Gestão de Materiais e Logistica

Unidade I: Pesquisa de Mercado para Materiais.

1. – Método de pesquisa e análise de mercado.

   Uma das atribuições importantíssimas de compras é a análise de valor que ela deve fazer, sempre, sobre todas as suas ações de suprir a empresa com materiais e/ ou produtos. Quando compramos determinado item, buscamos a melhor qualidade com o menor preço e que atenda sua adequação. Heinritz e Farrell nos apresentam uma proposição interessante sobre o assunto:

     “a essência primordial definindo qualidade é a adequabilidade. Porém, assim que adentramos nos domínios da avaliação de preços e das negociações, verificamos que parte do que iremos pagar destina-se a características de qualidade que não estão contribuindo proporcionalmente para a adequabilidade do produto que estamos comprando”.

   Eles ressaltam, ainda,

     “é importante um estudo da finalidade ou função para o qual o item está sendo comprado, verificando as especificações iniciais, e rever uma possível definição da qualidade desejada que possibilite uma redução de custos, sem que se prejudique a adequabilidade”.

   A responsabilidade de definir os parâmetros de qualidade pertence aos setores técnicos, em especial a engenharia, porém a análise de valor é definitivamente uma responsabilidade de compras. Assim, cabe a compras buscar incessante e sistematicamente os meios mais econômicos de atender e satisfazer as exigências empresariais.

   A Análise de Valor é conceitualmente descrita como um processo de eliminação de componentes de custos desnecessários de um produto.

   A Análise de Valor é a técnica utilizada, por meio da Engenharia Econômica, para tomar decisão sobre fatores que envolvem aspectos financeiros, tais como comprar, alugar ou recuperar um equipamento. É uma tomada de decisão financeira. Pode ser, também uma decisão sobre fabricar internamente ou externamente nosso produto.

   Aplicação da Engenharia Econômica

   Utilizar a fórmula de Capital presente para reduzir as incertezas e tomar decisão financeira como suporte.

• Fórmula valor presente, considerando o cálculo com juros simples.

V = C : (1 + [i x n ]) + C : (1 + [i x n ]) + ... + C : (1 + [i x n ])

• Fórmula valor presente utilizando-se juros compostos, que é o correto.

V = C : (1 + i) + C : (1 + i) + C : (1 + i) + ... + C : (1 + i)

onde: V = Valor presente (atual)

           C = Capital no primeiro período

           C = Capital no segundo período

           C = Capital no ultimo período

            i = Taxa de juros no período

Exemplo 5.2 Decidir comprar uma máquina dos fabricantes A, B e C que ofertaram a máquina com os seguintes preços e prazos:

            A = R$ 195.800,00 a vista.

            B = R$ 200.000,00, sendo os pagamentos de 30% no pedido, 30% a 30.

                   dias da data, 30% a 60 dias da data e 10% a 75 dias da data do pedido.

            C = R$ 200.000,00, sendo os pagamentos de 40% no pedido, 50% a

                   45 dias da data e o restante a 60 dias da data do pedido.

    Sendo o custo do dinheiro de 35% a.a., de qual fabricante comprar?

    Então, vamos calcular por meio da fórmula de juros compostos:

       Fabricante A = R$ 195.800,00  O preço é a vista, portanto já está no valor presente.

• Fabricante B = V = C : (1 + i) + C : (1 + i) + C : (1 + i) + ... + C : (1 + i)

   

     Os dados deste fornecedor são: preço da máquina R$ 200.000,00;

             C = R$ 60.000,00 já é valor presente (entrada);

             C = R$ 60.000,00 : 1,025;

             C = R$ 60.000,00 : 1,0506;

             C = R$ 20.000,00 : 1,0592;

              i = 35% ao ano corresponde a juros de 2,5 ao mês = 0,025;

             V = 60.000 + [60.000,00 : 1,025] + [60.000,00 : 1,0506 ] + [20.000,00 :                   : 1,0592]

                    60.000,00 + 58.536,59 + 57.110,22 + 18.882,18

              V = 194.528,99

   Fabricante C = R$ 194.528,99   Este é o valor presente do preço da máquina.

• Fabricante C = V = C : (1 + i) + C : (1 + i) + C : (1 + i) + ... + C : (1 + i)

   Os dados deste fornecedor são: preço da máquina R$ 200.000,00;

             C = R$ 80.000,00 já é valor presente (entrada);

             C = R$ 100.000,00 : 1,0337;

             C = R$ 20.000,00 : 1,0506;

             i = 35% ao ano correspondente a juros de 2,5 ao mês = 0,025;

             V = 80.000 + [100.000,00 : 1,0337] + [20.000,00 : 1,0506 ]

                    80.000,00 + 96.739,87 + 19.880,72

             V = 196.620,59

   Fabricante C = R$ 196.620,59  Este é o valor presente do preço da máquina.

   Resumindo, temos as seguintes comparações conforme tabela 5.1, a seguir:

    Neste exemplo, fica muito claro que a melhor condição de compra é referente ao Fabricante B, pois além de ter o valor presente menor, aproximadamente R$ 1.300,00, sua condição de pagamento também é muito vantajosa.

    Portanto, compraremos do fornecedor B.

1. Formas de cotação, estrutura e fatores para formação de preço.

   A aquisição de recursos ou bens materiais quer sejam produtivos (aqueles que se incorporam ao produto final), não-produtivos (não se incorporam ao produto final) ou itens de revenda, são tratada pelas empresas de uma forma mais simples, por meio de seus departamentos (que também são chamados de diretorias, divisões ou setores) de compras ou de suprimentos, embora essa última designação seja menos comum. Por tratar-se da situação mais comum, encontrada em praticamente toda a empresa, independente de seu porte, esse tema constitui o cerne desta parte do livro.