O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de aquisições em projetos	Módulo:
Aluno: Eduardo de Souza Marcelino	Turma: 1221-1_1
Tarefa:
Contextualização do caso
Ao longo da sua carreira profissional, você, certamente, já se deparou com uma situação em que comprou algo que chegou com defeito, cuja entrega sofreu atrasos ou foi feita em desacordo com a sua solicitação. Nesse contexto, quando você tentou reclamar presencialmente, via e-mail ou WhatsApp, é bem provável que tenha percebido que não havia um contrato assinado. Sendo assim, ou você teve sérias dificuldades para corrigir o problema, ou ficou no prejuízo, sem uma solução. Vamos imaginar agora o processo de compra de um equipamento para impressão rápida de documentos. Considere que esse equipamento deve ser instalado na sua empresa e ter uma performance de 100 páginas por minuto de impressão. Não importa se a impressão é em preto e branco ou a cores: o equipamento deve entregar a performance de 100 ppm e estar conectado à rede da empresa para facilitar o processo de impressão.
Escopo da compra e critérios de aceitação
A aquisição será realizada de forma centralizada pelo departamento de suprimentos devido ao menor custo administrativo e processos já padronizados. A prioridade da aquisição será definida pelo gerente do projeto em conjunto com o departamento de suprimentos. A avaliação da empresa fornecedora do equipamento deve seguir os critérios descritos abaixo: Critérios obrigatórios Atende Apresentação de certidão negativa de débitos Sim / Não Ter unidade para fornecimento do equipamento dentro do estado de São Paulo Sim / Não Equipe técnica para atendimento e suporte aos equipamentos na mesma região de fornecimento Sim / Não Os equipamentos devem possuir no mínimo 1 ano de garantia total Sim / Não   Critérios facultativos Peso % Melhor produto 70% Preço final 30% Total 100%
Tipo de contrato
Para a aquisição do equipamento será utilizado o modelo de contrato de compra e venda com preço fixo, uma vez que a equipe do projeto possui definição clara e conhecimento técnico do que será oferecido pelo fornecedor. Em caso de atraso na entrega dos equipamentos, será cobrada multa no valor de 2% por dia de atraso, calculada sobre o valor total dos equipamentos em mora, limitada a 30 (trinta) dias.
Critérios obrigatórios e facultativos
Obrigatórios: - Equipamento com capacidade para impressão de 100 PPM mínimo; - Equipamento com conexão de rede ethernet 10/100/1000; - Prazo de entrega de no máximo 2 semanas; Facultativos: - Equipamento com conexão Wi-Fi; - Equipamento com portas USB 2.0; - Equipamento com opção de impressão colorida;
Cronograma e desembolso de pagamento
Os pagamentos serão realizados de acordo com política interna de pagamento à fornecedores da área financeira. Os pagamentos são efetuados todo dia 25, com a quantidade de parcelas acordada junto ao fornecedor através de sua proposta.
Riscos do processo
Ameaças: - Não entrega dos equipamentos dentro dos critérios técnicos especificados. - Não entrega dos equipamentos dentro do prazo acordado. - Entrega dos equipamentos com avarias oriundas de transporte. - Atrasos na entrega dos equipamentos. Oportunidades: - Podemos adquirir equipamentos que atendam os critérios técnicos aqui especificados e que sejam também multifuncionais, podendo gerar uma economia na aquisição e/ou aluguel futuro de escâneres.
Itens fora do escopo
Itens que não estão sendo considerados neste escopo: - Fornecimento de suprimentos (toners, cartuchos e recargas de qualquer tipo) por parte da empresa contratada.
Responsabilidade das partes
O equipamento que for adquirido deve atender as especificações e requisitos técnicos descritos nesta documentação. Estes requisitos devem ser especificados também no pedido de compra. O departamento financeiro ficará encarregado de fazer os pagamentos, de acordo com a proposta do fornecedor, uma vez aprovada, de acordo com os critérios estabelecidos nesta documentação. O fornecedor deverá possuir corpo técnico devidamente capacitado para suprir eventuais necessidades de instalação, configuração, ou reparação do equipamento no momento da entrega e de sua instalação, sempre supervisionados pelo departamento de TI da empresa. O departamento de TI ficará encarregado de supervisionar todo e qualquer trabalho efetuado pelo corpo técnico do fornecedor envolvendo os produtos fornecidos na proposta. O departamento de suprimentos ficará encarregado de gerir o contrato e todos os trâmites legais decorrentes dele junto com o departamento jurídico, caso se faça necessário.
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato será de responsabilidade do departamento de suprimentos, com apoio do departamento jurídico, caso se faça necessário, para garantir o cumprimento das condições estabelecidas na proposta. O departamento de TI pode apoiar o departamento de suprimentos a fim de garantir que a especificação técnica esteja totalmente de acordo com o proposto. O departamento de suprimentos fará a gestão dos documentos aplicáveis, como solicitação de compra, pedido de compra e cronograma de entregas.

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