Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Por: igorfidelis1993 • 7/3/2019 • Trabalho acadêmico • 2.961 Palavras (12 Páginas) • 199 Visualizações
Atividade individual
Matriz de análise | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Disciplina: Fundamentos de gerenciamento de projetos | Módulo: 6 – outros padrões e as competências necessárias para gerenciamento de projetos | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Aluno: Igor Sobrinho Fidelis | Turma: 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Tarefa: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Características do projeto | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Projeto é um empreendimento com caracteristicas unicas, descrito por uma sequência de eventos coordenados e controlados, com data de início e término, realizado para alcance de um objetivo. As organizações trabalham na busca por atingir objetivos especifos, onde os mesmos são alcançados a partir de projetos ou trabalhos operacionais, que apresentam algumas semelhanças, tais como: -executado por pessoas; -limitação de recursos para a redução de custos; -planejamento, execução e controle. Os projetos são temporarios e exclusivos, onde ao alcançar um objetivo especifico, o mesmo dá-se por encerrado, enquanto os trabalhos operacionais são repetitivos e contínuos, ou seja, objetivam a continuidade e manutenção do negócio.
De acordo com Keeling e Branco (2014): Gerenciar um projeto implica na utilização de uma boa base para definir e planejar o trabalho a ser realizado, conduzir a execução das atividades, verificar e controlar o desempenho da execução e garantir que as caracteristicas especificas sejam entregues no resultado do projeto. De acordo com Vargas (2018, p. 6): Dentre os principais beneficios da utilização do gerenciamento de projetos, podem-se destacar os seguintes: -Evita surpresas durante a execução dos trabalhos; -Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que toda a metodologia esta sendo estruturada; -Antecipa as situações desfavoraveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas; -Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente; -Disponibiliza os orçamentos antes do inicio dos gastos; -Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas; -Aumenta o controle gerencial de todas as fases implementadas; -Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto; -Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; -Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.
Em destaque as principais caracteristicas de um projeto: Temporariedade Segundo Vargas (2018, p. 4), “a temporariedade significa que todo projeto apresenta um início e um fim definidos, ou seja, é um evento com duração finita, determinada em seu projeto. ” O projeto de realização do evento é finito, onde o mesmo apresenta data de inicio envolvendo todas as etapas do planejamento, e a data para a entrega, que ocorre quando o evento for promovido e encerrado. Singularidade Os projetos produzem produtos ou resultados com características que os tornam únicos. Segundo Borges e Rollim (2015, p. 4), “mesmo que haja algumas semelhanças, os resultados dos projetos apresentam diferenças. ” O evento apresenta aspectos singulares que o torna único, a postura da CCC (atitude, conhecimento e autoconfiança) influencia as decisões que os contratados, fornecedores e equipes de trabalho tomarão em relação ao evento, como diferencial, a empresa investiu na própria imagem a fim de vincular o evento cultural a sua marca e manter-se em evidência no mercado. Progressividade
Elaborar o produto ou serviço de forma gradativa, desenvolvendo o mesmo detalhadamente e de forma contínua, ou seja, ao longo do tempo de duração do projeto, sendo assim, o projeto tem início com escopo mais simples, e durante o ciclo de vida, torna-se mais complexo. A CCC desenvolveu o projeto “evento” de forma gradativa, onde a mesma iniciou pela compra da DT produções, objetivando que a mesma seja a incubadora e executora de eventos, em seguida estudou e alaborou um escopo, de modo a determinar e documentar a lista de objetivos específicos, entregas, custos e prazos. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Um projeto é elaborado a partir de uma ideia, prosseguindo um plano que vise a conclusão do mesmo com êxito. O projeto pode ser dividido em fases que são caracterizadas pela entrega de um determinado trabalho. Toda entrega deve ser tangível e claramente identificada. Para que evento tenha o resultado esperado, utilizam-se os processos de gerenciamento de projetos, composto por iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. Como destaque também, o projeto “evento” fará parte do portfolio da CCC, composta por um programa de patrocínio de eventos visando consolidar a sua imagem. Segundo Vargas (2018, p. 14), “iniciação é a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um projeto estruturado a ser resolvido por ele. ” Nessa fase o objetivo do projeto é definido, os documentos são confeccionados e as estratégias são identificadas e definidas. Segundo Vargas (2018, p. 14), “o planejamento é a fase responsavel por detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação dos recursos envolvidos, análise de custos, etc.“ Segundo Vargas (2018, p. 14), “a execução é a fase que materiaiza tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. “ Segundo Vargas (2018, p. 14), “monitoramento e controle é a fase que acontece paralelamente as demais fases do projeto, tendo como objetivo acompanhar e controlar aquilo que esta sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo. “ Segundo Vargas (2018, p. 14), “encerramento é a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada atravé de uma auditoria interna ou externa, os documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas. “ Desta forma, o projeto foi dividio em 5 fases com seus determinados processos de gerenciamento:
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