DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

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CARGO AUXILIAR ADM VENDAS

Área/Setor VENDAS

Nº pessoas/ cargo 01

Data:

Revisão

ORGANOGRAMA[pic 2]

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MISSÃO: Auxiliar nas rotinas burocráticas de Vendas, fornecendo informações para analise de volume e faturamento de mercadorias vendidas. Visando oferecer suporte para Equipes de Vendas com objetivo informar e de elevar as vendas.

DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES

• Analise valores das Notas Fiscais, realizar lançamentos no sistema.
• Abertura de Requisições de Compras para materiais do departamento de Vendas.
• Reserva de Uniformes e EPI para consultores de vendas e promotores do Merchan.
•  Transferências de verbas entre contas, para pagamento de Notas Fiscais e Outros.
• Atualização relatório de Bonificação e Troca, disponibilizar para Equipe de Vendas.
• Acompanhamento Pesquisa de Preços, preencher planilha e disponibilizar para Equipe de Vendas.
• Elaborar relatórios como volume de vendas, faturamento e cobertura para analise desempenho de vendas da empresa.
• Emissão de Forvias, reembolsar Gerentes e Supervisores de Vendas com valores gastos com pequenas despesas.
• Preenchimento e lançamentos de pagamentos de contratos com clientes.
• Envio de Reciprocidades, verificar junto ao Consultor de Vendas responsável pela loja se o contrato de reciprocidades está sendo cumprido.
• Preenchimento de Indicadores para acompanhamentos de resultados da empresa.
• Atualização de quadro Gestão a Vista, para acompanhamento para todos dos indicadores atingidos pela empresa.

FORMAÇÃO

Grau de instrução: Ensino Superior em Administração de Empresas (completo ou cursando)

Outros conhecimentos: Informática e Excel Avançado

EXPERIÊNCIA

Experiência de no mínimo 01 (um) ano na função.

REQUISITOS ESPECÍFICOS

1 Desejável	2 Obrigatório
	X	Conhecimentos técnicos específicos

HABILIDADES E ATITUDES REQUERIDAS

NÍVEIS
1 básico	2 médio	3  alto	4 avançado
		X		Facilidade de comunicação
		X		Organização e responsabilidade
		X		Iniciativa
			X	Discrição
			X	Capacidade de persuasão
		X		Fluência oral
		X		Boas relações interpessoais

CONDIÇÕES DE TRABALHO

Condições normais de trabalho, atenção apenas às questões ergonômicas.

TREINAMENTOS A SEREM MINISTRADOS

x	Todos os procedimentos operacionais (PO) da função
X	Cursos específicos de atualização na área de Vendas

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