Gerenciamento de Escopo Viagem Internacional

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	17/06/2019		Elaboração inicial
1.1	28/06/2019		Revisão final
Justificativa do projeto
A realização de uma viagem para Paris (França) em grupo de no mínimo 100 integrantes e com orçamento limite de R$ 25.000 por pessoa.
Objetivos e metas
O projeto tem por objetivo planejar e executar uma viagem para Paris, a ser realizada em julho de 2020, incluindo visitas a museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, e outras atrações que sejam de interesse do grupo. O projeto contempla ainda, ao término da viagem, a realização de uma confraternização entre os participantes para a partilha de experiências e registros. A meta do projeto é realizar o projeto dentro do prazo, orçamento e escopo delimitados.
Descrição do projeto
O projeto consiste no planejamento e execução de uma viagem em grupo para Paris incluindo um encontro de confraternização após a viagem. No âmbito do projeto deverão ser selecionados e contratados os serviços de passagens aéreas, acomodação, translados e itens necessários para a visitação de atrações como museus, igrejas, monumentos e lojas. Inclui-se também as definições e contratações para a realização da confraternização pós-viagem.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Entrega do roteiro de viagem	3 meses após o termo de abertura
Fornecedores aprovados	45 dias após a entrega do roteiro de viagem
Fechamento do pacote de viagem	45 dias após aprovação dos fornecedores
Confraternização	10 dias após o retorno da viagem
Custo estimado
O custo estimado total do projeto é de R$ 2.500.000,00, sendo R$ 25.000,00 o custo por participante divididos da seguinte maneira: Passagem aérea, acomodação, café da manhã e translados – R$ 15.000,00; Passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; Refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; Total:  100 pessoas x R$ 25.000,00 = R$ 2.500.000,00 Compras – R$ 2.000,00 por pessoa.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Variação cambial	Aumento do valor do orçamento	Acompanhar	Preparar opções de programação ajustadas aos valores limites de acordo com possíveis oscilações do câmbio.
Condições climáticas	Inviabilidade de realizar determinados passeios.	Prevenir	Preparar uma programação com atividades em locais fechados e ao ar livre e que favoreça a inversão ou troca na ordem dos passeios.
Possibilidade de algum participante não levar os documentos necessários para o embarque na viagem	Inexperiência de viagem ou esquecimento por parte de algum participante	Prevenir	Providenciar o envio de check-list com antecedência para todos os participantes reforçando quais os documentos necessários ao embarque.
Premissas[1]
- Não haverá variação cambial que possa inviablizar o investimento por pessoa;  - Condições climáticas favoráveis durante todo o período da viagem;  - Todos os participantes estarão com seus documentos no momento do embarque; viagem ocorrerá na data e horário previstos.
Restrições[2]
- A viagem deve ocorrer em julho de 2020; - A viagem deverá ter 20 dias de duração; - O número mínimo de participantes deverá ser de 100 pessoas; - O custo máximo por pessoa deve ser de R$ 25.000,00;
Gerente de projeto designado[3]
William Keri - Planejar e executar todas as ações pertinentes para a realização do projeto; - Liderar a equipe do projeto - Contatar fornecedores, gerir contratações e restrições, controlar as ações; - Responsável pela comunicação com os stakeholders necessários; cliente com relação as entregas do projeto e o escopo acordado.
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	18/06/2019		Elaboração e mapeamento dos requisitos
Objetivos da documentação dos requisitos
A documentação de requisitos tem por objetivo determinar o escopo do conjunto de características acerca do produto/serviço do projeto. De acordo com o PMBOK (2013) a documentação de requisitos descreve como os requisitos individuais atendem às necessidades do negócio para o projeto. *VER ANEXO MAPEAMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 3

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