materno residentes na cidade de São Paulo e região. Prazo 4 semanas;
  • Contratar profissionais por região para assistência psicológica e emocional. Prazo: 6 semanas;
  • Credenciar hospitais e afins da rede pública e privada atingidos pelo objetivo descrito no projeto em até 2 meses. Prazo: 8 semanas;
  • Utilizar os principais meios de comunicação para divulgação do projeto. Prazo: 2 semanas.

4. Premissas

  • Voluntárias dispostas a doar leite materno e que estejam saudáveis;
  • Quantidade suficiente de voluntários e contratados em todas as regiões mapeadas;
  • Hospitais e entidades de saúde devem estar dispostos a participar e incentivar o público-alvo a aderir ao projeto;
  • Prefeitura e governo de São Paulo ajudar na divulgação do projeto.

5. Restrições

  • Curto prazo para implementação do projeto;
  • Registrar o projeto na Organização de Sociedade Civil (OSC);
  • Armazenamento do leite materno doado e distribuição para os bebês órfãos

6. Riscos

  • Alteração do cronograma;
  • Alteração/aumento do orçamento;
  • Comunicação falha;
  • Alteração da equipe do projeto;
  • Gerente do projeto inapto;
  • Patrocinador com informações inadequadas sobre o projeto.

7. Prazo de implantação

O prazo considerado para implementação do projeto é de 12 semanas, ou seja, 3 meses.

8. Investimento

O investimento para implementação do projeto é de R$1,6 milhões de reais.

9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada

Custo Estimado (REAIS)

Identificação e mapeamento da oportunidade para implementação do projeto, análise crítica da situação atual da pandemia e tendência para os próximos meses.

15 dias

50 k

Elaboração: definição do objetivo do projeto, definição dos resultados esperados, descrição das atividades, análise de sustentação do projeto, organização do plano operacional; contratação da equipe do projeto; contratação e treinamento da equipe de trabalho.

60 dias

1 M

Implementação do projeto: divulgação nos principais meios de comunicação.

15 dias

200k

Avaliação: monitoramento e controle – ferramentas e equipe para execução da atividade.

Contínuo

350k

10. Principais stakeholders

Nome/função

Nome:

  1. Órgãos públicos: prefeitura municipal e estadual da cidade de São Paulo, prefeituras municipais da grande São Paulo.
  2. Patrocinadores

  1. Gerente do Projeto
  2. Equipe de Gerenciamento do Projeto
  3. Comunidade
  4. Fornecedores

  1. Puérperas
  2. Rede de saúde pública e privada
  1. Funcionários do projeto

Função:

  1. Registro do projeto social, promoção do projeto nos veículos oficiais de imprensa

  1. Fornecem os recursos financeiros e organizacionais do projeto
  2. Liderar o projeto
  3. Implementar o projeto
  1. Beneficiários do projeto
  2. Fornecer os materiais, ativos e estrutura para armazenamento do leite materno
  3. Fornecer o leite materno
  4. Ser um facilitador do projeto dentro da sua sede
  5. Responsáveis pelo cadastro, atendimento e assistência das famílias e bebês órfãos

11. Comentários

A pandemia trouxe muito mais que prejuízos financeiros para a população mundial e para os lares brasileiros. Estamos enfrentando momentos muito difíceis ao perder entes queridos. Este projeto tem como principal objetivo, trazer um pouco de conforto e apoio às crianças que nem sequer tiveram a oportunidade de conhecer suas mães. Apoiar seus familiares, e, além disso, dar assistência aos profissionais de saúde que tinham como realidade no seu dia a dia, trazer vidas ao mundo e não as perder para a COVID-19.

Quanto mais solidários formos, mais pessoas terão a oportunidade de enfrentar este trauma com apoio de profissionais qualificados e preparados física e emocionalmente para acolher nossos órfãos da COVID-19.

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