O Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do capital investido

Pequena Introdução ao assunto:

Administração de Materiais

• Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do capital investido
• Estoques: parte do capital investido que funciona como um lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da relação produção/vendas
• A otimização dos estoques permite que o capital investido seja minimizado
• Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produção ou as vendas

Para isso, precisamos entender os seguintes itens:

• Dimensionamento e Controle de Estoques
• Operações de almoxarifado
• Administração de compras
• Gestão de materiais

1. Introdução

Área comercial e área de produção: relacionadas às atividades finais da empresa; costumam ter maior importância no gerenciamento geral.

Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo de uma parada na produção ou da perda de vendas por falta de produtos?

Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento integrada, também chamado de Logística.

Sistema Logístico Integrado

Ambiente:

• Realidade de mercado
• Disposição de recursos financeiros

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Consequências e Benefícios de um Sist. Logístico Integrado

Mudança no foco da reposição dos estoques: do “quanto” para o “quando” (o momento da reposição se torna mais importante que a quantidade a ser comprada). Ampliação da capacidade de comunicação da empresa, tanto no nível tático quanto no operacional.

Capacidade de ajustamento às modificações do ambiente de negócios

Sistema Logístico Integrado

Coordenação das Atividades

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A - Organização

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B – Controle de Estoques

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C – Compras

• Preocupação especial com o estoque de matérias-primas e demais insumos necessários à produção
• Faz as cotações de preços e especificações de todos os itens que vêm de fora da empresa, sendo de fundamental importância na minimização dos custos da produção

D – Planejamento e Controle da Produção

• Programação e controle do processo produtivo
• Pode estar subordinado à área de Produção ou de Materiais

E – Importação

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F – Transportes e Distribuição

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1. Dimensionamento e Controle de Estoques

1. Realizar o efeito lubrificante na relação produção/vendas

1. Aumentos repentinos no consumo são absorvidos pelos estoques, até que o ritmo de produção seja ajustado para suprir o consumo maior
2. Sem estoques, ou com níveis de estoques baixos, um aumento rápido do consumo pode não ser atendido plenamente

1. Minimizar o capital investido

1. Capital investido exige retorno, e os estoques, por si só, não geram retorno.
2. Uma gestão eficiente de estoques aumenta o retorno da empresa como um todo, pela diminuição do capital investido nos mesmos.

Conflitos departamentais sobre estoque

• A área financeira prefere estoques baixos, para reduzir gastos com capital e armazenagem, e para melhorar índices de retorno.
• As áreas de compras, comercial e de produção preferem estoques altos, pois permitem menores preços, uma maior margem de manobra e folga na produção, e diminuem o risco de faltas.

• Um departamento independente assume a administração dos estoques, conciliando os conflitos descritos anteriormente
• Promove a integração das atividades aos estoques, controlando-as através de sistemas adequados
• Preocupa-se não só com o fluxo das compras e vendas, mas também com as relações de cada integrante da cadeia de produção e distribuição

Alguns sintomas de deficiência no controle de estoques:

1. Grandes e freqüentes dilatações dos prazos de entrega para os produtos acabados e dos tempos de reposição para matéria-prima
2. quantidades maiores de estoque, com produção constante
3. elevação dos cancelamentos de pedidos e devoluções de produtos acabados
4. variação excessiva da quantidade a ser produzida
5. produção parada freqüentemente por falta de material
6. falta de espaço para armazenamento
7. baixa rotação dos estoques, altos níveis de obsolescência

Políticas de Estoques

• Fundamentais na gestão dos estoques em situações econômicas adversas.
• Exigem uma correta implantação, para que não “engesse” a capacidade de resposta da empresa às circunstâncias de mercado.
• Importância vital em períodos inflacionários, pois demanda tende a cair e custos aumentam constantemente.

Algumas diretrizes das políticas de estoques:

• Metas quanto ao tempo de entrega dos produtos aos clientes.
• Definição do número de depósitos e/ou de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados neles.
• Até que nível deverão flutuar os estoques para atender a uma alta ou baixa das vendas ou a uma alteração de consumo.
• Limites na especulação com estoques, em compras antecipadas com preços mais baixos ou ao se comprar quantidades maiores para obtenção de desconto.
• Definição da rotatividade dos estoques.

Grau de Atendimento

Indica a quantidade, em percentagem sobre a previsão de vendas, que deverá ser fornecida de matéria-prima ou produto acabado pelo almoxarifado.

Exemplo:

Grau de atendimento: 95%

Previsão de vendas mensais: 600 unid

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