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DESCRIÇÃO DE CARGO de LOGÍSTOCA

Por:   •  2/10/2019  •  Artigo  •  513 Palavras (3 Páginas)  •  158 Visualizações

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DESCRIÇÃO DE CARGO

IDENTIFICAÇÃO DO CARGO

TÍTULO:

Assistente  Administrativo do Centro Logístico de Feira de Santana

SIGLA DO CARGO:

AA

CBO:

4110-10

MISSÃO DO CARGO

Dar suporte administrativo e técnico, executando serviços de apoio sob a coordenação da supervisão  do CLFS, tratando dos  documentos pertinentes  ao centro logístico , cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de rotina, fazendo controles relacionado a administração da gestão do CLFS.

 

PRINCIPAIS ATIVIDADES / RESPONSABILIDADES

- Responsável pela impressão de todas OE. recebidas e também pela analise de todas as O.E. já carregada, identificando através de fotos todos os itens relacionados à cada OE, reportando qualquer anomalia a supervisão do CLFS;

- Responsável pelo o envio de e-mail autorizando o faturamento  das O.E. já carregadas no CLFS;

- Responsável pelo monitoramento dos veículos que estão aguardando carga/descarga, atualizando as informações da sequência no quadro de aviso e em planilha especifica;

- Responsável pelas NF’s de descargas no CLFS, controlando a recepção e o envio por e-mail;

- Responsável pela geração de relatórios diário, semanal e mensal dos itens de acompanhamento de acordo às PPO’s  existente no CLFS.

-Responsável pelo acompanhamento e geração dos relatórios de inspeções de rotina de 5 S., acompanhamento de OC’s, identificando e cobrando a destinação do material;

- Responsável pela elaboração das lições de 1 ponto;

- Responsável pela suporte do RH com relação aos assunto RH

- Responsável pelo controle/ solicitação  de material de escritório junto a compras e administração dos insumos utilizados no CLFS.

-  Responsável pelo controle/ solicitação de material de expediente; levantando a necessidade de material; requisitando materiais; solicitando compra de material; conferindo material solicitado; providenciando

devolução de material fora de especificação; distribuindo  material de expediente para equipe do CLFS , conforme demanda.

-  Secretariar reuniões e outros eventos do CLFS:

- Dar suporte administrativo e técnico na área  relacionadas conforme a demanda.

--Comunicar qualquer irregularidade que possa ocasionar acidente, cumprindo com os procedimentos e regras estabelecidas;

-Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização  e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. De acordo com orientação do coordenação do CLSF

PRÉ-REQUISITOS (Condição mínima para exercer o cargo na organização).

Experiência:

De 02 até 05 anos

Escolaridade:

Curso técnico em logística  desejável : ensino Superior em Andamento em Administração, Logística ou áreas afins.  (+) Cursos Complementares na Área de Atualização e reciclagem profissional.

Conhecimentos Complementares:

  • Comunicação, relações interpessoais e trabalho em equipe;
  • Regras de redação;
  • Conhecimento básico em  ferramentas da qualidade , 5S
  • Noções básicas de logística;
  • Normas de segurança.

Informática – TI:

Ferramentas E-mail, Pacote Office, Internet,

Competências Comportamentais

Determinação, interação, comunicação, dinamismo, capacidade de tomar decisões e  equilíbrio.

Treinamentos:

Relacionamento Interpessoal, Logística  e ferramentas da qualidade e segurança

EPI’S Obrigatório

Óculos de segurança, botina ou calçado adequado e colete refletivo.

Chefia imediata:

Direção do CLFS

Requisitos legais

 Não se aplica

ATITUDES NECESSÁRIAS

  • Iniciativa
  • Organização
  • Disciplina
  • Trabalho em equipe
  • Concentração
  • Comunicar de forma eficaz

HABILIDADES TÉCNICAS

  • Conhecimento em arquivamento de documentos;
  • Conhecimentos e habilidades no manuseio e operação do sistema operacional interno;
  • Conhecimentos em normas e procedimentos internos (produto, processo, procedimentos de manutenção e segurança);
  • Conhecimentos na Organização: Definição de prioridades e Administração do Tempo.

APROVAÇÕES

Preparado:

Revisado:

Aprovado:


...

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