Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo: 1
Aluno: Flávia de Lima Bregion Vieira	Turma: 3- Gerenciamento de Projetos
Tarefa: Atividade individual 1
Características do projeto
Com um mercado consumidor tão competitivo a gestão de projetos alcançou um grau de importância bastante elevado. Por isso é imprenscindível um gestor de projetos. Mas afinal o que é gestão de projetos? E qual a sua importância? É fácil entender a gestão de projetos envolve definições de estretégias, ferramentas e habilidades, com o objetivo de melhorar as atividades de um projeto. Segundo HELDMAN (2006), projeto é um empreendimento temporário, com início e fim definidos, e que tem como objetivo criar um produto único que será considerado concluído quando os objetivos forem alcançados e aprovados pelos stakeholders. Já de acordo com o PMBOK (2009), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Possui meio e fim e é elaborado progressivamente. O gerenciamento de projetos é uma aplicação de conhecimento, competências e técnicas no projeto.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
O gerenciamento de projetos é descrito em cinco processos (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento) e em dez áreas de conhecimento (gerenciamento de escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, stakeholders, riscos, aquisições e integração). As características e processos no evento da CCC, sob o ponto de vista de projetos são: trata-se de um projetos, pois será um evento temporário, tem características que o faz ser único, progressivo, pois são necessários etapas para a conclusão. As etapas foram nomeadas como Pré- Evento, Evento e Pós Evento. Pré evento: - Definição dos recursos financeiros; -Definição do local e que tenha um espaço para praça de alimentação; -Definição das bandas dos anos 80 que irão tocar no evento; - Parceiros de Fast Food para a praça de alimentação; - Elaboração do cronograma de atividades; - Contratação de segurança; - Contato com a prefeitura para a disponibilização de agentes de trânsito para auxiliar entrada e saída do evento; - Contratação da DT produções como gestora. Evento: -Montagem de palco; - Mobilização de equipe; - Montagem dos restaurantes Fast Food; - Passagem de som e luz; - Agentes de trânsito e segurança; - Recepção das Bandas nos camarins. Pós evento: - Desmobilização de equipe; - Desmontagem do palco; - Desmontagem dos restaurantes de fast food; - Limpeza e organização do espaço.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A estrutura organizacional é muito importante para que uma empresa alcance seus objetivos. A base para a formação de estrutura são missão, visão e valores. Está diretamente ligada à sua estratégia e envolve aspectos físicos, humanos, financeiros, jurídicos, administrativos e econômicos. É a forma como são divididas as atividades, como são organizadas e coordenadas. Observando a CCC, pude identificar que se trata de uma organização que possui uma estrutura funcional, pois tem processos mais tradicionais e linhas de hierarquia, além de possuir departamentos bem definidos (vendas, produção, marketing), segundo Renata Freitas de Camargo (2016). Ela cria eventos para divulgar sua marca nacionalmente. Para isso adquiriu a DT Produções que é uma empresa projetizada, já que sua atividade é conduzir projetos e seus recursos são mobilizados por demanda. Sendo o PMO. A análise da empresa CCC, permitiu ver que é uma empresa que encontrou uma maneira de expandir sua marca, fazendo grandes eventos. Esses eventos são considerados projetos, por conta das características de temporariedade, singularidade e progressividade. Foi possível utilizar os cinco processos da gestão de projetos e atingir os objetivos que eram aumentar a participação no mercado dentro do prazo e diminuindo custos.
Referências bibliográficas
HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o exame oficial do PMI. 3ª ed. (Revisada e Atualizada). Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. CAMARGO, FREITAS RENATA. A Importância dos tipos de Estrutura Organizacional para um negócio de sucesso. TREASY. https://www.treasy.com.br/blog/tipos-de-estrutura-organizacional/ >acesso em 01 de março de 2020.

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