O Manual Zeta

Manual Zeta

Para poder emitir comprobantes, es necesario agregar y configurar los clientes en la empresa. Por exigencias de la normativa existente para la emisión de comprobantes fiscales electrónicos, todo comprobante debe detallar el receptor del mismo. Esto implica, que al menos exista un cliente ingresado y configurado para poder emitir comprobantes.

IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE

Para agregar seleccione en el menú, Configuración > Clientes y luego Agregar.

Luego desplaza una ventana en la cual vamos agregar las informaciones del cliente:

Configure siguientes criterios:

Código: Identificador alfanumérico y único para cada Cliente. (importante que sigamos la misma lógica para todos los clientes que vengan a ser agregados),

Nombre: Nombre del particular o empresa.

Razón Social: Nombre oficial de la empresa.

Tipo: Tipo de documento del cliente. Seleccione el indicado. (DNI, Cedula de identidad, pasaporte, RUT, otros)

Sigla: Sigla del tipo de documento.

Exento: Indica si el cliente no tributa IVA. (En este punto consultar a respecto del IVA con nuestro equipo TaxiT).

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Luego completamos los campos que corresponden a Otros datos del cliente tenemos:

Dirección: Dirección del cliente.

Localidad: Ciudad de la dirección ingresada.

Código Postal: De uso no obligatorio. De indicarse, debe ser un CP real.

País: Seleccionar el país del listado. (De no existir, deberá primero crearse el país, explicaremos abajo),

Departamento: Seleccionar el departamento del listado. De no existir, deberá crearse.

Teléfono 1: Teléfono del cliente/contacto

email: Indicar el correo al cual se enviará el PDF de los comprobantes.

Contabilidad: Código o nombre de la cuenta utilizada para la registración de asientos, (no es necesario, nuestro equipo TaxiT agrega posteriormente).

Una ves completado las informaciones necesarias, podemos confirmar.

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AGREGAR PAISES Y DEPARTAMENTOS

En caso que deba facturar a clientes en el exterior, será obligatorio agregar el país y al menos un departamento/provincia para el mismo. Estos datos son exigidos en la normativa que aplica a la emisión de comprobantes fiscales obligatorios.

Seleccione Configuración > Países y Departamentos y luego Agregar.

Configure el mismo, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Código: Identificador alfanumérico y único para cada país.

Nombre: Nombre del país.

Código ISO: Código internacional de dos caracteres.

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Al confirmar, se mostrará el país en la grilla.

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Haga clic sobre el ícono de configuración y seleccione Departamento para agregar los que sean necesarios.

Haga clic en Agregar y complete con los datos del mismo.

Video explicativo: https://vimeo.com/583815127

        

AGREGAR ARTÍCULOS

O segundo paso debemos agregar para poder emitir comprobantes, es necesario agregar y configurar los artículos/servicios en la empresa.

Seleccione Configuración > Artículos y luego Agregar.

Configure el mismo, siguiendo los siguientes criterios:

Código: Identificado alfanumérico y único para cada artículo.

Nombre: Descripción del artículo o servicio.

IVA: Indica si el artículo es exento o la tasa de IVA que lo grava, (en este punto pedimos la gentileza que consulte nuestro equipo TaxiT para el correcto criterio sea agregado).

Contabilidad: Rubro contable utilizado para registrar asientos.

Notas: Apuntes de uso interno.

Activo: Activa o inactiva el artículo/servicio.

Seleccione Confirmar para guardar los datos.

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Video: https://vimeo.com/583815103

EMITIR FACTURA

El proceso de emisión incluye la numeración automática, la firma digital y el envío del comprobante a Dirección general impositiva - DGI. Para poder emitir un comprobante, es requisito que haya agregado al menos un cliente y un artículo.

Al momento de emitir un comprobante, deberá indicar si es una venta contado, una venta crédito, una devolución contado o una nota de crédito. Teniendo este dato en cuenta, al igual que los datos del cliente, ZetaSoftware Facturación determinará en forma automática el tipo de comprobante fiscal electrónico que debe generarse. Los comprobantes son: para los clientes sin rol único tributario - RUT, se generará siempre un e-Ticket, mientras que para las empresas con RUT uruguayo se generará siempre una e-Factura.