Correspondência Eletrônica nos Correios S.A.

Termo de Abertura do Projeto

Correspondência eletrônica nos correios S.A.

Versão: 1.0

Histórico da Revisão:

Criação:	Versão	Descrição	Data
Alinne Mendes	1.0	Construção do termo de abertura do projeto.	12/05/2015
Alteração:	Versão	Descrição	Data
Tema	1.1	-	12/05/2015

ÍNDICE

1.        Informações Gerais        

2.        Objetivo        

3.        Justificativa        

4.        Escopo do Projeto        

5.        Benefícios Esperados        

6.        Áreas Envolvidas        

7.        Riscos        

8.        Premissas e Restrições        

9.        Aprovações        

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Informações Gerais
Projeto:	Correspondencia eletronica nos correios S.A.
Patrocinador (Sponsor):	Correios S.A.
Cliente:	Odair
Gerente do Projeto:	Alinne Mendes
Responsabilidades e Autoridade do Gerente do Projeto:
Gerenciar o projeto, cumprindo o contrato a fim de realiza-lo em tempo previsto, dentro do orçamento programado, garantindo satisfação do cliente ao término do projeto. Monitorar atividades referentes a, tempo, custo, risco e qualidade de forma a garantir que todos        problemas sejam prontamente identificados, reportados e solucionados. Autonomia para tomada de decisões Substituição entre membros da equipe participantes do projeto Atuar como ponto centro de comunicação entre as pessoas relacionadas ao projeto e o cliente Elaborar e manter atualizado o Plano do Projeto.

Objetivo

Criar um serviço de correspondência eletrônica que permita que os documentos sejam enviados eletronicamente para as agencias mais próximas do destinatário.

Justificativa

O presente projeto surgiu a partir da necessidade de reduzir o prazo de entrega de correspondências aos seus clientes, atuando com maior rapidez e segurança, reduzindo o custo final da operação. A estratégia visa reduzir o volume de documentos transportados pelo Correio.

Escopo do Projeto

Captar parcerias e verificar viabilidade do projeto a ser implantado Desenvolver softwares de gestão eletrônica de documentos, que será implantado em algumas agências dos correios, para a entrega rápida e segura de todos os documentos. Nessa fase do projeto, escolher agencia em cidade com até 200.000 mil habitantes para melhor identificação de possíveis falhas. A princípio será necessária uma equipe de TI para o desenvolvimento e customização do sistema, levando em consideração a exigência de um programa de segurança por se tratar da entrega de documentos pessoais e invioláveis, ao final a realização de testes e implantação do mesmo. Trata-se de um projeto viável e realizável pelo grande volume de correspondências entregue pela empresa.

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