GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

RESUMO

O Gerenciamento da Integração do Projeto constitui-se da combinação de processos e atividades, que fazem parte de outros processos capazes de determinar, combinar, identificar, agrupar e classificar outras atividades e processos de gerenciamento de projetos. Para a realização do gerenciamento de integração existem seis processos, o primeiro deles é o desenvolvimento do termo de abertura do projeto, onde é desenvolvido um documento que é uma autorização do projeto ou fase, colocando-se as exigências iniciais com as partes interessadas.

O segundo passo é o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, onde são registradas as ações a serem tomadas para a definição, preparo, coordenação e integração de todos os planos de apoio que servem para auxiliar outros processos da área do conhecimento.

O terceiro passo é o gerenciamento e orientação para a execução do projeto, no qual efetiva-se o trabalho determinado no plano de gerenciamento do projeto. O quarto passo é o monitoramento e controle do trabalho do projeto, onde o projeto é supervisionado e regulado com a intenção de ver se os objetivos estipulados no plano de gerenciamento do projetos estão atingindo suas finalidades de forma satisfatória.

O quarto passo é a relização do Controle Integrado das Mudanças. Neste passo, é feito um levantamento das solicitações de mudanças  no projeto, para verificar quais são viáveis de aprovação ou não.

Por fim, o quinto passo é o encerramento do projeto ou fase, onde finaliza-se as atividades de todos, para encerrar formalmente um projeto ou fase.

No desenvolvimento do primeiro passo, temos o  termo de abertura do projeto  que é onde é nomeado um gerente responsável por gerenciar o projeto, além disso há também um patrocinador, que financiará e  que autorizará a execução do projeto, ou um escritório de projetos, por exemplo, sempre por alguém externo. A assinatura do patrocinador no termo de abertura do projeto autoriza formalmente o projeto.

O termo de abertura do projeto possui cinco entradas:

• Declaração do trabalho do projeto: Consiste na descrição de todos os produtos e serviços que serão viabilizados pelo projeto a ser criado. Nos projetos internos à organização essa declaração pode ser feita pelo patrocinador com base nos requisitos das necessidades dos negócios. Porém, para projetos externos esta declaração pode ser entregue pelo cliente através de um documento de licitação, por exemplo, solicitação de proposta, informações, preços, ou como parte de um contrato.
• Business Case: Também conhecido como Plano de Negócios é uma ferramenta que permite comunicar uma ideia de negócio para vender ou para obter um financiamento. Em suma, serve para determinar se o projeto justifica ou não o investimento.
• Contrato:  O contrato é considerado uma entrada somente se o projeto estiver sendo realizado por um cliente externo, assim formaliza-se um contrato contendo algumas condições que devem ser aceitas pela organização que faz o projeto.
• Fatores Ambientais da empresa: Os fatores ambiente são circunstâncias que podem acontecer dentro e fora da organização  e que vão influenciar o sucesso de um projeto. Eles podem ser: padrões governamentais ou industriais, infraestrutura organizacional, condições do mercado, etc.
• Ativos de Processos Organizacionais: Os ativos de processos organizacionais são todos os ativos relacionados a processos, de todas as organizações envolvidas no projeto que podem ser usadas para comprometer o êxito do projeto. Eles podem ser: Processos organizacionais padronizados, políticas e definições padronizadas de processos para uso na organização, informações históricas, base de conhecimento de lições aprendidas, entre outros.

O desenvolvimento do termo de abertura do projeto possui ferramenta e técnicas através de opinião especializada no qual especialistas avaliam as entradas necessárias para o desenvolvimento do mesmo. Além disso, o o termo de abertura do projeto gerado possui uma saída e pode conter: propósito ou justificativa do projeto; os objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados; requisitos de alto nível; descrição do projeto em alto nível; riscos de alto nível; resumo do cronograma de marcos; resumo do orçamento; requisitos para aprovação do projeto; gerente de projeto designado, responsabilidade e nível de autoridade; nome e autoridade do patrocinador ou outra pessoa que autoriza o termo de abertura do projeto.