O conceito e a importância da estrutura organizacional

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO 4

1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 5

1.1. Conceito e importância da estrutura organizacional 5

1.2. Fatores condicionantes da estrutura organizacional 7

1.3. Departamentalização 8

1.4. Hierarquia: centralização e descentralização de poder 10

1.5. Amplitude de controle e suas influências na estrutura organizacional 11

2. ESTUDO DE CASO 13

2.1. Perfil da organização 13

2.1.1. Apresentação 13

2.1.2. Produtos e clientes 14

2.1.3. Quadro de pessoal 15

2.1.4. Principais Insumos 16

2.2. Estrutura Organizacional 17

2.2.1. Principais fatores condicionantes da estrutura da empresa 17

2.2.2. Tipo de estrutura organizacional da empresa 17

2.2.3. Avaliação da estrutura organizacional: pontos fortes e fracos 17

3. SUGESTÕES DE MELHORIA 18

CONSIDERAÇÕES FINAIS 19

REFERÊNCIA 20

INTRODUÇÃO

As Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinaridade: integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas que compõem os semestres do curso e práxis: integração teoria e prática por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula à realidade.

O presente trabalho, elaborado com base nas premissas anteriores, tem como objetivo apresentar o Ambiente Contextual, Estratégia e Estágio de Desenvolvimento da Empresa como fatores determinantes da estrutura organizacional: um estudo em uma empresa de .......................(preencher com a referencia de classificação do porte da empresa/organização adotada pelo BNDES)

1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

1.1. Conceito e importância da estrutura organizacional

A estrutura organizacional é de grande importância para empresas de pequeno, médio, e principalmente, grande porte, pois fazer uma distribuição de cargos para uma quantidade excessiva de funcionários é necessário ter critérios de avaliação para comandar certo departamento e certa função.

Segundo (Cury, 2005), a estrutura é o arranjo dos elementos constitutivos de uma organização, ou seja, é a forma mediante a qual estão integrados e se apresentam os elementos componentes de uma empresa.

Para Hall, a estrutura organizacional atende três funções básicas. Em primeiro lugar, as estruturas tencionam realizar produtos organizacionais e atingir metas organizacionais. Em segundo lugar, as estruturas destinam-se a minimizar ou pelo menos regulamentar a influência das variações individuais sobre a organização. Impõem-se estruturas para assegurar que os indivíduos se conformem às exigências das organizações e não o inverso. Em terceiro lugar, as estruturas são os contextos em que o poder é exercido(as estruturas também estabelecem ou determinam quais posições têm poder sobre quais outras), em que as decisões são tomadas ( o fluxo de informação que entra numa decisão é basicamente determinado pela estrutura) e onde são executadas as atividades das organizações.

Peter Drucker, apresentando um modelo de estudo de estrutura, entende que o mesmo deveria envolver as seguintes variáveis:

Análise das atividades: qual trabalho se deve fazer? Quais os tipos de trabalhos que podem ser reunidos? Qual a importância que deve ter cada atividade na estrutura da organização?

São questões como essas e outras afins que possibilitarão uma adequada análise das atividades desenvolvidas pelos diversos órgãos, favorecendo a montagem de uma estrutura intimamente ligada à consecução dos objetivos da organização.

Análise das decisões: mostra qual a estrutura de alta administração necessitada pela empresa e qual a autoridade e reponsabilidade de quem deve ter os diferentes níveis de gerência operacional.

Análise das relações: a tendência de só analisar o trabalho do chefe apenas em função das atividades que dirige, isto é, de cima para baixo, é um erro.

Em termos estruturais, Mintzberg (2003) têm analisado o ambiente a partir da sua divisão em duas dimensões básicas: macro ambiente (ou ambiente geral) e microambiente (ou ambiente de tarefas). Na primeira, estão todas as variáveis que afetam indiretamente o funcionamento da organização. São exemplos as condições políticas, regulatórias e econômicas de um país ou região, as inovações e transferências tecnológicas, os valores culturais, sociais e demográficos de uma população e as questões ecológicas a que as organizações estão submetidas.

Em contrapartida, em uma dimensão mais próxima da organização, estão os elementos do microambiente que afetam diretamente e no curto prazo o funcionamento e a gestão organizacional, sendo representados, principalmente, pelos competidores, consumidores, fornecedores, instituições financeiras entre outros.

Sobre o uso da informação e do conhecimento com insumos para a tomada de decisão voltada para o processo de adaptação organizacional ao seu contexto de negócios, percebe-se que, para ter sucesso, a organização precisa desenvolver continuamente formas de se adaptar continuamente às mudanças que ocorrem em seus ambientes de negócios. (MINTZBERG, 2003).

1.2. Fatores condicionantes da estrutura organizacional

VASCONCELLOS (1979) afirma que a estrutura de uma organização é influenciada pelas condicionantes: Objetivos e Estratégias, Natureza das Atividades e da Tecnologia, Ambiente Externo e Fator Humano.

São os fatores condicionantes da estrutura organizacional:

Fator Humano: Todo executivo deve trabalhar com e por meio de pessoas. E essas pessoas realizam os trabalhos que permitem que os objetivos estabelecidos sejam alcançados.

A eficiência de uma estrutura depende de sua