Orçamento de Vendas SOE Projeto Multidisciplinar Adm

[pic 1]

RELATÓRIO DAS ATIVIDADES DE EXTENSÃO

IDENTIFICAÇÃO DO ALUNO
Nome	Viviane Lino da Silva
RGM	34968601
Curso	Administração
Campus/Polo	Polo Campo Largo PR

IDENTIFICAÇÃO DA ATIVIDADE
Nome do Projeto	Métodos e estratégias de Gestão
Ação	Projeto de extensão
Instituição parceira (se houver)	Não houve
Período de Realização	Maio e Junho de 2024
Público-alvo	Gestão e funcionários
Número de pessoas atendidas	6 pessoas
Carga Horária	2 horas por dia

DESENVOLVIMENTO

Breve relato sobre a atividade realizada, a partir das seguintes premissas: Apresente de forma sucinta as atividades realizadas ao longo do semestre, considerando a Instituição ou a comunidade em que você atuou. Indique qual(is) os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável relacionados a essa atividade.

Foi implementado um projeto em uma Borracharia da comunidade localizada em Campo Largo PR. Com o objetivo voltado para controle interno de dados financeiros, de estoque e descarte de resíduos. Conversando com o proprietário pediu ajuda para resolução dos seguintes tópicos: Analise de custo de estoque; Controle de fluxo de caixa; Descarte correto de residuos ; Controle de pragas.

Descrição das etapas da atividade realizada: Descreva os objetivos gerais e específicos da atividade, a justificativa, como a atividade foi realizada (metodologia), o cronograma das atividades, qual o público-alvo assistido, quantas pessoas foram atendidas e/ou impactadas pela atividade, os resultados obtidos. Insira a maior quantidade de informações, de maneira a apresentar uma visão global de sua atuação.

Por  tratar-se de um negócio familiar e atuando no mercado à 12 anos, ainda se utilizava de métodos de controle  manuais e pouco acurados. Dessa forma a primeira iniciativa foi desenvolver planilhas simples de controle em excel, pois o estabelecimento dispunha de computador e já se utiliza um software para gerar notas fiscais.   Primeiro criamos uma planilha de fluxo de caixa, esta é alimentada a cada serviço prestado com nome do serviço, valor e forma de pagamento, nomeada livro caixa. Em seguida criamos outra para fechamento de caixa, onde consta informações de todos os dias de faturamento com caixa inicial, entradas e caixa final, sendo aferido no final do dia para fechar as contas. Nesta mesma planilha temos abas para folha ponto, controle de contas a pagar e a receber. Em um segundo momento passamos para o estoque, fizemos um inventário dos produtos e planilhamos também com quantidade e valor, dessa forma cada produto utilizado em serviço ou venda é baixado na hora da retirada do estoque e da uma visão da necessidade de compra em tempo real. Então chegou a hora de resolver resíduos e pragas, trabalho feito simultaneamente. Não havia um local de descarte correto, pois fica localizado em um pátio de um posto de gasolina de BR, e cada box tem que dar destino aos seus resíduos por sua conta. Fizemos pesquisas de possíveis empresas para coletar periodicamente todo o lixo produzido. Mesma ação foi tomada com relação as pragas, havia uma infestação de pequenos camundongos, o que se torna perigoso para a saúde pois os funcionários se alimentam no local. Entramos em contato com algumas empresas que pudessem fazer o extermínio e controle. Esse última ação impactou mais pessoas pois a questão do lixo e dos ratos era um problema que afetava varias empresas estabelecidas ao lado e nas proximidades.

Discussão e Resultados alcançados: Descreva qual foi a sua atuação na condução da atividade, partindo do princípio de como a atividade contribuiu para a sua formação cidadã e profissional; bem como para a sua formação acadêmica (conteúdos e experiências). Apresente, ainda, os resultados alcançados junto à comunidade, ou seja, a contribuição da atividade para o público-alvo e os impactos da transformação local.

Desenvolvi e treinei os responsáveis, ensinando como e quando utilizar cada arquivo, dando suporte até o momento que não foi mais necessário. Pesquisei as empresas com melhor custo benefício para resolução dos resíduos e das pragas e apresentei três orçamentos de cada. Essas atividades são exercidas pela gestão nas empresas, isso me proporcionou a experiência de colocar a teoria em prática, dessa forma pude sentir as dificuldade e desafios de um projeto desenvolvido do zero e que poderia se estender de muitas formas ainda para proporcionar mais melhorias para a empresa em questão. Com a criação de simples  planilhas o proprietário consegue hoje ver com clareza seus custos, seu lucro e onde o capital está sendo investido, gastos diários como o café o almoço e supérfluos passaram a fazer parte dos controles. Abre-se o caixa pela manhã e no final do expediente. Sabe as contas que possui e datas de vencimento e da mesma forma o que tem para receber e suas datas. A projeção de compras tornou-se mais assertiva. Pagamentos de salários e impostos passaram a contar com um provisionamento. Foi contratada uma empresa que trás uma caçamba para ir descartando todos os tipos de lixo a qual faz a separação depois que leva quando solicitado que venha buscar, como contribuiu para mais estabelecimentos foi dividido o valor do custo e todos que desejaram participar descartam de forma correta seus resíduos. Para as pragas também foi contratado um serviço que vem periodicamente e mantém controlado, o que beneficiou mais que apenas o local.

Autoavaliação: Apresente suas considerações finais, dificuldades enfrentadas, sugestões e outras observações pertinentes.

A atividade quando finalizada proporciona a sensação de dever cumprido, quando vemos uma coisa funcional que nós ajudamos a criar é uma satisfação saber que aquilo gera valor para as pessoas envolvidas. Toda mudança sempre é desafiadora, é preciso convencer as pessoas que pode ser complicado no início mas que nesse caso a curto prazo já conseguimos ver bons resultados.

Anexos [pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

Campo Largo,27de junho de 2024.

...