TrabalhosGratuitos.com - Trabalhos, Monografias, Artigos, Exames, Resumos de livros, Dissertações
Pesquisar

Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Por:   •  27/6/2019  •  Artigo  •  1.341 Palavras (6 Páginas)  •  103 Visualizações

Página 1 de 6

Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos do gerenciamento de projetos

Módulo:

Aluno: Silvana da Silva Luiz

Turma: 02

Tarefa: Análise do evento da CCC e DT Produções sob a ótica do gerenciamento de projetos

Características do projeto 

            A aplicação de técnicas, práticas, processos e ferramentas para atingir resultados e objetivos específicos, nao diz respeito à nenhuma ciência contemporânea.  

Projetos vêm sendo executados durante toda a história da humanidade, mesmo que sem o reconhecimento que passou a ser obtido após a Revolução Industrial, nos séculos XVIII e XIX, que alterou profundamente a estrutura econômica e social do mundo ocidental. (PONTES, 2017)

De acordo com Prado, Fernando (2014, p. 17) “sem projetos as organizações teriam a tendência de apenas manter suas operações, no máximo, na mesma escala, sem crescimento, mas estariam perigosamente sujeitas às intempéries internas ou de ambiente.”

  Atualmente, gerentes de projeto no mundo inteiro contam com metodologias testadas em diversos projetos ao longo do tempo, além de guias de práticas, utilizadas como ferramentas primordiais para o sucesso dos projetos. Para Valle, Cierco, Soares, Finnochio Jr. (2014, p. 21) “as boas práticas em gerenciamento de projetos podem ser entendidas como as formas mais eficazes e/ou eficientes de executar o trabalho demandado pelo empreendimento”

Apesar de diferirem em vários pontos, há um consenso geral na definição de que projetos, independente do tamanho ou área de aplicação, possuem alguns aspectos imprescindíveis. São eles: a singularidade, temporariedade e progressividade.  

Segundo o guia PMBOK (2017, p. 30)  “projeto é um esforço temporário, empreendido por pessoas, para cirar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.  

        Ainda segundo o PMBOK (2017), para que os projetos sejam entregues dentro dos prazos, custos, qualidade e escopo estipulados, os gerentes de projetos utilizam-se de processos atrelados à várias áreas do conhecimento e o gerenciamento de um projeto pode englobar diversos processos, a serem escolhidos de acordo com as áreas e demandas de cada projeto, agrupados em 5 grupos de processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

Para Prado, Ladeira (2014, p. 52) “a origem dos projetos nas empresas é muito diversificada, mas existe uma forte ligação com a origem das metas capazes de anteder a estratégia de negócios da empresa”.

Reconhecendo a necessidade de manter-se em evidência num mercado cada vez mais competitivo, a CCC, empresa tradicional no ramo de atacado de roupas, adotou como parte de sua estratégia para a obtenção de vantagem competitiva, a associação da sua marca a eventos culturais, seguindo uma tendência que vem sendo adodata por várias empresas.

Procuramos aqui avaliar, sob a óptica dos fundamentos do gerenciamento de projetos, o evento organizado pela DT produções, que será responsável pelo planejamento e execução dos futuros projetos de eventos da CCC.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

bb Com base nas definições vistas anteriormente, podemos afirmar que o evento da DT Produções é um projeto pois apresenta todas as cartacterísticas necessárias para tanto: entrega singular, alcançada através de um esforço progressivo, dentro de um prazo limitado.

        Consideramos que a DT Produções, empresa experiente no ramo de planejamento de eventos, poderia dividir e agrupar as atividades necessários para a organização de um show de rock com bandas dos anos 80 em alguma fases, conforme apresentadas na tabela abaixo:

Fase 1 - Definições e planejamento

Fase 2 – Lançamento do evento

Fase 3 - O grande dia

Fase 4 - Pós evento

*Definição do objetivo e púlico-alvo

*Definição do orçamento com base nas estimativas de custos

*Desenvolvimento do termo de abertura do projeto

*Definição do local e data do evento

*Análise dos riscos e premissas

*Definição dos canais de vendas de ingressos

*Definição dos canais de divulação do evento, com base no público-alvo escolhido

*Negociação de contratos com possíeis patrocinadores para o fornecimento de serviços de alimentação e bebidas no local

*Contratação das bandas

*Contratação de segurança, serviço de limpeza e atendimento ao público no local

*Contratação dos canais de mídea

*Planejamento logístico necessário: transporte dos músicos, staff, equipamentos musicais (se necessário

*Formalização de todas as definições do evento para comunicação ao público

*Divulgação do evento nas mídeas de maior acesso pelo público-alvo

* Venda de ingressos nos canais definidos

*Comunicação constante sobre o evento nos canais escolhidos

*Canal de comunicação atualizado e aberto para dúvidas sobre o evento

*Controle constante dos gastos executados e futuros

*Checagem final do sistema de som e iluminação

*Confirmação da presença de todo o pessoal envolvido no atendimento ao público, segurança, limpeza, fotógrafos e imprensa em geral

*Checagem da identificação dos envolvidos no evento

*Confirmacao com todas as bandas sobre o horário de apresentação e transporte dos músicos até o local

*Confirmação com todos os fornecedores de alimentação e bebidas no local

*Limpeza do local do evento

*Encerramento dos contratos de todo o pessoal envolvivo

*Fechamento dos resultados da bilheteria

*Divulgação do evento nos canais de maior acesso pelo público-alvo

*Análise de feedbacks recebidos

*Anáise dos resultados do evento em relação ao reconhecimento da marca junto ao púlbico-alvo, com base nos indicadores definidos no início

Tabela 1 (Fases do projeto da DT Produções: evento com bandas de rock do anos 80)

...

Baixar como (para membros premium)  txt (9.5 Kb)   pdf (339 Kb)   docx (819.5 Kb)  
Continuar por mais 5 páginas »
Disponível apenas no TrabalhosGratuitos.com