Fundamentos de Gerenciamento de Projetos - Canvas Missão Paz

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Eduardo Mazer

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos-0720-0_4

Turma: ONL020JR-POPRJSP08T2

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Business Case – Missão Paz – Portal do Migrante

A MISSÃO PAZ é uma instituição filantrópica de apoio e acolhimento a imigrantes e refugiados e está localizada na cidade de São Paulo e é pertencente aos missionários SCALABRINIANOS. A instituição atende indivíduos de mais de 70 nacionalidades. Ao longo de sua história, a Missão Paz evoluiu e se renovou, reestruturando-se a partir dos desafios apresentados pelos diferentes fluxos migratórios. Sua estrutura atual é formada por quatro grandes eixos: a CASA DO MIGRANTE, o CENTRO PASTORAL E DE MEDIAÇÃO DOS MIGRANTES (CPMM), o CENTRO DE ESTUDOS MIGRATÓRIOS (CEM) e a IGREJA NOSSA SENHORA DA PAZ, criando uma rede ampla de atendimentos. Abaixo podemos observar os principais marcos de desenvolvimento, e evolução de sua atuação desde a sua fundação em 1939 até o ano de 2013.

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Deste modo é imperativo que a Missão Paz busque empresas parceiras ou profissionais de tecnologia da informação, que atuem em forma de voluntariado e doações de mão-de-obra,  para que estes possam desenvolver um portal de acesso e uma aplicação para dispositivos móveis que facilitem o dia-a-dia dos migrantes e refugiados. É imperativo que:

1. O Portal e o APP possam acelerar a integração do migrante e do refugiado a sociedade brasileira, tornando-o, mais rapidamente, apto a exercer seus direitos e atender aos seus deveres de cidadão.
2. O Portal e o APP devem ter baixo custo de desenvolvimento, baixa tecnologia de uso para a sua efetiva utilização por parte do usuário final – migrante/refugiado.
3. O Portal e o APP devem congregar os eixos de Capacitação e Cidadania, Trabalho, Comunidade e Família, Jurídico e Documentação, Moradia, Educação e Cultura e que seja multilíngue, além é claro, deve disponibilizar outras ferramentas de uso público e universal.
4. O parceiro deve promover treinamentos e confeccionar materiais de apoio de utilização do Portal e da Aplicação aos voluntários da Missão Paz para que estes sejam futuramente os formadores dos migrantes e refugiados  já, e futuramente, atendidos.
5. Riscos relativos à continuidade, desenvolvimentos futuros e de suporte como um todo deverão serão absorvidos pelos próprios voluntários da Missão Paz.
6. Este projeto tem como estimativa a duração de um ano e acontecerá de acordo com a disponibilidade de doação do tempo do parceiro que se disponha implementá-lo, a partir de Janeiro de 2.021 e tem seu término previsto em Dezembro de 2.021.
7. O projeto deva ter em torno de 400 horas de trabalho divididos por 250 dias úteis (em média), sendo que consideramos o valor do rate médio de cada hora de R$100,00, totalizando o projeto em R$ 40.000,00.  
8. A contrapartida das doações se dará pela INSTRUÇÃO NORMATIVA 1.700 da RFB e/ou através da LEI nº. 9.790 de 23 de março de 1999.

   

