Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Bárbara Luiza Silva Amaral

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 1

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Business case

E-commerce Artesanato online – Arte na rede

O comércio eletrônico teve um crescimento significativo durante a pandemia e continua sendo uma tendência forte. Muitos artesãos sofreram economicamente durante essa fase em que fomos afetados mundialmente.

A E-commerce Artesanato online – Arte na rede oferece a eles uma nova maneira de alcançar consumidores e expandir os seus negócios.

Tal estratégia, auxiliará na melhoria dos processos para os artesãos, já que a plataforma permitirá acessem mercados que antes não eram alcançáveis, ampliando significativamente sua base de clientes, além da automatização de processos de vendas, como pagamento, envio e atendimento ao cliente, permitindo que foquem em sua linha de produção.

Com toda essa expansão, consequentemente trará aumento de receita, maior visibilidade e acessibilidade a novos mercados resultando em um aumento significativo nas vendas. E a forma da plataforma monetizar, será através de comissões sobre vendas e taxas de inscrição.

A plataforma será intuitiva, fácil de usar com soluções de envio e logística integradas, facilitando o processo de entrega para os artesãos.

O diferencial do projeto será a variedade e qualidade dos produtos. Os clientes da plataforma terão acesso a uma vasta gama de produtos artesanais únicos e de alta qualidade que não são facilmente encontrados em lojas convencionais. Além de aproximar uma conexão com os artesãos, trazendo a possibilidade de conhecer a história por trás dos produtos, criando uma conexão emocional entre o cliente e o artesão.

DURAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

Planejamento - 1 mês

- Reunião com stakeholders para definir objetivos e requisitos;

- Análise de mercado e concorrência;

- Definição de funcionalidades principais e secundárias.

Design da plataforma – 1 mês

- Criação da identidade visual;

- Design de interface e experiência do usuário;

- Aprovação do design final.

Desenvolvimento e testes – 2 meses

- Integração com sistemas de pagamento e logística;

- Testes de unidade, integração e aceitação;

- Ajustes e correções de bugs.

Lançamento e Marketing – 1 mês

- Lançamento da plataforma em um ambiente de produção;

- Campanha de marketing inicial para atrair artesãos e consumidores;

- Treinamento e suporte inicial para os artesãos.

Monitoramento e ajustes pós lançamento – 3 meses

- Monitoramento de desempenho e coleta de feedback.

- Implementação de melhorias e novas funcionalidades.

Total estimado: 8 meses.

RISCOS DO PROJETO

- Adesão dos artesãos a aderirem e criarem uma rotina na plataforma, especialmente se não estiverem familiarizados com a tecnologia;

- Garantir que os artesãos mantenham seus estoques atualizados e gerenciem adequadamente suas ofertas;

- Garantir que a plataforma seja estável, segura e capaz de lidar com um grande número de transações;

- Outras plataformas de E-commerce podem oferecer serviços semelhantes, aumentando a concorrência;

- Os consumidores podem demorar a adotar a plataforma se não perceberem valor agregado em comparação com outras opções de E-commerce.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  ARTESANATO ONLINE – ARTE NA REDE	Número: 00976	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
E-commerce especializado em produtos artesanais, atraindo consumidores interessados em produtos únicos e de alta qualidade.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Responsável por coordenar todas as atividades do projeto, garantindo que ele seja entregue dentro do prazo e do orçamento. Maiot
3. Metas
Tornar-se a principal plataforma de E-commerce para produtos artesanais, liderando o mercado em termos de vendas e variedade de produtos;  Expandir a plataforma para mercados internacionais, dessa forma atraindo artesãos e consumidores diferentes regiões do mundo;  Contribuir positivamente para as comunidades de artesãos, fornecendo uma fonte de renda estável e apoiando práticas de comércio justo e sustentável.
4. Premissas
Avaliação que exista uma demanda significativa por produtos artesanais entre os consumidores, que justifica o lançamento da palataforma;  Acesso à internet e tecnologia necessárias para usar a plataforma de forma eficaz;  O projeto tem que estar em conformidade com todas as leis e regulamentações locais, nacionais e internacionais;
5. Restrições
Prazos apertados limitando o tempo disponível para o desenvolvimento e lançamento da plataforma;  Falta de capacidade de entrega ou logística inadequada podendo acarretar dificuldade na entrega eficiente dos produtos aos consumidores;  A resistência dos artesãos ou consumidores em adotar novas tecnologias ou mudar seus hábitos de compra limitando a adoção e o sucesso da plataforma.
6. Riscos
Adesão dos artesãos a aderirem e criarem uma rotina na plataforma, especialmente se não estiverem familiarizados com a tecnologia; Garantir que os artesãos mantenham seus estoques atualizados e gerenciem adequadamente suas ofertas; Outras plataformas de E-commerce podem oferecer serviços semelhantes, aumentando a concorrência; Os consumidores podem demorar a adotar a plataforma se não perceberem valor agregado em comparação com outras opções de E-commerce.
7. Prazo de implantação
8 meses
8. Investimento
O investimento inicial necessário será de R$400.000, levando em consideração os custos de desenvolvimento, marketing, operações e contingências.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Planejamento - Reunião com stakeholders para definir objetivos e requisitos; - Análise de mercado e concorrência; - Definição de funcionalidades principais e secundárias.	1 mês	R$25.000,00
Design da plataforma - Criação da identidade visual; - Design de interface e experiência do usuário; - Aprovação do design final.	1 mês	R$75.000,00
Desenvolvimento e testes - Integração com sistemas de pagamento e logística; - Testes de unidade, integração e aceitação; - Ajustes e correções de bugs.	2 meses	R$180.000,00
Lançamento e Marketing - Lançamento da plataforma em um ambiente de produção; - Campanha de marketing inicial para atrair artesãos e consumidores; - Treinamento e suporte inicial para os artesãos.	1 mês	R$100.000,00
Monitoramento e ajustes pós lançamento - Monitoramento de desempenho e coleta de feedback. - Implementação de melhorias e novas funcionalidades.	3 meses	R$ 20.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Artesãos	- Principais usuários e beneficiários da plataforma de E-commerce, pois usarão a plataforma para vender seus produtos. - Interesses: Aumentar as vendas, alcançar novos clientes, facilitar a gestão de estoque e pedidos.
Consumidores	- São os clientes que comprarão os produtos dos artesãos por meio da plataforma.    - Interesses: Acesso a produtos únicos e artesanais, experiência de compra conveniente e segura, satisfação com a qualidade dos produtos.
Investidores	- São os financiadores do projeto, interessados no retorno do investimento e no sucesso financeiro da empresa.    - Interesses: Garantir que o projeto alcance seus objetivos financeiros e traga retorno sobre o investimento.
Parceiros de Logística e Pagamento	- São empresas ou serviços que fornecem soluções de logística e processamento de pagamentos para a plataforma.    - Interesses: Manter uma parceria eficaz para garantir entregas rápidas e seguras e processamento de pagamentos sem problemas.
Equipe de Suporte ao Cliente	- Responsável por fornecer suporte e assistência aos artesãos e consumidores em relação ao uso da plataforma, pedidos, pagamentos, etc. - Interesses: Garantir uma experiência de usuário positiva, resolver problemas e dúvidas rapidamente.
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