Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos	Módulo: Gerenciamento de Projetos
Aluno:	Turma: 4
Tarefa: undamentos de Gerenciamentos de Projetos
Características do projeto
Correspondendo à essa consolidada perspectiva, a CCC desenha estrategicamente seu plano de ação através da DT Produções, recente aquisição, que facilitará as ações e alavancará a iniciativa do evento. Como muito bem citado por Martin (2017), um evento engloba múltiplos acontecimentos, recursos, pessoas, relacionamentos e uma abrangente gestão de tempo. Por isso, compreendendo os esforços e recursos mobilizados na ação, será necessário dedicar um gestor de projetos, que poderá seguir um guia de boas práticas para conduzir o evento, visando o alcance dos objetivos previamente propostos. (PMI, 2017).
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
O projeto envolverá as fases: desenvolvimento, preparação, evento, seguimento. A fase “desenvolvimento” iniciará no D1 e terá duração de 30 dias, com a finalidade de definir o desenho da proposta e do escopo de trabalho. A fase de “preparação“ iniciará no D31 e durará até o D91 (2 meses). Essa fase contará com a captação de recursos e parcerias, assim como mobilização da estrutura e equipe no dia do show. O “evento” será o show em si e acontecerá 92 dias depois do Termo de Abertura do Projeto. E o seguimento, que tem a duração de 6 meses após o show, será a etapa em que a equipe monitorará o impulso da marca e trabalhará na obtenção do feedback do evento e na retenção dos clientes pós ação. Como trata-se um projeto elaborado em um ambiente de recursos estáveis, as fases contarão com os as práticas e ferramentas preditivas do guia PMBOK. (PMI, 2017). FASES DO EVENTO (CICLO DE VIDA DO PROJETO) E PROCESSOS APLICÁVEIS D1 a D30 DESENVOLVIMENTO D31 A D91 PREPARAÇÃO D92 EVENTO D93 a D273 SEGUIMENTO Grupo de processos de iniciação • Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Grupo de processos de planejamento • Coletar os requisitos • Definir o escopo • Sequenciar as atividades • Desenvolver o cronograma • Estimar os custos • Determinar o orçamento • Planejar o gerenciamento de riscos • Planejar as respostas aos riscos • Identificar os riscos • Implementar respostas aos riscos Grupo de processos de execução • Conduzir as aquisições • Adquirir recursos • Desenvolver a equipe • Gerenciar o conhecimento do projeto Grupo de processos de monitoramento e controle • Controlar os recursos •Controlar o escopo • Controlar a qualidade • Monitorar os riscos Grupo de processos de encerramento • Encerrar o projeto ou fase (PMI, 2017).
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Para melhor medir os esforços aplicáveis e monitorar o plano de trabalho, o Gerente do Projeto deverá considerar o ambiente e a estrutura organizacional em que as empresas envolvidas se encontram, visando entender o posicionamento da empresa durante a atuação da gestão do evento e verificar se isso pode ou não influenciar o projeto (positivamente ou negativamente). (FORESTI, 2015). A CCC encontra-se em uma estrutura funcional, tradicional pelo histórico da empresa, onde a família na posição de Diretoria ainda possui autonomia integral nas decisões. Esse posicionamento, não permite a figura do Gerente de Projetos e também não facilita o desenvolvimento de iniciativas de marketing. Por esse motivo, a empresa adquiriu a DT Produções que com sua estrutura organizacional projetizada, orientada excepcionalmente aos programas de marketing da CCC, conseguirá atuar na audaciosa condução do evento e determinar as decisões de acordo com a necessidade do projeto. Ainda assim, o Presidente da DT Produções conta com o apoio do Escritório de Projetos que atuará no alinhamento estratégico entre as empresas. Por fim, concluímos que, o projeto, se executado em conformidade com seu plano de trabalho, uma vez finalizado e entregue, cumprirá com o seu objetivo. Há muitas possibilidades iniciais para fundamentar a iniciativa, entretanto, se uma delas é fazer com que o destaque da marca impulsione diretamente as vendas, haverá grandes chances de sucesso. O livro de Tavares (2003), que ainda usa a pirâmide de Maslow como fundamentação teórica, reforça a intenção por trás da força de marketing da CCC, que através do evento visa criar a necessidade e o desejo no consumidor. O show de rock pode propiciar e despertar a tendência fashion do estilo rock, esperando que o desejo vire a necessidade real, e diante da necessidade real, a empresa, que teve sua marca impulsionada no evento, será prioritariamente lembrada pelo consumidor, que terá à sua disposição uma nova coleção condizente com a campanha, por exemplo. Afinal, “projetos impulsionam mudanças nas organizações”. (PMI, 2017, p.6).
Referências bibliográficas
MARTIN, V. Manual Prático de Eventos: gestão estratégica, patrocínio e sustentabilidade. Rio de Janeiro: Elsevier, 2015. TAVARES, F. Gestão da Marca: Estratégia e marketing. Rio de Janeiro: E-papers Serviços Editoriais Ltda, 2003. Project management Institute (PMI), 2017, Guia   do   Conhecimento   em Gerenciamento de Projetos: Guia PMBOK (PMBOK), 6. Ed., Newtown  Square:  Project  Management Institute, 2017 FORESTI, A. PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de Vida do Projeto. Oficina da net, 2015. Disponível em: <https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida>. Acesso em: 22 agosto 2019.

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