Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Módulo: 01 a 06

Aluno: Tauan Alpini Pomiecinski Turma: 01

Tarefa: Estudo de caso da empresa CCC

Características do projeto

A definição de projeto mais adotada no mundo é aquela oferecida pelo PMBOK: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”(PMI, 2017).

Cada projeto pode ser enquadrado em três categorias diferentes:

1. Temporário – Fortemente caracterizado pelas datas de início e término. Não se limitando a um período de tempo curto.

2. Produtos, serviços ou resultados exclusivos – Caracterizado pela entrega final de um possível produto, uma capacidade de realização de um serviço específico ou entrega de um resultado exclusivo/ específico com diversos detalhes extras que ultrapassam solicitações comuns.

3. Elaboração progressiva – Mescla os conceitos de projetos temporários e exclusivos, uma vez que este tipo de elaboração é realizado por etapas as quais podem englobar modificações futuras a medida que o projeto amadurece.

Vale destacar que a diferença entre os projetos e as operações se dão ao fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.

Desta maneira pode-se enquadrar o evento como um projeto pelos seguintes fatores:

Fonte: Artia

É único: O evento a ser realizado retrata diretamente a imagem que a empresa de atacado de roupas quer transmitir ao público, tendo em vista o portifólio de um evento cultural resgatando a cultura do rock dos anos 80. O local do evento definido traz consigo diversos recursos tecnológicos para trazer um conforto e comodidade a todos os participantes, além de oferecer uma oportunidade de parceria com o setor alimentício.

Tem início e fim definidos: Por se tratar de um evento musical, o mesmo traz consigo datas finitas de realização. Tendo como duração máxima de alguns dias, geralmente um final de semana.

É progressivo: a partir do prazo definido para sua execução, o projeto tem etapas. Um projeto nunca é feito de uma entrega só. Mas sim de entregas gradativas à medida em que etapas vão sendo superadas. Sua execução é progressiva, tarefa após tarefa, em direção ao objetivo maior do projeto geral.

Tem delimitação de recursos: o projeto tem recursos previamente delimitados pela empresa CCC, com base em seu escopo e prevendo a resolutividade do objetivo definido. O projeto musical deve ter o levantamento de custos, investimentos e orçamentos feito antes de sua execução, uma vez que tais itens são diretamente responsáveis por tornar o projeto viável ou inviável.

Tem objetivo claro e viável: O objetivo da CCC é ganhar destaque aliando sua marca de roupas a um evento cultural musical, especificamente retratando o estilo musical de rock dos anos 80.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Fase Grupo de Processo Processo Observação

Pré Evento Iniciação Desenvolver o termo de abertura Para formalizar o evento musical

Pré Evento Planejamento Criar EAP Criar a estrutura analítica do projeto de forma visual para que todos os steakholders compartilhem da mesma visão.

Pré Evento Planejamento Definição das atividades Definir quais serão as atividades do evento. Shows, apresentações, palestras, stand up, entrega de brindes.

Pré Evento Planejamento Sequência das atividades Definir qual será a sequência de acontecimentos.

Pré Evento Planejamento Estimativa de recursos das atividades Estimar o total de recursos empregados na decoração, contratação de bandas, limpeza, entrega de brindes.

Pré Evento Planejamento Estimativa de duração da atividade Duração de cada atividade listada acima

Pré Evento Planejamento Desenvolvimento do cronograma Desenvolver o cronograma para que todas as atividades sem enquadrem nos melhores horários baseados em bandas famosas e no realce a marca da CCC.

Pré Evento Planejamento Identificação dos riscos do projeto Realizar o levantamento dos riscos do evento criando, subdividindo em três grupos na sequência para garantir o sucesso do evento.

Pré Evento Planejamento Análise qualitativa dos riscos 1 - Levantamento qualitativo por ordem de impacto ao evento ( falta de uma banda, falta de energia, erro de impressão dos posters pela gráfica, falha no sistema de som)

Pré Evento Planejamento Análise quantitativa dos riscos 2 -Quantitizar os itens levantados acima.

Pré Evento Planejamento Planejamento de respostas aos riscos 3 - Ter um time integralmente disponível para resolução das emergências, bem como para preparar soluções previamente definidas.

Evento Execução Gerenciar a equipe do projeto Ter bem definido os times e qual a atuação dos mesmos nas frentes de organização do evento.

Evento Monitoramento e Controle Controle do Cronograma Controlar a duração das atividades do evento, estiguindo os atrasos e/ou diminuindo-os.

Evento Monitoramento e Controle Monitoramento e controle dos riscos Monitorar todo e qualquer alteração do planejado, com time sempre de prontidão para atacar cada e eximir as adversidades do evento musical

Pós Evento Encerramento Encerrar o projeto Realizar o encerramento do evento com um show especial, um agradecimento.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

A empresa CCC é uma empresa familiar tradicional brasileira com origens italianas, com décadas de atuação no comércio atacadista de vestuário, presente em todas as regiões do país. Esse modelo de empresa possui fortes características