Estudo de Caso – Projeto CCC

Por: Thiago Jose Mariano • 13/8/2018 • Trabalho acadêmico • 1.584 Palavras (7 Páginas) • 479 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Módulo:

Aluno: Thiago José Mariano

Turma: Gestão Empresarial

Tarefa: Estudo de Caso – Projeto CCC

Características do projeto

Entre as principais carácterísticas que tornam o evento promovido pela CCC com apoio da DT Produções um projeto é a sua forma impar, tendo em vista que o mesmo contempla um conjunto de especifidades extraordinárias, como musicas dos anos 80, bandas contratadas, realização em Porto Alegre no Centro de Eventos FIERGS e sequências de shows com marketing da organização em intervalos pré-determinados.

Não menos importante, outra carácterística fundamental que torna o evento em questão um projeto é a sua natureza finita, pois será realizado com data para ínicio e fim, tendo um nome cuidadosamente selecionado atrelado ao evento. O mesmo também se caracteriza como um projeto por ser progressivo, faseado, ou seja, dividio em várias fases.

Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento

Ciclo de Vida do Projeto

Iniciação

Termo de Abertura do Projeto:

Objetivo do Projeto:

Aumentar as vendas em 15% na região metropolitana de Porto Alegre através da promoção de um show de rock anos 80 de grande porte associado a marca. Se objetiva atingir esse resultado em um prazo de 90 dias.

Produtos e Requisitos:

Aluguel de uma casa de eventos musical para comportar um evento de grande porte com todos os equipamentos necessários;

Formular acordo de parceria com fornecedores de fast foods;

Contratação de empresa de segurança especializada neste tipo de evento;

Parceria com a prefeitura para disponibilização de uma equipe de primeiros socorros;

Contratação de 3 bandas de rock de grande porte e 6 bandas locais para abertura dos shows;

Contratação de uma empresa para divulgação;

Contratação de empresa resonsável pela limpeza;

Contratação de uma empresa responsável pela decoração.

Equipe de Projetos:

Empresa DT Produções – Responsável por toda preparação do evento, inclusive contratação de bandas e negociação de acordos com os parceiros necessários para o evento;

Gerente de Projetos CCC – Responsável pela execução do Marketing durante o evento e gerenciamento da DT Produções.

Premissas:

Comparecimento das bandas no prazo negociado;

Vendas de ingressos;

Comparecimento dos fornecedores;

Apoio da prefeitura.

Restrições:

Não ultrapassar o valor de R$ 2.000.000,00 na promoção do evento.

Partes Interessadas:

CCC;
DT produções;
Prefeitura de Porto Alegre;
Centro de eventos Fiergs;
PM de Porto Alegre;
Ambulância de Porto Alegre;
Badas de Rock dos anos 80;
Restaurantes, garçons e bar man;
Segurança e monitoramento;
Equipe de limpeza;
Público.

Planejamento

Gerenciamento do Projeto:

Verificar contratos fechados pela DT Produções com os fornecedores, tendo em vista a contratação de empresas para fornecer o serviço de segurança, limpeza, alimentação, shows e centro de eventos Fiergs;
Validar solicitação de apoio da prefeitura para questões de ambulância e segurança caso se faça necessário;
Gerenciar o cronograma de entrega dos fornecedores junto a DT Produções;
Gerenciar a venda de ingressos online;
Realizar follow up através de reuniões semanais com todos os fornecedores e DT Produções;
Gerenciar eventos de divulgação da marca antes e durante os shows.

Gerenciamento de Mudanças:

Opção em caso de desistência das bandas;
Opção para substituição dos fornecedores caso haja desistência.

Gerenciamento de Comunicação:

Reuniões semanais antes do evento;
Fazer uso da tecnologia através de grupos em redes fornecidos pelo Whatsapp para comunicação durante o evento;
Fazer utilização de rádios com pontos para comunicações imediatas.

EAP:

[pic 1]

Cronograma:

Cornograma de Transformação de Processo	Inicio	Fim	Status
Planejamento	05/11/2018	10/11/2018	Pendente
Contratação dos Serviços	05/11/2018	10/11/2018	Pendente
Centro de Eventos FIERGS	05/11/2018	07/11/2018	Pendente
Bandas de Rock anos 80	07/11/2018	10/11/2018	Pendente
Empresa Responsável pela Limpeza	07/11/2018	10/11/2018	Pendente
Empresa Responsável pela Segurança	07/11/2018	10/11/2018	Pendente
Empresa Responsável pela Divulgação	07/11/2018	10/11/2018	Pendente
Empresas Responsável Pela Decoração	07/11/2018	10/11/2018	Pendente
Empresas Responsável Pela Alimentação	07/11/2018	10/11/2018	Pendente
Venda de Ingressos	07/11/2018	20/12/2018	Pendente
Divulgação na Mídia	07/11/2018	20/12/2018	Pendente
Vendas Online	07/11/2018	20/12/2018	Pendente
Execução/Monitoramento	05/11/2018	10/11/2018	Pendente
Monitoramento	20/12/2018	21/12/2018	Pendente
Praça de Alimentação	20/12/2018	21/12/2018	Pendente
Palco de Apresentação	20/12/2018	21/12/2018	Pendente
Limpeza Do Ambiente	20/12/2018	21/12/2018	Pendente
Postos de Segurança	20/12/2018	21/12/2018	Pendente
Decoração da Área Com Logos CCC	20/12/2018	21/12/2018	Pendente
Qualidade dos Shows	22/12/2018	24/12/2018	Pendente
Realização dos Shows	22/12/2018	24/12/2018	Pendente
RPM	22/12/2018	22/12/2018	Pendente
Capital Inicial	23/12/2018	23/12/2018	Pendente
Roupa Nova	24/12/2018	24/12/2018	Pendente
Divulgação Da Marca	22/12/2018	24/12/2018	Pendente
Divulgação de Promoções	22/12/2018	24/12/2018	Pendente
Distribuição de adesivos do Evento CCC	22/12/2018	24/12/2018	Pendente
Sorteio de Camisetas	22/12/2018	24/12/2018	Pendente
Sorteio de Carteiras	22/12/2018	24/12/2018	Pendente
Sorteio de bolsas	22/12/2018	24/12/2018	Pendente

...

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