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O Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos

Por:   •  6/8/2020  •  Trabalho acadêmico  •  842 Palavras (4 Páginas)  •  144 Visualizações

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Atividade individual

Matriz de análise

Disciplina: Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos

Módulo:

Aluno: Danilo Leite

Turma:  3

Tarefa: Projeto de um parque tecnológico

Introdução

Este documento foi baseado na implementação de um parque de ciências para o Estado do Pará. Este parque tem como objetivo a criação e fomento de infraestrutura e inteligência necessárias para o crescimento e fortalecimento das empresas de tecnologia da região. Os projetos a serem desenvolvidos nesse parque terão por características principalmente a inovação visando conexão, articulação e promoção.

Este projeto teve origem a partir de contatos iniciais entre a agência de inovação da universidade do estado (Unest), o governo estadual e o ministério da ciência e tecnologia (MCT). A partir de uma serie de estudos, decidiu-se formalizar esse projeto no sistema estadual de parques de ciência.

Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders

O principal objetivo desse desenvolvimento é o correto mapeamento dos stakeholders envolvidos no projeto de modo a identificar as principais ações para implantação do parque. Sabendo disso, pode-se aplicar estratégias específicas conforme o posicionamento do stakeholder quanto a grau de poder e grau de interesse.

Stakeholder é definido no PMI (2018) como um “indivíduo, grupo ou organização que pode afetar, ser afetado por ou perceber a si mesmo como afetado por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto”.

Segundo VALLE et. al (2014), uma das principais preocupações do gerente de projetos e de sua equipe é identificar desde o início do projeto, os stakeholders que possuem alguma influência no projeto e que podem vir a ter ou serem afetados pelas ações do projeto como interessados, envolvidos ou influenciados por ele.

Dadas essas definições, podemos considerar os seguintes pontos:

  • Projeto: criação de um parque de ciências.
  • Onde: Pará
  • Número de integrantes da equipe de projeto: 10 pessoas
  • Patrocinador: Departamento de Desenvolvimento Econômico, Científico e de Tecnologia do Estado (DECTE);
  • Interessados Empresa W, DECTE, companhias de tecnologia, (Unest), governo do Estado, Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT) e a prefeitura

Listados os principais envolvidos, pode-se aloca-los na tabela proposta a seguir onde foram abordados os papéis exercidos, grau de poder, grau de interesse, estratégia de engajamento e periodicidade do evento.

Stakeholder

Papéis exercidos

Grau de poder

Grau de interesse

Estratégia de engajamento

Informação necessária

Justificativa

Periodicidade ou evento

Empresa W

(Apoiador)

Consultado e envolvido durante todo o projeto

7

7

Manter informado

Report do andamento do projeto

Divulgar ações do projeto

Mensal

DECTE

(Apoiador)

Autoridade sobre recursos;

Consultado e envolvido durante todo o projeto

10

10

Gerenciar de perto.

Report do andamento do projeto

Planejamento de recursos

Mensal

Ministério, Governo do Estado e Prefeitura

(Apoiador)

Autoridade sobre recursos;

Consultado e envolvido sob demanda.

8

6

Gerenciar de perto.

Report do andamento do projeto

Acompanhamento; Fiscalização.

Mensal

Empresas locais de tecnologia intensiva

(Favorável)

Consultado e envolvido sob demanda; Beneficiária do projeto.

4

10

Formar parcerias e manter informado.

Levantamento das necessidades.

Planejamento de recursos e atividades

Semestral

Universidade do Estado (Unest)

(Favorável)

Consultado e envolvido sob demanda; Beneficiária do projeto

5

10

Formar parcerias e manter informado.

Levantamento das necessidades tecnológicas

Planejamento de recursos e atividades

Semestral

Equipe do Projeto

(Neutro)

Envolvido durante todo projeto; Responsabilidade pela implantação do projeto

5

8

Comprometer e manter informado.

Reuniões de acompanhamento.

Engajamento da equipe

Encontros diários e reuniões semanais.

...

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