DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO - TRANSFORMANDO IDEIAS EM REALIDADE

• PROJETO (PMBoK) É TODO EMPREENDIMENTO TEMPORÁRIO, ELABORADO PROGRESSIVAMENTE, COM O PROPÓSITO DE CRIAR UM PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO. É REALIZADO POR PESSOAS; COM RESTRIÇÕES DE RECURSOS; MENSURÁVEL A PARTIR DE CRITÉRIOS ESPECÍFICOS; PLANEJADO, EXECUTADO E COTROLADO.
• OS AGENTES DE MUDANÇAS DAS ORGANIZAÇÕES SÃO: O MERCADO, OS CLIENTES, A SOCIEDADE, A TECNOLOGIA, ENTRE OUTROS.
• ESTRATÉGIA E PROJETOS:[pic 1]

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                DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO                  TRANSFORMANDO IDEIAS EM REALIDADE                                                                            

                                                                          

        

• O QUE SÃO STAKEHOLDERS?  “INDIVÍDUOS” OU GRUPOS CUJOS INTERESSES PODEM SER AFETADOS POSITIVA OU NEGATIVAMENTE, DO PONTO DE VISTA PESSOAL E/OU PROFISSIONAL, PELA CONDUÇÃO DO PROJETO OU PELO RESULTADO DELE. AQUELES QUE TÊM PRIORIDADES; DETERMINADO COMPORTAMENTO, PODER E ENVOLVIMENTO / DISPONIBILIDADE EM RELAÇÃO AO PROJETO.
• EXEMPLOS DE STAKEHILDERS:

STAKEHOLDERS PRIMÁRIOS: ACIONISTAS, ÓRGÃOS PÚBLICOS LOCAIS, ESTADUAIS E FEDERAIS, COMISSÕES JUDICIAIS, EXECUTIVAS E LEGISLATIVAS, FORNECEDORES/EMPRESAS CONTRATADAS E TERCEIRIZADAS, CLIENTES (USUÁRIOS), GERENTES DE PROJETOS, GERENTES FUNCIONAIS, ALTA GERÊNCIA E DIRETORIA DA ORGANIZAÇÃO, SIFICATOS.

STAKEHOLDERS SECUNDÁRIOS: OUTROS INTERESSADOS NO PROJETO, FAMÍLIAS, MÍDIA, INSTITUÍÇÕES DIVERSAS (ESCOLAS, HOSPITAIS, ETC), CONCORRENTES, ORGANIZAÇÕES PROFISSIONAIS, TURISTAS, GRUPOS DE CONSUMIDORES, PÚBLICO EM GERAL, COMUNIDADES LOCAIS, AMBIENTALISTAS, ORGANIZAÇÕES POLÍTICAS, ORGANIZAÇÕES SOCIAIS.

• MAPEAMENTO DOS STAKEHOLDERS. MATRIZ PODER VERSUS INTERESSE:  

Nome	STAKEHOLDERS	P	I
A	CLIENTES	1	1
B	GP	0,8	1
C	ONGs	0,4	0,4
D	GOVERNP	0,5	0,5
E	FONECEDOR	0,2	1
F	SINDICATO	0,3	1
G	ACIONISTAS	1	1
H	MÍDIA	1	1
I	CONCORRENTES	0,4	0,5
J	ÓRGÃO REGULADOR	1	1

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• PROJETO X PROGRAMA X PORTFÓLIO:

PROJETO: JÁ DITO ANTERIORMENTE.

PROJETO: UM GRUPO DE PROJETOS GERENCIADOS DE FORMA COORDENADA, VISANDO OBTER BENEFÍCIOS DIFÍCEIS DE SEREM OBTIDOS QUANDO GERENCIADOS ISOLADAMENTE.

PORTFÓLIO: CONJUNTO DE PROJETOS E PROGRAMAS COM FOCO NO ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA ORGANIZACIONAL.

