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Fundamentos em Gerenciamento de Projetos

Por:   •  9/4/2023  •  Trabalho acadêmico  •  662 Palavras (3 Páginas)  •  73 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Kleber Mitsuo Yassuda

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 0223-3


Business case

Projeto: Modernização da Mário Oficina

Vivemos atualmente na era digital em que a tecnologia é usada para aumentar a qualidade de vida da humanidade. Analisando o mercado brasileiro, é notável que muitos seguimentos estão aderindo à tecnologia enquanto outros ainda estão muito atrasados. É o caso das oficinas mecânicas, em que a grande maioria continua com a mesma mentalidade e tecnologia do século passado. Visto a falta de tecnologia e falta de credibilidade depositada no setor é justificado o projeto de modernização da Mário Oficina em que será possível o cliente acompanhar todo o serviço em tempo real devido a utilização de equipamentos tecnológicos. A modernização engloba um app da oficina, agendamento online, pré-orçamento de acordo com a demanda do cliente, acesso à monitoramento em tempo real do serviço realizado no carro e justificativas das trocas de peças.

Razões para se investir no projeto:

Desde sempre há uma má fama no setor de oficinas mecânicas no quesito credibilidade devido à falta de ética de alguns mecânicos. Alguns mecânicos mal-intencionados podem oferecer um serviço e fazer outro, empurrar serviços que não são necessários, falar que precisa trocar peças que ainda estão boas. O acompanhamento em tempo real é um fator crucial e o diferencial necessário para conquistar clientes desconfiados, os clientes que não querem ser enganados e a nova geração que estão comprando seu primeiro carro.

        

Benefícios esperados:

Os benefícios esperados a partir da implantação do projeto é aumento de 30% do faturamento da Mário Oficina em 1 ano.

Prazos:

Termo de abertura – 19/04/2023

Compra de todo equipamento tecnológico – 19/05/2023

Desenvolvimento do app – 19/10/2023

Finalizar ação de marketing – 18/11/2023

Reinauguração da oficina – 19/11/2023

Riscos:

O risco é não aceitação dos clientes antigos perante a modernização dos serviços e não aceitação do app pelos novos clientes.


Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Modernização da Mário Oficina

Número:   1                

Versão: 1

1. Objetivo do projeto

O objetivo é a modernização da oficina com o desenvolvimento do app e instalação de todo equipamento para acompanhamento dos clientes em tempo real até novembro de 2023 com orçamento de 300 mil reais.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Gerente do projeto – João da Silva

Responsabilidade – Acompanhar o cronograma, contratar o quadro de colaboradores, gerenciar e delegar as atividades aos demais participantes do projeto.

Autoridade – Total autoridade para tomada de decisões

3. Metas

  •  Finalizar o projeto com o orçamento de 300 mil reais.
  •  Finalizar todas as funcionalidades do app até 19/10/2023
  •  Alcançar 80% da população na campanha de marketing

4. Premissas

  •  Considerar preço do dólar em 5,28 reais
  •  Manter os clientes antigos após a modernização
  •  100% de aceitação do novo app
  •  Internet estável

5. Restrições

  •  Orçamento de 300 mil reais
  •  Projeto pode ser entregue até 19/11/2023
  •  Utilização de equipamentos de última geração

6. Riscos

  •  Estourar o orçamento por ter muito equipamento importado e o dólar aumentar
  •  Perder os clientes devido a modernização
  •  Não aceitação do app por algum motivo
  •  Internet instável

7. Prazo de implantação

19 de novembro de 2023

8. Investimento

9. Principais etapas

Etapas:

1. Termo de abertura – 19/04/2023

2. Compra do equipamento tecnológico – 19/05/2023

3. Desenvolvimento do app – 19/10/2023

4. Finalizar ação de marketing – 18/11/2023

5. Reinauguração da oficina – 19/11/2023

Duração estimada

  1. 1 dia
  2. 30 dias
  3. 150 dias
  4. 30 dias
  5. 1 dia

custo Estimado

  1. R$ 500
  2. R$ 50.000
  3. R$ 100.000
  4. R$ 30.000
  5. R$ 10.000

10. Principais stakeholders

Nome/função

Mário dos Santos

João da Silva

SINCOMERCIO

Proprietários de veículos

Patrocinar o projeto.

Gerenciar todos o projeto bem como acompanhar a contratação junto ao SINCOMERCIO.

Dar suporte na contratação de mão de obra qualificada.

Usufruir do serviço, dar feedback para melhoria contínua da oficina.

11. Comentários

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