O ARQUIVAMENTO CORRETO DE DOCUMENTOS

• Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa.

 

Utilizaria uma impressora multifuncional para digitalização do arquivo e depois armazenaria na nuvem.

 

• Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa.

Utilizaria a impressora multifuncional para digitalizar os livros e disponibilizaria no servidor de arquivos que disponibilizaria o conteúdo para todos os computadores conectados na rede institucional assim todos tendo acesso ao conhecimento disposto.

 

• Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos.

Atualizaria caso já não estivesse atualizado e descartaria projetando uma periodicidade menor para essas atualizações.

 

• Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa.

Arquivaria na nuvem apenas para recordação.

Digitalizaria na impressora multifuncional.

 

• Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa.

Disponibilizaria na Intranet para que os funcionários tivessem fácil acesso.

 

• Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos.

Utilizaria o ERP para armazenar, processar e organizar e atualizar as próximas informações de empregados demitidos nos anos subsequentes.

 

• Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos.

Caso ainda utilizasse algum produto de algum fornecedor digitalizaria e armazenaria em nuvem.

 

• Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa.

Armazenaria na nuvem, o primeiro ano é especial haha.

 

• Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa.

Utilizaria o ERP devido a maior confiabilidade, diminuição de retrabalho e auxilio na tomada de decisões da empresa, pois acredito que sejam documentos confidenciais e importantíssimos para o desenvolvimento e para a empresa em si.  

 

 

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