Orçamentos Conceitos e características

1. Orçamentos

1.1 – Conceitos e características

1. O orçamento é a ferramenta de controle por excelência de todo o processo operacional da empresa, pois envolve todos os setores da companhia. Tomando-se como base esta afirmativa, apontar e explicar uma situação em que a empresa não tenha utilizada esta ferramenta.

Quando uma determinada área da empresa deseja aplicar uma premiação pelo desempenho de funcionários e não tenha previsto este gasto para o próximo exercício. Desta forma irá faltar capital comprometendo a contabilidade da empresa.

1. Na elaboração do orçamento, o sistema de informação contábil é facultativo. Você concorda? Explicar sua resposta.

Não, pois o sistema de informação contábil é onde constam todos os dados que serão necessários para elaboração do orçamento.

1. A estrutura de todo orçamento estará sempre vinculada ao objetivo da empresa, com exceção da sua avaliação e controle. Você concorda esta afirmativa? Explicar sua resposta.

Não, pois todo o processo orçamentário deve ter como norte o objetivo da empresa, incluindo o controle dos resultados.

1. O ponto fundamental do orçamento é:

1. Obter quando possível, o lucro determinado no exercício em questão.
2. Alterar o orçamento no período sempre que necessário.
3. Buscar sinergia entre os setores/gestores envolvidos.
4. Reduzir ao máximo as dívidas da empresa.

1. Dentre as múltiplas funções de um orçamento, assinalar a alternativa incorreta.

1. Controlar.
2. Premiar.
3. Mensurar.
4. Ajustar.

1. A administração e a coordenação das múltiplas funções do orçamento e de seus conflitos, caberá sempre:

1. A todos os gestores envolvidos.
2. Ao presidente da empresa.
3. Ao controller e principais executivos.
4. Ao advogado nomeado pela empresa.

1. Orçamentos

1.2 Instrumentos de planejamento

1. No planejamento deve-se abordar o menor número de informações, pelo seguinte fato:

1. Por tratar-se de um plano geral que será detalhamento pelos gestores.
2. Para evitar que informações sigilosas sejam “vazadas”.
3. Por considerar que “tempo é dinheiro”.
4. Para atender aos agentes financeiros envolvidos.

1. Em relação às terminologias utilizadas em orçamento, tomando-se como base o exemplo das quantidades a serem vendidas, pode-se afirmar que estamos utilizando a seguinte terminologia: PREVISÃO.

1. E sobre a terminologia “projeção” deverá ser aplicada em qual situação ? Apresentar um exemplo.

        Deve ser usada quando se quer mensurar financeiramente as previsões feitas.         Por exemplo: A empresa faz a previsão de vender 500 unidades a 2 reais cada,         então projeta uma receita de R$ 1.000,00

1. Explicar a diferença, por meio de um exemplo, entre as terminologias utilizadas no planejamento: situação econômica e projeção.

Situação econômica consiste na mensuração de mais de uma alternativa, como cenários econômicos que podem ser otimistas, moderados e pessimistas, enquanto a projeção é a mensuração econômica de uma previsão definida anteriormente.

1. Apresentar apenas uma situação em que se utiliza o “Orçamento de Tendências”

Pode ser usado em situações nas quais serão utilizados dados históricos para elaborar o orçamento. Uma situação é o orçamento de vendas tomando como base o ano anterior acrescido de um percentual.

1. “Orçamento Base Zero”  significa que a variação entre um valor orçado versus realizado é igual a zero. Você concorda? Explicar sua resposta.

Não, porque significa que o orçamento será feito do zero, utilizando o conceito de reengenharia, ou seja, reavaliando todas as atividades da empresa para romper com o passado e eliminar possíveis ineficiências.

1.  A principal diferença entre um Orçamento Estático e Flexível está na seguinte situação:

O orçamento estático define volumes de venda e produção e estes definem outros volumes sem qualquer alteração, permitindo que a empresa somente busque o resultado desejado. O orçamento flexível torna possível ajustar o orçamento durante sua execução, pois considera a distinção entre custos fixos e variáveis.

1.  Em relação ao “Orçamento Corrigido e em Moeda Estrangeira”, pode-se afirmar que são praticamente idênticos? Você concorda? Explicar sua resposta.

Não, pois o orçamento corrigido consiste em corrigir o orçamento por algum índice inflacionário para diminuir eventuais distorções, enquanto o orçamento em moeda estrangeira, ainda que possa ser corrigido pela taxa de câmbio, diz respeito a operações da empresa em mercado internacional, que tem suas próprias particularidades.

1. Apontar e explicar a principal crítica em relação ao planejamento quando se utiliza o “Modelo Genérico”.

Por deter todas as informações, e objetivos da empresa definidos pelo Comitê Orçamentário, a controladoria é o setor ideal para elaborar a 1a versão do orçamento. A crítica é que a falta de participação leva a uma conotação ditatorial do processo.

1. Apontar e explicar a principal crítica em relação ao planejamento quando se utiliza o “Modelo Participativo”.

No modelo participativo os gestores de cada área participam da elaboração do orçamento. A crítica é que as divergências de opiniões podem levar a atrasos ou mesmo se afastar da meta estabelecida previamente pela empresa.

1. Após analisar cada situação abaixo, classificar cada tipo de orçamento em :

I -Flexível,

II -Tendência,

III- Base Zero

IV- Estático:

a) Orçamento feito a partir da rediscussão da necessidade ou não de cada gasto. BASE ZERO.

b) Orçamento feito a partir de determinado volume de produção/vendas. ESTÁTICO

c) Orçamento feito considerando diversos níveis de volume de produção/vendas. FLEXÍVEL.