Gerenciamento de Aquisições em Projetos

[pic 1][pic 2]

Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos	Módulo:
Aluno: alexei fedor	Turma: OLKIF7841FJU
Tarefa:  Elaborar um plano de aquisição.
Contextualização do caso
A empresa FastRead decidiu junto com a diretoria e os setores envolvidos a aquisição de uma máquina de impressão de documentos mais moderna que permitirá a empresa ser mais competitiva no mercado nacional. Dito equipamento deverá ser instalado na empresa pelo provedor, ter um desempenho de 100 páginas por minuto de impressão, deverá ser conectado a rede da empresa tornando o processo de impressão mais ágil. Dita compra torna imprescindível a criação de um plano de aquisição o qual será o objetivo deste documento, sendo que este plano permitirá nortear a equipe de aquisições para conseguir realizar uma contratação segura e satisfatória tanto para o cliente como para o fornecedor.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo da compra (statement of work -SOW): Desempenho de impressão de 100 páginas por minuto. Tamanho máximo de 1050 x 1050 x 1050cm. Conexão da impressora a rede da empresa via internet WiFi. Instalação da impressora, treinamento e manuais fornecidos pela empresa contratada. Entrega da impressora na sede da empresa FastRead. Garantia mínima de dois anos após instalação. As exigências deste escopo deverão ser integralmente atendidas para que os fornecedores possam participar da oferta. Critérios de aceitação: Equipamento entregue sem nenhum tipo de danificação. Prazo de entrega de até 30 dias corridos após assinatura do contrato. Equipamento acompanhado junto com a nota fiscal. 0% de falha no desempenho de impressão. Diferença de tamanho de no máximo 1%. - A entrega do produto será fiscalizada e validada pela equipe financeira e de T.I da FastRead.
Tipo de contrato
Seguindo a categorização do PMBOK (PMI,2017:363-364), o tipo de contrato que será utilizado nesta aquisição será o da tipologia de preço fixo (lump sum). Foi escolhido dito contrato por se tratar de uma aquisição de um produto bem definido e pelo fato de o escopo ser bem detalhado. No entanto seguindo o Codigo Civil Brasileiro será utilizado nesta aquisição um contrato atípico denominado Turkney lump sum, no qual o produto é entregue pronto ao contratante. Dito contrato se enquadra na nossa aquisição já que a impressora será entregue com chaves na mão (pronta para uso) pela empresa contratada. Este tipo de contrato reduz nossos riscos transferindo assim os riscos de produção e as responsabilidades da entrega do produto para o contratante o qual deverá seguir a régua as especificações exigidas no contrato.
Critérios obrigatórios e facultativos
Os critérios obrigatórios serão os seguintes: Fornecedor com certificação ISO 9000. Capacidade logística para entregar a impressora na sede da empresa FastRead. Referencias de no mínimo 5 clientes. Fornecedor com suas obrigações fiscais em dia perante a Receita Federal. O fornecedor que não atenda a todos os critérios obrigatórios será desconsiderado. Os critérios facultativos serão os seguintes: Prazo de entrega menor do que o exigido no escopo. Garantia do produto acima do mínimo exigido no escopo. Impressora com capacidade de armazenamento de dados via nuvem. A continuação segue a tabela base de classificação dos fornecedores que será aplicada para a contratação: Critérios Facultativos Peso % Nota do fornecedor (0-10) Prazo de entrega 40 - Duração garantia do produto 50 - Oferta tecnológica acima do exigido 10 - A escolha do fornecedor será em função da nota final mais elevada, sendo que dita nota final será calculada seguindo a seguinte formula: Nota final: ∑ (Notas x Pesos) / ∑ Peso
Cronograma e desembolso de pagamento
[pic 3]
Riscos do processo
RISCOS RESPOSTAS Demora na entrega do equipamento Incluir alínea no contrato impondo multa caso o prazo de entrega não seja respeitado. Impressora danificada na entrega Incluir alínea no contrato impondo troca do equipamento. Tempo longo para definir fornecedor Contratar um gerente de projeto com expertise em aquisições. Falha rede WiFi da empresa Instalar rede WiFi de backup
Itens fora do escopo
Cartuchos e folhas para impressão. Provedor de rede WiFi. Assistência pós garantia. Sistema anti hackeamento. Desumidificador de Papel.
Responsabilidade das partes
Responsabilidades do contratante: Elaboração do escopo e contrato. Realizar o pagamento do equipamento. Providenciar local para instalação do equipamento. Providenciar rede wifi e rede elétrica para devido funcionamento do equipamento. Fiscalização do equipamento e validação. Responsabilidades do fornecedor contratado: Entrega e instalação da impressora na sede da empresa FastRead nos prazos determinados pelo contrato. Entrega dos manuais do equipamento. Realizar a logística tanto da impressora como dos funcionários que irão direcionar o treinamento. Realizar o treinamento para a equipe da empresa FastRead. Mão de obra para o treinamento. Emitir nota fiscal após entrega do equipamento. Garantia do produto.
Forma de gestão do contrato
- Após a assinatura do contrato por ambas partes será realizada uma reunião de kick-off para poder sentar-nos com o fornecedor e esclarecer nos mínimos detalhes a nossa expectativa neste contrato assim como a expectativa do fornecedor; não serão realizadas reuniões de avaliação gerencial periódicas devido ao curto prazo para a entrega do produto. Serão discutidos na reunião kick-off os seguintes tópicos: Escopo. Cronograma. Informações sobre o fornecedor e pontos de contato. Multas, caso proceda. Procedimento pra claims. - A gestão deste contrato será da responsabilidade da equipe financeira e de T.I. - A impressora será fiscalizada e validada pela equipe financeira e de T.I da FastRead através de um relatório de controle (utilizando checklist) que irá verificar se as entregas realizadas pelo fornecedor estão de acordo com os critérios mencionados no escopo. Após aceitação, o produto será oficialmente de posse da FastRead e será entregue ao fornecedor o termo de recebimento seguido do pagamento do equipamento. - Caso exista algum claim no tocante a impressora o responsável por entrar em contato com o fornecedor será o gerente de T.I. Outros claims relativos ao contrato serão sobre responsabilidade do gerente financeiro, sendo ele o responsável por entrar em contato com o fornecedor.

...