O Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos Módulo

Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos Módulo:

Aluno: KATLEN Turma: 6

Tarefa: Analisar o escopo, os objetivos e o ambiente de um projeto, além de definir um plano de gerenciamento de stakeholders a partir do caso de implantação de um parque de ciências em um estado.

Introdução

No mundo globalizado no qual vivemos, a concorrência está cada vez mais acirrada e se destacar no mercado se tornou um ponto de sobrevivência das organizações, onde a busca por ferramentas que possam auxiliar a chegar no objetivo desejado, é cada dia mais procurada.

Uma ferramenta de extrema importância que pode ser utilizada pelas organizações em vários momentos e principalmente em um projeto, é a análise dos stakeholders. Segundo o PMBOK, stakeholder são todas as pessoas ou organizações envolvidas no projeto.

Essas pessoas ou organizações podem estar ligadas direta ou indiretamente, interno ou externamente. Podemos citar como alguns exemplos: o patrocinador, governo, departamentos, sociedade.

A empresa W foi contratada pelo DECTE para gerenciar o projeto de implementação de um parque de ciências no Estado do Pará, que tem a missão de fornecer conhecimentos, infraestrutura e serviços necessários para o crescimento e fortalecimento das empresas locais de tecnologia intensiva. Para este parque, espera-se que sejam encontrados projetos inovadores que possibilitem a melhoria deste segmento, estes projetos passaram por toda uma etapa de estudo até serem implantados e promovidos. Para garantir o sucesso desse projeto será realizada uma análise de alguns dos stakeholders envolvidos.

Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders

Estado (Departamento de Desenvolvimento Econômico, Científico, e de tecnologia do Estado – DECTE): É responsável pelos recursos financeiros a serem liberados para realização do projeto (patrocinador).

Prefeitura: Firmou o contrato com o DECTE para atuar como apoiador do projeto, auxiliador no estabelecimento de políticas e para ser acionado quando necessário nas fases do projeto;

Fornecedores (FEP e MCT): Essas instituições serão responsáveis pelo fornecimento de recursos técnicos que envolve a aprendizagem, sendo assim responsáveis por algumas entregas no projeto e futuro sucesso do mesmo.

Universidade do Estado (Unest): Firmou contrato juntamente com a Prefeitura e o DECTE para fornecer recursos técnicos envolvendo a aprendizagem, com isso torna-se responsável pela implantação com sucesso do projeto por meio das entregas nas fases do projeto.

População: É um stakeholder que acredita ser impactada negativamente pelo projeto e com isso poderá ser um empecilho para a processo do projeto do parque.

Empresas locais de tecnologia intensiva: Após a implantação do projeto será peça chave para que tenha sucesso o projeto proposto, para isso seu papel na execução é o fornecimento de mão de obra e ideias inovadoras,

participando assim das entregas nas fases do projeto.

stakeholder papéis exercidos grau de poder grau de interesse estratégia de engajamento informação necessária justificativa periodicidade ou evento

Estado

APOIADOR Autoridade sobre recurso 8 10 Satisfazer levantamento das necessidades tecnológicas Planejamento de recursos Mensal

Prefeitura e DECTE

APOIADOR Consultado e envolvido em todo o projeto 8 10 Monitorar

relatório de status divulgar ações do projeto Mensal

Fornecedores (FEP e MCT)

APOIADOR Fornecimento de recursos técnicos 8 10 Comprometer

levantamento das necessidades tecnológicas Aprendizagem Mensal

Universidade do Estado (Unest)

APOIADOR Implantação do projeto 8 10 Formar parcerias levantamento das necessidades tecnológicas Entrega dos projetos Mensal

População

RESISTENTE Impactados (negativamente) pela implementação do Projeto 2 8 Formar base de poder levantamento das necessidades tecnológicas Conhecer o as vantagens e desvantagens do projeto Quinzenal

Empresas locais de Tecnologia de intensiva

RESISTENTE Impactados negativamente pela implantação 6 5 Negociar fornecimento de mão de obra e ideias inovadoras Implantação do projeto Semanal

Estratégia para gestão dos Stakeholders

Parte interessada Possíveis Reações Estratégias para ganhar mais suporte ou reduzir resistências Data Comentários

DECTE

Fazer o possível para manter o cumprimento do cronograma do projeto Reuniões presenciais, para manter a informação do status