• BENEFÍCIOS OBTIDOS COM O GERENCIAMENTO DE PROJETOS: MAIOR COMPROMENTIMENTO COM OBJETIVOS E RESULTADOS; DISPONIBILIDADE DE INFORMAÇÃO PARA A TOMADA DE DECISÃO; MELHORIA DE QUALIDADE NOS RESULTADOS DOS PROJETOS; AUMENTO DA SATISFAÇÃO DO CLIENTE (INTERNO  / EXTERNO); MINIMIZAR OS RISCOS EM PROJETOS;  MAIOR INTEGRAÇÃO ENTRE AS ÁREAS; OTIMIZAÇÃO NA UTILIZAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS; REDUÇÃO NOS PRAZOS DE ENTREGA; AUMEMTO DE PRODUTIVIDADE; REDUÇÃO NOS CUSTOS RELACIONADOS A PROJETOS; MELHOR RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO (ROI);
• POR QUE OS PROJETOS DÃO ERRADO? INEXISTÊNCIA DE LINK COM A ESTRATÉGIA DO NEGÓCIO; PROBLEMAS NA COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA DO PROJETO; MUDANÇAS DE OBEJTIVOS DA ORGANIZAÇÃO;  INÍCIO DO PROJETO SEM PLANEJAMENTO; FALTA DE MAPEAMENTO DOS RISCOS; DECISÕES ERRADAS DURANTE O PROJETO; ORÇAMENTOS INADEQUADOS E INVIÁVEIS; INCERTEZAS, SURPREZAS, CRISES; FALTA DE ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO; CONFLITOS ENTRE ÁREAS/EQUIPES – MUITOS “DONOS” OU FALTA DE UM; COMPETIÇÃO COM A ROTINA DO DIA A DIA.

E QUANDO DÁ ERRADO QUEM É O PRIMEIRO A SER CULPADO? O GP.

• PAPEL DO GERENTE DE PROJETOS: O GP É A PESSOA ALOCADA PELA ORGANIZAÇÃO EXECUTORA PARA LIDERAR A EQUIPE RESPONSÁVEL POR ALCANÇAR OS OBJETIVOS DO PROJETO. O QUE FAZ UM GRANDE GP É A CAPACIDADE DE SER O MAESTRO DA ORQUESTRA. O GP É O ELO ENTRE A ESTRATÉGIA E A EQUIPE, PARA CRIAR VALOR AO SEU PROJETO E GARANTIR O CRESCIMENTO DAS ORGANIZAÇÕES, PREPARANDO-AS PARA RESPONDER ÀS MUDANÇAS RELATIVAS AP AMBIENTE E AO MERCADO.
• HABILIDADES DO GP E DICAS: ESCOLHA O GESTOR JÁ NA FASE DE CONCEPÇÃO DO PROJETO; O GESTOR DEVE TER CAPACIDADE DE LIDERANÇA; O GESTOR DEVE TER HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO; O GESTOR DEVE TER HABILIDADE PARA NEGOCIAR; O GESTOR DEVE TER CAPACIDADE DE RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS; O GESTOR DEVE SER FLEXÍVEL; O GESTOR DEBE SER INFLUENTE NA ORGANIZAÇÃO. PERGUNTA: PRECISA SER TÉCNICO NO ASSUNTO DO PROJETO?
• COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS DO PROFISSIONAL DE PROJETOS:

PERFIL GERENCIAL: HABILIDADES INTERPESSOAIS

COMPETÊNCIA GERENCIAL: CONHECIMENTO E PRÁTICA DE GERÊNCIA EM GERAL

COMPETÊNCIA TÉCNICA EM GP: CONHECIMENTO E PRÁTICA EM GERÊNCIA DE PROJETOS

COMPETÊNCIA DE NEGÓCIOS: CONHECIMENTO E PRÁTICA NA ÁREA DE APLICAÇÃO ESPECÍFICA

• PORQUE GERENCIAR PROJETOS? PARA QUE O PROJETO SEJA CONSIDERADO UM PROJETO BEM SUCEDIDO E TENHA AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS: SEJA COMPLETADO DENTRO DO CRONOGRAMA APROVADO; EXECUTADO DENTRO DO ORÇAMENTO APROVADO; TENHA PRODUZIDO TODAS AS ENTREGAS PLENEJADAS; TENHA SIDO ENTREGUE DE ACORDO COM TODAS AS ESPECIFICAÇÕES FUNCIONAIS, DE PERFORMANCE E QUALIDADE; ALCANÇADO TODAS AS SUAS METAS, OBJETIVOS E PROPÓSITOS; ATINGIDO TODAS AS EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS.
• ÁREAS DE CONHECIMENTO & RSA: ÉTICA E RESPONSABILIDADE PROFISSIONAL, SABER FAZER A INTEGRAÇÃO DE: GESTÃO DOS STAKEHOLDERS, CUSTO, QUALIDADE, RISCOS, COMUNICAÇÃO, RECURSOS HUMANOS, AQUISIÇÕES, ESCOPO E TEMPO.

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