Fundamentos do Gerenciamento de Projetos

Mega resumo da aula 1

Estratégia

É necessária para se trabalhar com projetos, seja PM ou Sponsor.

Recursos Humanos

São as pessoas que entregam os projetos. Gestor de projetos = Gestor de pessoas

Finanças

Durante o projeto haverá conflitos entre qualidade e recursos.

Qualidade

Muitas ideias de qualidade desde WWII.  Entendemos que é o que o cliente espera.

As competências do gestor seguem o indivíduo pela vida toda. Casar, carro novo, casa nova são exemplos de projetos pessoais.

O mais conhecido no mundo é o PMBOK;

Hoje (6º ed.) a definição de projeto é “Esforço temporário para gerar um produto, serviço ou resultado único”. PMBOK muda para 7º em agosto.

Necessita deposito de energia

Tem início, meio e fim

Precisa entregar algo único no final

Atributos do projeto são:

Temporariedade

Singularidade

Progressividade

Mesmo com projetos arquitetônicos idênticos sejam feitos, eles serão únicos devido a alterações de localidade, pessoal e datas.

Maiores restrições Tempo e Recursos. É necessário medir resultados.

Os projetos têm objetivos diversos, eles podem vir de coisas boas ou coisas ruins, um novo produto ou uma nova regulamentação.

Projetos são diferentes de processos. Projetos são temporários, tudo que vira rotina é processo.

PMBOCK tem 49 processos no gerenciamento de projetos

Processos são um conjunto de ações sobre determinada entrada para criar uma saída.

Programas: São grupos de projetos, gerenciados de forma conjunta para controle de uma tarefa maior. Pode incluir algum trabalho contínuo. Ex, programa de televisão tipo jornal.

Portfolios: conjunto de projetos e programas para atender objetivos das empresas.

Metas de um projeto

Custos

Prazos

Qualidade

Escopo

Confiabilidade

Rentabilidade

Desempenho

Um projeto nasce de ideias passando por uma sequência de filtros. Muitas são descartados outras viram projetos.

O termo de abertura transmite ao GP a autoridade para alocar recursos para a realização dos objetivos acordados

Avaliação das necessidades -> Business case -> Termo de abertura do projeto -> Plano de GP -> Projeto

O patrocinador é um Fator crítico de sucesso.

Canvas é uma forma colaborativa para entender as necessidades do Business case.

A maior diferença entre canvas e termo de abertura é a formalidade. O canvas é informal o termo de abertura formal.

Dentro do canvas temos

Justificativas: O motivo de se criar o projeto

Objetivos Smart: Específico mensurável tangível. Precisa forma de medir

Benefícios: de médio ou longo prazo. É uma consequência do projeto

Produto: Aquilo que será entregue no final do projeto

Requisitos: definidos pelos stakeholders

Stakeholders: podem ser fatores externos que podem gerar um risco e requisitos

Equipe: Divisão dos grupos de trabalho. Ex; equipe do projeto e equipe de gestão