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Portal do Migrante	Número:      01	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Este projeto tem por objetivo criar um Portal e um APP multilíngue e de baixo custo que congregue os serviços prestados ao Migrantes e Refugiados atendidos e assistidos pela Missão Paz, subdivididos em seus eixos de atuação, além é claro de disponibilizar atalhos de acesso a outras ferramentas e sites de uso gratuito e universal, tal como sites de consulados, Polícia Federal, Receita Federal, sites de acesso a Constituição Brasileira, acesso a portais de educação, portais de cidadania, portais de programas sociais, programas culturais, diversos sites de emprego e jornais, revistas, tradutores gratuitos tal como Google e etc.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Efetuar o Planejamento do Projeto; Confeccionar o Cronograma; Controlar as fases do Projeto; Controlar os entregáveis; Controlar os custos; Controlar a comunicação entre parceiros e voluntários e a Direção da Missão Paz; Trocar de parceiros e ou recursos durante o transcorrer do projeto; Propor alterações de escopo, de entregáveis, de duração e custos do projeto desde que devidamente comunicados e autorizados pela direção da Missão Paz;   Reportar status quinzenais do andamento de atividades do projeto e fazer reports financeiros que serão entregues mensalmente a direção da Missão Paz; Solicitar ainda a emissão de recibos aos parceiros e/ou voluntários;
3. Metas
Desenvolvimento de um Portal Web para acesso de migrantes e refugiados; Desenvolvimento de versão APP do Portal Web; LGPD compliant desde o Privacy by Design; Respeitar o orçamento de R$ 40.000,00; Treinar membros e voluntários da Missão Paz para que estes absorvam conhecimento e repassem aos assistidos;
4. Premissas
Todos os assistidos pela Missão Paz estarão devidamente cadastrados em controles já existentes, devendo haver apenas uma única fonte de informação;   Disposição de acesso web aos assistidos pela Missão Paz; Infraestrutura adequada de servidores e de redes lan e wan; Políticas mínimas de boas práticas de Backups e de segurança da informação; Utilização de linguagem de programação front e back-end e banco de dados de código aberto respeitando requisitos de segurança.
5. Restrições
O projeto não irá cadastrar e nem visa manter cadastros de migrantes e refugiados; O projeto não contratará parceiros ou recursos fora da modalidade doação; O projeto não adquirirá licenças de softwares que não sejam de código aberto; O projeto não adquirirá hardwares; O projeto não fará manutenções e nem serviços de prevenção em qualquer programa, hardware e equipamentos existentes e que possa vir a existir; O projeto não fará manutenções em aparelhos celulares; O projeto não comprará e nem doará nenhum equipamento informático e/ou aparelhos celulares; O projeto não fará a implementação da LGPD na Missão Paz, onde além dos dados pessoais, os dados sensíveis tal como orientação sexual, orientação política, orientação religiosa e status de refugiado ou migrante ilegal e legal devem ser tratados e protegidos de acordo com a LGPD Lei 13.719;
6. Riscos
Cadastros desatualizados poderão afetar a abrangência do projeto; Cadastros não compliant com a LGPD trarão grande risco financeiro a Missão Paz e consequentemente o projeto não conseguirá atender requisitos de segurança da informação e de LGPD;   Voluntários e/ou funcionários disponíveis para absorver o conhecimento das funcionalidades do Portal e da Aplicação para o devido suporte técnico e treinamento aos assistidos pela Missão Paz; Falta de acesso do usuário final, mesmo dentro das instalações da Missão Paz;
7. Prazo de implantação
12 meses ou 400 horas divididas entre os recursos do projeto
8. Investimento
R$ 40.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Refinamento do Escopo e Blue Print	02 meses	R$   5.000,00
Desenvolvimento e Testes Unitários	04 meses	R$ 15.000,00
Testes Integrados e Correções	02 meses	R$ 10.000,00
Treinamentos	02 meses	R$  5.000,00
GO-Live e Operação Assistida	02 meses	R$  5.000,00
Total Estimado	12 meses	R$ 40.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Paolo Parise Gláucia Rodrigues Lívia de Felice Lenci  Maria Magalhães Silvestre  Clarissa Paiva Érica Azzellini Letícia Carvalho Miguel Ahumada Sérgio Luis Silveira Marcelo Taniguti	Comunidade Religiosa Coordenadora do Núcleo Saúde Assessora Jurídica Assessora de Capacitação Assessora de Projetos Assessora de Comunicação Assessora Advocacy Coordenador da WebRádio Migrantes Coordenador Administrativo Coordenador do Eixo Trabalho
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