Ficha de descrição de cargos

FICHA DE DESCRIÇÃO DE CARGOS

Cargo: Auxiliar Administrativo - Financeiro

Código: 4110-10

Descrição Sumária

 Executar serviço de apoio na área de Finanças;

 Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos, serviços e valores;

 Tratar de documentos variados, cumprindo procedimentos necessários referentes aos mesmos;

 Preparar relatórios e planilhas;

 Executar serviços gerais de escritórios.

Requisitos para contratação

1. 3º grau completo em Ciências Contábeis ou Administração;

3. Experiência de 01 (um) ano com rotinas administrativas;

4. Estabilidade em emprego anterior;

5. Boas referencias comerciais, bancárias e particulares;

6. Informática Básica (Windows, Word, Excell e outros);

7. Ambos os sexos;

8. Casado (a) ou solteiro (a).

Funções

1. Arquivamento de documentos diversos;

2. Efetuar lançamentos diversos;

3. Atendimento de balcão;

4. Serviços externos, quando necessário.

Áreas de Atividade

1. Tratar documentos;

2. Preencher documentos;

3. Preparar relatórios, formulários e planilhas;

4. Acompanhar processos administrativos;

5. Atender clientes no local ou à distância;

6. Prestar apoio logístico.

Competências pessoais

1. Demonstrar iniciativa;

2. Demonstrar capacidade de organização;

3. Demonstrar criatividade;

4. Demonstrar precisão de linguagem;

5. Trabalhar em equipe;

6. Relacionar-se com flexibilidade;

7. Praticar pontualidade;

8. Demonstrar facilidade numérica de contagem.

Habilidades

1. Expressar-se oralmente;

2. Demonstrar habilidade de redação;

Recursos materiais necessários

1. Computador;

2. Fax;

3. Internet;

4. Legislação e Manuais;

5. Máquina de Calcular;

6. Material de Escritório;

7. Telefone.

Fatores de especificação

1 REQUISITOS MENTAIS

1.1 Conhecimentos

- Cálculos / matemática

- Redação / vocabulário

- Leitura de relatórios / anotações de relatos e formulários

- Uso de ferramentas e equipamentos

- Conhecimento de materiais e equipamentos: micro-computador

- Conhecimento gerais

- Outros conhecimentos: tributário

- Instrução escolar formal: Superior Completo (Ciências Contábeis ou Administração)

1.2 Aptidões

- Caligrafia

- Rapidez numérica

- Memória